大数据对医院档案管理发展的影响与建议

摘 要：随着大数据时代的到来，当今社会科技信息发展迅猛。信息化、数据化发展快速，丰富多彩的数据信息错综复杂，医院要收集信息，并且将其进行整理、合成医院需要的信息。需要医院建立与之对应的信息档案体制，档案管理员可以利用先进的网络知识将大数据背景下科技的发展与档案管理联合起来，这样就能将有效信息及时提供给医院，为医院的发展提供帮助，同时，还能提高档案管理的质量和效果。档案管理人员可以利用一些与之有关的信息软件对档案信息进行管理分析，促进医院未来的各项发展。

关键词：大数据;医院;档案管理;影响建议

信息化时代已经到来，甚至在未来可能发展的更迅速，给档案事业带来新的发展时机，医院的档案管理工作必然会顺应时代发展潮流。医院档案管理要系统、科学、细致，必须摒弃传统的档案管理方法，以大数据为背景，利用科技发展中产生的高科技信息技术实现档案信息管理的效率。大数据的使用将影响未来医院的发展，本文从现行档案管理方式所存在的问题和利用大数据进行医院档案管理的重要性、必要性及建议这几个方面展开论述。

一、将大数据运用到管理医院档案的过程中可能出现的问题

1.理念落后，缺乏大数据理念。目前，许多医院过多的重视医院的商业效应和医疗技术的开展，对文件管理、档案管理有许多偏见。大多数医院工作人员认为医院档案管理只是对信息资料的简单查询和整理，对医院的发展没有多大益处，与大数据时代的“信息就是财富”的观点有很大的矛盾。现代数据的缺乏直接导致医院档案管理中难以使用已发展的科学技术。医院如果不能为管理者提供大数据科技的硬件、软件支持，档案管理者也不能建立完善的档案管理系统。

2.没有足够严格的工作标准。很多人认为档案管理工作是较为琐碎且麻烦的工作，迫切需要制定严格规范的标准体系来管理档案管理工作者的行为。而当前的档案管理方式和运用效果还存在很多问题，存在档案的放置错误、丢失、找不到有效信息等严重问题，从而影响了医院的管理发展。利用大数据可以存储和处理大量的档案信息，再辅助严格规范的管理标准，那么医院的档案信息管理将有很大的提升空间。

3.档案管理者大数据技术能力跟不上时代发展。尽管目前各个医院都在顺应国家信息发展的要求，大规模数据信息技术在管理医院档案方面发挥了积极作用。但档案保管员的信息处理技术质量尚未达到有效的管理要求，妨碍了在医院档案管理过程中开发大规模数据的能力。

4.大数据在医院档案管理过程中的隐私安全问题。档案保护是档案管理的重中之重，档案安全是档案其他表现的基础。如果国家的某些档案信息被泄露，将给国家造成不可估量的损失，甚至对国家的安全與稳定产生不良影响。披露个人信息也会对人们的生活和工作产生负面影响。在大数据时代尽管数据量增加了获取资源的方便，但随着资源和信息的共享，档案管理的保密和维护也面临着挑战。

由于文件管理信息的安全性规则尚未完全建立，所以缺少有关文件管理安全的法律和法规。而总体来说，记录管理方面的知识水平相对较低，甚至在记录管理过程中也发现了泄露信息的行为，信息创建者或权益所有者不能受到保护。不仅使有些信息被泄露，而且也对行业造成损害，无法培养行业自律意识。

在大数据时代，由于对开放数据缺乏有效的环境监督和管理，数据的恶意使用不时发生，导致网络遭到破坏，造成了很多不良后果。计算机文件管理软件在对信息进行处理和分析的过程中不可避免将一些信息数据保留在某些终端端口，从而导致信息泄漏。与此同时，由于大型数据对文件进行管理通常通过软硬驱执行，因此，云存储和其他技术、技术和文件安全性设备必须更先进，否则很容易被黑客和别有用心的人窃取和泄露，造成严重的损失。据统计，2016年由于个人信息和数据的披露，中国数以千万计的公民遭受了数十亿元的损失。

二、大数据背景下档案管理模式的变化

1.数据观的变化。所有数据都是有用的，这与传统的档案管理观念有很大的不同。由于海量的数据和丰富的信息资源，大数据的管理注重数据的收集，因此数据分析的结果越多越能准确的反映真实信息，分析就越有价值。过去在收集信息和分析数据时由于一些主观和客观的原因，一些看似无用的数据通常被排除或放弃，然而，随着技术的发展，我们发现，虽然某些数据对个别分析不重要，但它们可以处理并纳入集体数据库，体现出使结果更能精确的作用。

