对集团企业会计集中核算的思考

2019-09-12 02:45邱燕阳
财经界·上旬刊 2019年9期
关键词:会计核算核算财务

邱燕阳

关键词:集团企业 会计集中核算

随着集团企业规模的扩大,大型集团企业纷纷启用会计集中核算模式,来实现资源的有效配置,达到强化集团企业经营管理和提升财务风险管理的目的。2017年下半年,笔者所在集团企业也开始使用会计集中核算模式,运行两年以来发挥了积极的作用,但同时也存在一些问题,值得管理者进一步思考。

一、会计集中核算对集团企业的重要作用

(一)有利于提高会计信息质量,提升管理能力

通过会计集中核算,对集团企业会计的核算内容进行统一规范,使得会计核算、会计报告标准化、集中化、一体化,规范了会计基础工作,提升了会计信息的可比性,避免财务核算工作出现混乱,实现财务信息的完整、真实、准确。会计集中核算可以更快速准确地掌握各单位的财务状况,增强集团企业财务的管控力,有助于及时发现问题,使得财务工作更及时有效地服务生产经营,提升经营管理能力。

(二)有利于加强资金管理,提高资金使用效率

通过会计集中核算,集团企业能够更好地控制资金,对资金进行集中管理和统一调度,避免集团内部部分公司资金缺乏,部分公司又闲置大量资金。能够盘活集团内部沉淀资金,实现对资金的优化配置,节约融资成本。

(三)有利于减少徇私舞弊的现象,增强监督职能

正常情况下,每个企业财务部门应至少设置出纳、会计、复核三个岗位,但随着集团企业规模的扩大,管理链条的加长,出现了较多规模较小的企业,鉴于成本效益原则以及出纳与会计不相容岗位相互分离的原则,多数规模较小的企业仅设置了出纳与财务负责人(兼任会计)两个岗位,这样即出现会计制单后没有实际人员复核,可能存在费用报销人员与会计之间因私人感情,轻易通过审核,可能存在财务人员中饱私囊或资金被侵占的情况,导致企业的经济利益受到损害。通过会计集中核算,核算中心人員的交叉复核,使得各单位核算的复核力度加大,很大程度上能够减少徇私舞弊现象,减少财务风险。

(四)有利于转变工作重心,节约人工成本

随着管理纵深、幅度和难度的增大,集中核算成为财务管理转型升级的重要抓手。会计集中核算后,财务人员进行集中办公,一个会计人员,可以兼任数家规模较小的企业,避免了人员的浪费。一方面,可以有效转变财务工作重心,可以使原财务核算人员,更多地从核算基础工作中脱离出来,投身于财务管理的工作中,为管理者决策提供重要的依据和参考;另一方面,也可以使人员得到精简,节约了人工成本。

二、会计集中核算存在的问题

(一)资产管理意识淡薄,国有资产流失

实行会计集中核算后,内部核算工作统一集中至结算中心,但资产、实物等仍由各使用单位管理,导致账、物管理的脱节,若管理意识淡薄,容易造成国有资产的流失。

(二)宣传力度不足,下属企业经营积极性削弱

由于对会计集中核算的意义宣传不到位,一些下属企业领导认为其领导权力受到一定的制约,对会计核算工作产生不满的情绪;另外,由于会计集中核算是一个持续优化和适应的过程,下属企业的经办部门不适应该模式下业务与财务的流程衔接,产生了消极怠工的情绪,导致下属单位经营积极性下降。

(三)人员隶属关系不清,职责不明晰

会计核算中心成立后,原各企业财务人员集中办公,但存在部分企业的组织关系仍保留在原单位,使得会计核算中心人员受双重领导,无法顺利开展工作。

(四)人员素质有待提高,财务管理受阻

目前多数集团企业的会计集中核算,还是以各企业设立报账员的方式为主,因报账员的素质参差不齐,可能导致原始凭据上报的时间拖延,会计信息时效性降低。另外,由于存在部分核算中心人员综合素质不高,对下属企业经营业务不了解,缺乏与下属企业的沟通协调,降低了集中核算的工作效率,容易引起内部矛盾,阻碍了财务管理工作。

三、会计集中核算的改进建议

(一)建立内控制度,加强资产管理

一方面,集团企业应建立统一的内部控制制度,各企业应建立适合本企业的内部控制实施细则,建立有效的风险防范机制;另一方面,各资产使用单位应强化资产管理意识,严格按照固定资产管理办法管理资产,指定专门的部门专人负责资产管理,明确资产管理的岗位职责,财务部门会同资产管理部门应定期对资产进行清查,避免国有资产流失。

(二)加强沟通,完善激励约束机制

一是加强宣传工作,转变观念,统一思想,认识到会计集中核算的重要性和必要性,减少下属企业的抵触情绪,及时解决工作中产生的各种问题;二是将下属企业对会计集中核算的配合度纳入下属企业领导的业绩考核中,促进下属企业领导层配合;三是建立对会计集中核算人员及报账员的激励机制,鼓励工作人员履行工作职责,积极主动了解下属企业的经营业务,并建立长效的沟通渠道,促使双方及时传递的信息,并提供优质高效的服务,给下属企业带来好的用户体验,消除误会,加深合作与理解,推进集中核算不断完善;四是建立对工作人员的约束机制,定期评估内部行为,发现不规范或舞弊现象,严惩不贷,以儆效尤。

(三)明确人员隶属关系,加强人员素质培训

一是将核算中心人员的隶属关系收归集团企业,使得核算中心人员没有了对原来单位主要领导的隶属关系,消除了各单位负责人对财务人员政治经济利益的制约,能够客观公正处理账务。明确会计信息质量法律责任主体仍然是各企业自身,会计核算中心对核算本身是否遵循会计准则负责。二是明确报账员、集中核算人员的素质要求,坚持职业道德素质与业务能力素质并重的遴选原则。同时,定期对工作人员进行职业道德与专业的业务培训,全面提升人员的专业能力和综合素质。

(四)建设一体化信息平台,增强集团管控能力

借助现代科学技术,通过一体化信息平台,逐步弱化报账员的作用,各级经办人员直接通过影像扫描从互联网发起事项审批流程,经制度规定的各有权审批人审批完成后至核算中心,自动推送生成会计凭证,实现跨地区财务核算,实现实时财务大数据,同时,通过信息平台实现大数据分析,提供多维度的内部管理报告,帮助企业实时掌握各经济单元的经济运营情况,进而在集团范围内合理配置资源,量化经营管理决策,增强集团管控能力,降低运营风险。

参考文献

[1]陈昌龙.基于财务集中管理模式下会计集中核算研究[J].中国集体经济,2016(30).

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