加强资金预算管理保障资金使用质量

2019-09-12 02:48潘广利
财经界·下旬刊 2019年8期
关键词:预算管理管理措施存在问题

潘广利

摘 要:随着国家经济不断的发展,企业得到了极大的发展空间,在企业的生产经营中资金管理是企业财务管理工作中的关键环节,也是财务管理内容的重要组成部分。在资金管理中,资金的预算管理工作尤为重要,加强企业内部的资金预算管理能够保障资金在使用过程中的质量,降低企业的资金支出,促进企业的健康发展。但目前在资金预算管理中仍然存在的相应的问题,影响了资金的使用质量,所以要对资金预算管理过程中存在的问题进行分析,并且提出相应的资金预算管理措施从而保障资金的使用质量。

关键词:预算管理  存在问题  管理措施

资金是一个组织能够正常运作的核心,资金的使用质量影响了企业的生产与经营,科学的资金预算管理能够降低企业在生产经营过程中的成本,提高企业的收益,因此资金预算管理的工作人员需要端正自身的工作态度,采取更加有效的管理手段,保障资金在使用过程中的科学性与合理性。对目前资金预算管理中存在的问题进行分析,并提出相关的资金预算管理措施,希望能够提高资金在使用过程中的质量。

一、资金预算管理中存在的问题

(一)片面的资金预算工作

在资金预算的过程中要保障资金预算的全面性,对资金进行统筹的预算工作能够保障资金在使用过程中的合理性。目前诸多企业在资金预算时较为片面,在资金预算的过程中工作人员往往只注重一个环节的资金预算,例如某工厂的资金预算,工作人员在进行资金预算管理时,往往注重产品在生产、加工、销售过程中的预算工作,往往忽略了企业在运行过程中的行政支出费用、产品运输费用等生产过程中产生的细节。这种问题导致了企业的预算编制与企业的实际支出不相符合,降低了企业资金的使用效率,决策层不能根据已经有预算编制对企业的资金进行合理的划分。

其次,在资金预算工作进行的过程中,企业的其他部门并没有积极的参与其中,这导致了预算编制的工作人员无法对企业的资金使用状况进行仔细预算。例如,在企业进行资金预算过程中参与预算工作的人员只有财务人员与销售部门的工作人员。这种片面的资金预算工作,无法保障资金在使用过程中的质量,降低了企业的竞争力。

(二)资金预算工作执行力低

目前部分企业并没有完全的意识到资金预算工作的重要性,在企业实际的运行中资金预算的执行力低,从而导致了资金使用效率较低的问题。由于市场经济的变化与发展,企业在进行资金预算的过程中要处理各种突发性时间,因此在进行资金预算工作的过程中要保障资金预算工作有着充分的弹性时间,保障出现突发状况时能够及时的解决问题,降低企业的损失。目前企业资金预算管理执行力低主要有两方面原因,一方面能是企业在进行资金预算的过程中缺少计划,导致出现问题时企业不能及时的发现。因为资金预算工作不能充分的执行,所以在预算工作进行的过程中工作人员不能对预算编制做出调整与控制。另一方面,资金预算工作的检查难以实施,在工作人员进行资金预算编制的过程中,由于检查机制难以实施所以在资金预算过程中出现问题后并不能及时的发现,并且向上级部门进行汇报,最终导致资金的使用质量较低,企业的预算与收支存在着严重的偏差。

二、加强资金预算管理措施

(一)重视资金预算工作

在企业经营管理的过程中资金预算编制是预算管理中的关键环节,所以在进行预算编制的过程中,企业要结合自身的发展需求设定编制工作。在进行编制工作时,可以将编制工作分为不同的等级,每个等级设置相应的管理人员,明确不同编制等级的工作内容,下级编制的工作人员要定期向上级编制人员汇报工作进程。不同等级的编制人员要设置相应的激励手段,明确不同等级编制人員的工作内容,并且设置相应的指标,在出现问题后根据工作内容进行相应的问责。这种编制方式能够保障资金预算编制更加的合理,预算管理体系更加的灵活,符合企业的实际要求,提高资金在使用过程中的质量。

(二)加强资金的集中管理

在资金预算管理过程中资金集中管理是一种新型的管理体制,这种管理方式与传统的人工管理方式不同,主要通过网络技术对企业的资金进行实施管理。企业搭建完善的信息平台,在信息平台中能够将企业的资金预数据录入到电子系统的数据库中,企业内部的各部门登录信息平台输入本部门在运行过程中的资金预算,资金预算的工作人员通过平台能够了解在资金预算过程中缺少的资金预算信息,及时的处理,保障资金预算信息的全面性。集中的资金管理能够降低人工预算管理中存在的信息不全面等问题,保障资金预算数据的准确性与科学性,为企业的运作提供能加真实的数据信息。通过资金集中管理方式能够有效的提高资金预算流程的规范性,统一企业与银行之间的工作。由于信息平台的可视化性,企业内部的各部门能够对自身的资金预算信息进行全面的了解,并且对本部门的资金规划做出明确的计划,增加了资金预算的弹性。集中化的资金预算管理,能够使企业的管理层明确企业内部的资金运转信息,从而对资金进行科学合理的规划,保障资金在使用过程中的效率与资金使用的质量。

三、结束语

综上所述,由于市场经济的发展,企业面对的经济环境也更加的复杂,在企业的财务管理过程中,资金的预算管理是其重要的组成部分。但目前的资金预算管理中仍然存在着资金预算不全面、资金预算执行力低等问题,这些问题严重影响了企业的资金使用质量。所以在管理过程中要注重资金预算编制管理制度的制定,在管理过程中适当的使用激励手段,保障资金预算编制的科学,然后利用现代化的信息技术手段,对资金预算工作进行集中化的管理,保障资金预算计划的弹性与全面性,为企业的管理层提供更加科学的信息,保障资金在使用个过程中的科学性。

参考文献:

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