加强教学档案规范化建设的几点思考

姚琪丽

摘 要：教学档案作为衡量现阶段教学管理水平和规范的主要标志，同时也作为教学管理的主要组成部分存在。现阶段高校教育事业在不断发展，因此对于高校来说，档案管理一定程度上深化了教学改革，同时对于学校的教学活动和研究等奠定了基础。本文通过对档案管理的作用进行深入剖析，并根据现阶段档案管理中的问题进行了研究，随后提出了对强化档案管理工作的策略。

关键词：教學方案;规范化建设;作用;现状和问题;策略

教学档案是学校教学安排、教师授课、教学研究和学生管理等教学工作的真实记录，是衡量学校教学质量和管理水平的重要依据。面对新形势，学校档案工作人员应立足学校发展全局，充分认识教学档案的重要作用，积极推进教学档案规范化建设，主动提供多样化服务，为提高学校教学水平做出贡献。

一、构建教学档案的原则

1.实用和系统化。对于教学档案的建设来说，一般要遵循系统化和实用的原则，要考虑不同年级学生的不同要求，从而对不同学习阶段的教学重点进行分析归纳，在循序渐进中进行档案的规范化建设。现阶段教学档案管理同传统的档案管理也有了一定的不同。目前，以档案管理的实用性作为依托，在和档案进行密切联系的同时，实现教学档案的价值。

2.多样和灵活化。对于教学档案管理来说，其档案管理专业主要是以管理学等作为基本的理论基础，学生也需要对电子档案建设的知识进行掌握，通过对档案的全面涉猎，在多样化发展的过程中对档案管理的教学体系进行构建。对于档案管理专业的学生也要带领他们进行社会实践的参与。通过对档案进行灵活化管理，打破以往一成不变的态势，从而能够在日后的档案管理中依照档案发展的规律进行适当的调整。

3.规范化。对于教学档案管理来说，要遵循规范化建设原则。通过对当前的教学档案，针对其中的教学内容和教学体系进行规范化整理，在提升档案管理水平的同时确保目标教学的明确。通过规范化档案的管理，发挥档案的功能，通过进行分专业管理，从而能够清晰直白的对档案进行整理。

二、充分认识教学档案的重要作用

教学档案是院校在进行教学活动时，对学生和社会进行文字和其载体进行记录，在记录各种信息价值的基础上开展的管理活动。教学档案种类较多，一般情况下包括学生的学籍管理、教材和教学类的内容。教学类的内容主要是课堂和实践教学，对于档案管理来说，主要是通过对各种信息进行归档处理，从而在进行改革的同时，提升整体的教学质量。

1.教学档案是提高教学水平的重要依据。教学档案完整记录了学校开展的各类教学工作和活动，对于加强学生管理、优化课程设置、总结教学经验、开展德育教育等具有重要的参考价值。有利于规范学校办学秩序，使教师在教学工作中有章可循、有据可依。有效运用教学档案，不仅可以提高教师的工作积极性，而且对教学工作具有重要的监督作用。通过对教学档案进行科学管理，能够促进教学管理，在对教学途径以及教学整个管理的全过程取得良好的效果，在有效促进教学改革的同时，达到了应有的效果。

2.教学档案是评估教学质量的重要依据。评价一个学校教学质量如何，重要的依据就是教学档案。通过查阅教育档案，可以全面了解学校在教学安排、师资配备等方面的具体措施，能够全面了解教师授课情况、学生测试情况、班级管理情况等，以此为依据，可以对教学工作做出全面、科学、客观的评价。

3.教学档案是评定教师工作绩效的重要依据。当前，大多数学校都对教师实行工作绩效管理，通过备课、授课、测试、升学等各个方面的情况，对教师每个学期的工作做出绩效评价。教学档案真实记录了教师开展各项工作的详细情况，能够为客观、公正评定每名教师的工作绩效提供准确依据，对于加强教师队伍管理具有重要的凭证价值。

4.教学档案是开展德育工作的重要依据。教学档案记录着每名学生在校期间的学习成长经历。通过教学档案，可以分析学生存在的共性问题、个性特点，有助于对学生思想道德情况进行科学分析，对于班主任根据学生特点因材施教，组织开展针对性强的德育活动，提高班级管理水平，提升学生综合素质具有重要作用。

三、当前教学档案管理中存在的问题

1.文件材料收集不及时、不完整。有的学校对教学档案管理缺乏正确的认识，没有建立集中统一管理制度，教学工作中形成的各类文件材料分散在各个年级、班级。有的教师对教学档案管理不够重视，认为自己的工作是教书育人，教学档案管理不是自己的工作范畴，在档案人员收集文件材料时不能积极配合;有的教师为了方便自己的日常工作，把教学工作中形成的文件材料作为工作资料私自留存，不及时交档案室统一管理，导致整理归档时经常出现文件材料残缺不全的情况。

2.档案管理机制不健全。有的学校虽然成立了档案室，配备了档案工作人员，也建立了相应的档案管理制度，但是，没有把档案工作纳入教学工作流程，对教学文件材料的形成缺乏有效的前端控制措施，无法确保应归档文件材料的齐全完整。在整理工作中，没有建立谁形成、谁整理的工作机制，把各类教学文件材料都交给档案工作人员进行整理，极大地增加了档案工作人员的工作量。在查阅利用中，不严格履行借阅手续，经常出现久借不还的情况，为教学档案管理造成了诸多困难。