2.档案观的变化。档案视图是根据数据视图形成的，所有数据都有自己的意义和价值，因此所有数据必须被整合和处理。过去档案管理思想一直停留在档案的形成和展示阶段。随着信息技术的发展，我们应该关注档案的动态变化，随着时间的推移，档案内容累积、更新和丰富，从而获得更多的档案资源，深刻挖掘档案的内在价值。

三、运用大数据管理医院档案的重要性及必要性

文件管理是记录和信息技术的管理。传统的记录管理主要以手动存档管理为基础，是存档、分类、处理和数据的核心，而且归档是大规模数据时代的一个重要信息，因此很难满足大量的文件管理需要。这种管理技术高度依赖于管理员，因此，我们需要更现代的文件管理技术，要求对文件管理员的技术质量提出更严格的要求。

随着信息处理的创新，文档管理已经开始试验各种现代方法，如，云计算，但目前的信息处理技术还不够。首先，很难评估大量数据的真实性，因为当前的软件无法保证绝对的准确性和可靠性，还不会减少成本。其次，尽管云计算技术可以提高资源共享的速度，但管理档案的成本将上升，系统事故的发生频率也会增加。因此，使用大型数据管理医院记录是很重要的。

四、未来大数据时代档案管理的发展方向

1.档案管理思维模式的转变。随着大数据时代档案管理改革的深入，档案管理方法的特点是：数据视野更清晰、档案视野更强、服务不断发展。在以数据为基础的研究中，档案管理中的资源收集必须更加全面和具体，并在此基础上建立一个集体数据库，尽可能考虑到数据的完整性。继续检讨有关资料，利用现代智能工具收集资料，处理符合分析标准的资料，并将剩余资料储存起来。一方面，强调档案的收集和存档;另一方面，强调信息技术处理的建立和存档，以及利用电脑技术发展。第一，是为档案用户提供人性化的服务，以友好的服务态度为档案用户提供基本的参考和查询意见;第二，是为档案用户提供个性化服务，主要是为了满足不同档案用户的准确需求;第三，是为档案客户提供智能服务，即充分利用微博、微信和其他新兴媒体，使其能够获得更快的服务和发展。

2.档案管理技术改革更新。在大数据的背景下，档案管理技术应该保持一定的创新状态。首先，管理技术继续创新，使用计算机进行文件管理，实现完全普及，纸质文件数据应记录在电子数据的备份和保存中。同时，将云计算和其他现代信息处理技术引入文档管理，更准确的分析和处理信息数据，创建文档云平台，人工智能、知识图表和其他技术也将对记录管理产生更深远的影响。其次，增加投资，不断寻求和创新信息处理技术，设计可安装的设备。

五、具体将大数据运用到档案管理的方法

大数据对医院档案管理的开发有很大的影响。在新时期作为互联网信息技术的基础，其自身的特点可以有效解决目前我国医院档案管理中存在的问题。因此，大数据可以用于文件管理、文件管理标准化和应用质量。信息管理基础设施建设对医院档案管理产生了深远的影响。

1.大数据管理理念在医院管理进一步运用实施。在医院档案管理中应用大数据，对深化医院管理具有重要意义，随着大规模数据管理技术的发展，对医院信息管理概念的完善起着重要的促进作用，将影响人们日常生活中的管理思想和管理方式，对大规模数据的应用将产生积极影响。

2.将医院档案管理规范化。大数据技术的应用对进一步统一医院档案管理标准是有价值的。因为大数据必须处理大量的信息，所以必须制定严格的数据收集和分析规则，然后由机器运行处理，这是医院文档管理标准化发展的有效解决方案。

3.提高医院档案管理者的技术，完善医院软硬件设施。将新技术应用于一个部门，必然提高从业人员的质量结构。在医院记录管理方面最直接的使用大数据是“改进现代信息技术人员的信息技术”和“提高其应用质量和现代信息技术管理”。在医院记录管理中应用大数据技术要求医院本身的信息基础结构也很发达。不管是“强大的网络”还是“强大的服务器”，这些发展将直接改进整个医院的基础结构。因此，大型数据将在发展现代医院信息基础设施方面发挥积极作用，这些设施肯定会改变医院数据管理的现状及医院数据管理的未来发展方向。

六、结语

随着当今信息社会信息技术的飞速发展，大量数据作为能够全面处理信息包的高层次技术代表，不仅可以提高医院信息管理的效率，而且有利于我国的国家建设。建立大数据记录管理平台，可以为医院提供有针对性的信息资源，提高记录管理的水平和效率。大量的数据可以对未来医院档案管理的发展产生重要影响，对医院档案管理的改革和完善有重要的贡献，中国医院的档案管理将更有希望。

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作者简介：林国英（1975-），女，籍贯：安徽砀山，学历：管理学学士学位，职称：副高级。