新形势下建筑公司财务管理信息系统建设解析

2019-09-12 02:45陈芳芳
财经界·上旬刊 2019年9期
关键词:信息化建设财务管理

陈芳芳

关键词:建筑企业施工  财务管理  信息化建设

建筑企业在我国的发展一直占领优势,为了进一步促进其发展,提高其在国内市场中的地位,有必要加强企业内部的财务管理工作。建筑施工企业的工程项目具有较强的流动性和分散性,为了实现建筑企业财务管理的可持续性发展,必须要将信息化技术运用到建筑公司财务系统管理中。在企业财务管理中运用现金技术,充分运用互联网的先进性提高企业的财务管理水平。

一、财务管理信息化建设的意义

财务管理信息化指的是将以科学为依托的信息技术融合到企业的财务管理工作中,进而将财务信息化管理工作进行仔细的划分。与传统手工记账不同,财务管理信息化,其数据的精准性优势显著,财务人员能够将信息数据及时入库,节约企业生产成本,财务部门对成本支出进行有效地控制,促进财务工作整体经济效益的提高,保障企业的经济效益最大化。

二、建筑企业财务管理信息化建设现状

(一)缺乏安全性

从我国建筑企业现状来看,大多数建筑企业的财务信息化系统在安全性上比较欠缺。没有建立完善的安全管理体制,所以在财物挂管理的过程中经常出现纰漏,包括资料丢失、破损、甚至是篡改,信息数据的精准率较低。

(二)企业内部对财务管理信息化建设的重视不足

作为建筑企业的职工,很多人都认为企业的网络智能接受和发送邮件,这表明职工没有正确的认识到网络信息化技术。同时,企业的管理层人员也不清楚企业财务管理信息化建设的意义和重要性,因此在该够工作上缺乏变个性和创新型,也没有投入足够的资金和精力去建设,导致财务信息化建设工作在企业中得不到良好的发展。

(三)信息化软件技术水平较差

虽然企业网络信息技术在财务管理中得不到较好的应用,且企业内引进相关软件时比较不专业和盲目。盲目的引入软件导致的结果就是企业自身缺乏于企业实际情况相符合的信息管理系统,财务信息化管理软件比较单一,缺少灵活性和适应性。且由于企业的发展需求和发展目标的差异,不同需求不能得到良好的满足;在软件的运营过程中一般只能进行记账、核算等基本工作,不能进一步对软件的成本、资金进行管理工作。

(四)财务信息的共享度不高

在建筑施工企业内部,由于没有建立完善完整的财务管理体系和信息化制度,造成部门和部门之间无法时间资源和信息的共享,传统的建筑企业财务部门和其他部门之间是分开的,之间的业务往来比较少。导致别的部门会由于自身的发展要求和信息资源传递给其他的部门,导致企业各个部门之间无法进行有效的信息数据沟通。

三、建筑企业财务管理信息化建设的几点措施

(一)将财务管理软件和建筑企业的实际相结合

从企业的实际发展情况出发,将管理软件结合财务管理信息化系统。使用的软件一定要和企业生存和发展的实际情况相一致。建筑企业可以借助市场其他软件公司的优势,与其进行合作,最大化的发挥软件公司财务管理信息系统的优势。

(二)重视财务管理信息化建设作用

企业管理人员要充分意识到财务管理信息化建设的重要意义,在企业的日常经营管理中融入现金的信息管理技术。建筑施工企业要加强财务管理信息化建设,保证其他部门和财务部门之间建立有效的信息资源共享渠道,促进网络信息技术在企业内大规模的推广实施。

(三)培养专业技术型人才,建立严格的保密措施

建筑企业财务信息是反映企业近期生产经营情况的重要依据,网络信息技术的发展意味着企业的财务信息的风险性比较大,电脑病毒等不良事件等都会给企业财务管理信息系统带来危机。建筑企业应扩大人才的引进,尤其是互联网等专业型人才,对企业内部的信息管理系统进行维护,保证网络的順利、安全运行,避免网络瘫痪。建筑施工企业内部的财务信息要确保被实时掌握,利用责任制原则对财务进行进行安全保密,发现问题及时的进行解决。

(四)对财务信息化制度进行改进

从以往的财务管理工作形式情况来看,各个部门之间很难有效的实现沟通和交流,因此增加了业务重复的几率。然而在建筑企业内部,通常发生了意外事件后才会进行财务上的管理。因此建筑企业按照目前的情况,必须结合企业发展现状制定信息管理制度,保证其促进企业财务管理的发展,对管理方式进行规范,合理评定任务的先后顺序,使企业的各个部门之间在制度的约束下进行更好的发展。

(五)信息系统设计为监控服务

收集和统计财务信息数据是建筑企业建立信息管理系统的基础性工作,不仅如此,企业所经营从事的业务的合法性也必须得到监督管理。因此,必须要对各种业务的信息进行实时收集,以及将事后监督转变为事中监督。

四、结束语

建筑企业具有较长的施工期,具有比较复杂的业务流程。所以说,建筑企业以便在实施财务信息管理系统之后取得了一定的成就,但不可避免的是依然需要改进很多的不足和缺点。为了加强建筑企业内部财务管理信息化建设,需要对其进行不断的改良,促进企业管理功能的提高,改善企业内部信息传递和管理气氛,建立完善的信息化管理制度,使企业内部的财务管理获得更好、更长远的发展。我国建筑企业管理改革的重要目标之一就是信息化管理,这是为了促进企业提高管理效率,需要全面借助信息技术平台,财务管理信息化建设作为其中的总要组陈本部分,需要明确需求、建立健全的信息化制度,改进信息技术手段。

参考文献

[1]盛莉莉.企业财务管理信息化建设研究[J].商场现代化,2016(21):206-207.

[2]候小胖.试论建筑施工企业财务管理的信息化建设[J].经济管理:全文版,2016(8):00269-00269.

[3]徐涛.建筑施工企业财务管理信息化实践研究[J].价值工程,2016,35(14):51-52.

[4]吴先弟.网络信息技术在施工企业项目财务管理中的应用[J].企业导报,2016(10):36-36.

[5]周浩.浅谈建筑施工企业财务信息化建设[J].建材发展导向,2017,15(21):276-277.

猜你喜欢
信息化建设财务管理
财务管理
强化医院财务管理是医改的重要环节
关于新时期高校档案管理信息化建设的几点思考
自收自支事业单位财务管理探讨
论新形势下酒店财务管理
加强村级财务管理迫在眉睫
完善村级财务管理