3.档案利用方式单一。有的学校没有对教学档案进行数字化处理，只是保存纸质档案，在查阅时主要依靠手工检索，查阅服务效率不高。有的学校存在重保管、轻利用的思想，不注重教学档案的开发利用，没有发挥加强教务管理、提高教学质量、优化课程设置、改进教学方法等方面的参考作用，导致教学档案的实用价值没有得到充分发挥。

4.档案信息化水平较低。在现阶段我国院校档案管理的主要方式是人工管理，档案一般为纸质档案。对于教学档案来说，档案科目的分类和编写还采用人工化的形式，工作方式较为繁琐。同时由于没有电子档案，因此在进行查找的时候较为复杂。由于档案要进行及时的更新，因此随着档案的猛增对于档案管理的相关人员来说工作量增大。受网络技术的影响，目前档案的网络化管理也是一个未来趋势，纸质版档案相对于电子档案来说，效率较低，同时在档案管理中经常会出现问题。

四、加强教学档案管理的建议

1.建立系统完善的教学档案工作机制。学校档案工作人员应积极争取领导支持，结合教学工作实际，制定覆盖收集、鉴定、整理、移交、管理等各个环节的制度体系，确保各项工作有章可循。要加大宣传力度，在教师中普及档案管理知识，通过档案利用典型事例展示教学档案的独特作用，让广大教职工充分认识到加强教学档案规范化建设的重要性。应建立覆盖全部学科的档案工作网络，明确专、兼职档案人员和岗位职责，把工作责任分解落实到每个部门和人员。应积极争取领导支持，把档案工作纳入教学目标管理考核指标，将档案工作与作为教学工作考核评价工作的重要内容，以此督促各个部门和每位教师配合做好教学档案工作。通过对管理手段进行创新，依照当前国家的工作规范，对工作机制进行整改。在进行相应管理范围划分的同时，做到明确分工。在灵活工作机制的基础上进行管理目标的确立，在教学档案的建设中，通过总结经验，在良好工作机制的依托下逐渐步入档案规范化建设的正轨。

2.建立全面覆盖的文件材料收集流程。档案工作人员应结合教学工作实际，制定覆盖全部教学工作和活动的教学文件材料归档范围，从文件材料形成阶段就要主动介入，督促有关部门和人员养成随办随归的习惯，确保文件材料及时收集、齐全完整。同时，档案工作人员应指导一线教师在平时的工作中养成勤收集、勤归档的习惯，定期对文件材料进行分类、整理和移交。应注意加强电子文件的收集，在收集纸质文件材料的同时，同步做好电子文件的收集工作，方便查阅利用，也为教学档案信息化建设奠定基础。

3.建立务實高效的档案利用服务模式。档案工作人员应主动参与教学活动，及时了解和掌握各学科教学情况，主动为教学工作提供有效服务。例如，针对利用率较高的档案，编写专题介绍、基础数字汇集等编研资料，方便利用;把每年的考试成绩、教师业务竞赛、学生升学情况、学生学科竞赛进行数据统计分析，为提高教学质量提供参考;把优秀教师教学讲稿、优秀学生作文、教学论文进行专题汇编，为开展教研活动提供支持;探索建立集历年试卷、优秀教学课件等内容于一体的教学档案数据库，为教学工作提供在线服务。通过这些举措，让教职工真切感受到教学档案的重要价值，为推动教学档案规范化建设赢得广泛支持。通过对相关工作人员进行培养，提升人员创新意识，完善相关人员的档案管理水平;通过对档案管理人员进行培训，从而能够有效提升工作人员的档案处理能力，使档案管理工作在逐步规范的同时，能更好地为广大师生服务，在未来的教育事业发展中，实现档案管理的规范化。

4.在档案管理中进行信息化技术的应用。随着我国各院校学生的不断增多，对于档案管理来说，任务量也在逐渐增大。如果依旧沿用传统的档案管理方式，在人工抄写和整理中会造成工作效率不高、质量较低的现状。因此，应对档案管理工作进行调整，通过对现代办公设备和多媒体技术进行应用，实现档案管理的网络化。在有效减轻相关管理人员工作强度的同时提升整体的工作效率和质量。通过对教学手段进行创新管理，加大计算机设备的投入，在对教学档案管理进行升级的基础上，充分利用校园这个建设平台，改变传统的管理手段，实现动态管理。在提升信息采集效率的同时，对整体的工作质量进行提升，从而能够在学校的建设中进行更好地服务。

五、结束语

随着教育事业的逐渐发展，教学档案的生命力也在逐渐提升，同时在现阶段发挥着重要作用。为了对应当前环境的不断发展和需求，应进行档案管理观念的更新，通过实现档案管理的规范化，从而促进档案管理工作的长久性发展。在有效提升管理层次的同时，才能促进教学档案管理水平的提升。为当前的教学提供一定的基础。从而为学校建设提供更好的服务，促进我国教育事业的不断发展。