关于企业财务共享中心集中化报销问题的思考

杨顺松

关键词：企业财务共享中心  集中化报销

一、概述

当前，我国大多数集团化的企业都受到分支机构的财务问题的困扰，主要是随着企业规模的扩张，大型企业集团在全国各个地区都有发展业务，在各个地区也建立了分支机构，分支机构的财务工作人员也比较多，财务管理水平参差不齐，运营成本增加，各个分支机构的财务管理问题频出，在一定程度上给企业带来了很多风险。基于提高企业整体的财务管理水平，降低财务管理成本的目的，企业集团建立了财务共享中心，通过财务共享中心的集中化报销流程来解决分支机构的财务管理问题。

财务共享中心是指将企业集团单位成员的财务基本业务集中统一进行处理，通过互联网为企业集团分布在各个地区的分支机构提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务。财务工作人员其实是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用。财务共享中心的目的在于通过实施一种有效的运作模式来解决大型企业财务职能建设中的重复低下和效率低下的弊端。

二、集中化报销流程的运作

企业通过财务共享中心来实现对各个分支机构财务业务的集中化报销。作为企业财务共享中心的关键流程，费用报销流程直接关系到企业的方方面面。其处理流程包括分支机构集中接受票据并归类整理，然后进行票据扫描和处理，利用ERP系统导入信息形成账务处理记录，导入银行系统完成支付，可以有效避免文件传导过程中发生的内控风险。

财务共享费用报销系统通过统一报销制度，规范报销流程，解决了集团各个分支机构财务报销标准及业务流程不一致的问题。通过这种集中式的费用报销流程，实现费用标准、业务审批、会计核算的统一集中管理，很好地满足了企业集团内部对各个分支机构报销业务的需求。而且还可以与第三方支付机构合作，进行集成的电子支付，实现企业的报销款项的电子支付功能，有效满足了不同企业不同业务的支付需求。同时达到企业集团对费用报销业务的全面管理和控制，也有利于提高企業集团资金的使用效率。

三、集中化报销流程的优势

（一）降低企业运营成本

企业的财务共享中心通过集中化报销流程对分支机构的财务费用报销进行集中处理，有效降低了财务核算成本，提高了财务费用报销处理的效率。而且，集中化报销能提高费用核算的准确度，有效避免实际费用与报账费用不一致的问题，从这个角度看可以有效降低财务风险，给集团的财务风险管控工作带来很大的便利。同时利用财务共享中心的集中化报销流程还可以减少部分工作岗位，为企业节约了人力成本，从而有效的降低了企业集团的运营成本，有利于提高企业的收益。

（二）费用管理更加透明化

通过财务共享中心平台统一集中处理各个分支机构的费用报销业务，利用相关流程统一规划费用与总账业务，共享平台可以自动化获取数据，解放财务费用人工审核的流程，大大提高了业务效率。各个分支机构上传的单据信息、费用报销明细及资金结算信息等通过系统集成，可以迅速生成对内报销共享报表，企业集团的高层管理者可以随时随地查询集团各方面费用支出情况及总账目业务运营情况。共享平台可以随时随地为管理者决策提供其所需要的财务费用信息。而且集中化的报销流程是标准化的、公开处理业务，减少人为干预的影响，整个报销流程高度集中，使企业的费用管理更加透明化。

四、结束语

目前，我国越来越多的大型企业已经实施了财务共享服务模式，而且通过财务共享中心实现了优化组织机构、提高会计信息质量、提高财务管理水平、降低财务核算成本、降低企业运营成本、取得更大的收益。集中化的费用报销流程解决了集团分支机构报销标准不一致的问题，实现了报销制度的统一管理，提高了资金的使用效率，为企业加强费用管控，提高财务管理水平发挥了重要的作用。

参考文献

[1]褚燕.云财务共享服务模式设计——以费用报销流程为例探讨[J].价值工程. 2015（10）.

[2]刘芳芳.分析规范费用报销管控提升企业财务管理水平的意义[J].现代经济信息. 2016（05）.