浅析基于财务共享下的业财融合与价值创造

2019-09-12 12:19郎东良
大经贸 2019年7期
关键词:价值创造财务共享业财融合

郎东良

【摘 要】财务共享中心的建立、大数据、云计算等信息技术的快速发展,为财务部门提供了一个强大的数据库与信息处理平台。通过财务共享及业财融合,企业可以实现全方位的信息共享,财务部门可以把手伸到业务前端,通过数据分析与信息挖掘,为企业经营管理决策提供价值参考,推动企业价值提升。

【关键词】 业财融合 财务共享 价值创造

财务共享中心作为财务管理工作的一种新兴模式,极大地提高了企业财务管理效率。但在现行财务共享模式下, 财务共享中心的工作侧重会计的基本职能,即核算和监督,对于预测、分析和决策等拓展职能和财务管理职能却较少涉及,缺乏对管理层及业务部门相关经营决策的支撑不足。在互联网日益发展的形势下,传统行业受到较大冲击,财务部门也应积极参与到营销策略和营销活动的策划之中,利用专业工具和方法做好投资的可行性分析、营销方案的效益评估。本文将从财务共享中心的大环境视角,从业财融合与价值创造相关概述入手,探讨企业在业财融合过程中如何构建业财融合的财务体系提出相应的建议,推动企业价值提升。

一、业财融合为财务转型提供条件

隨着市场经济日益发展,企业面临着越来越多的挑战。财务部门必须要进行职能转换和能力塑造,为企业决策者提供更多有价值的决策参考。信息技术的进步将人类带入了信息化社会,代表信息技术前沿的信息化系统工具,如数据仓库、数据挖掘和商务智能技术以及技术领域的新3I为企业实现业财融合提供了必要的信息技术条件。

基于现代信息技术的有效应用,业务系统与财务系统之间数据的有效关联,从而让财务部门能够参与甚至管理企业业务流程,将各种业务数据整合为有价值的财务信息,能为企业实现精确管理、精准营销、精细服务、精益资产运营提供支撑。

通过建立企业内部数据连接,财务管理职能得到有效发挥,能够针对各单位的战略定位、战略规划和发展阶段分别确定规模发展和价值提升目标,动态配置资源实施分类预算管理,对资产全生命周期进行管理和价值分析,强化资产价值管理分析和场景应用,及时盘活和处置低效无效资产,提高资产利用效率和运营效益。

通过建立外部数据连接,使企业的隐性资源显性化、显性资源可用化、可用资源效益化。建立以客户为中心、以产品分部为中心的产品毛利模型仓库,在业务平台/系统中加载,嵌入业务流程开展实时应用,面向运营管理提供支撑服务。

传统财务主要依靠财务报表等历史数据提供信息,有点像“后视镜”,信息数据滞后,财务信息缺乏与企业战略与经营的有效融合。为了提高财务对企业经营的高效支撑,财务需进行职能转型,对核心业务进行高效管控,保持对科技进步的高度敏感,更类似于“导航仪”。现代企业财务管理更注重的是价值管理,以价值管理为导向,从资本结构、现金创造与管理、资金筹措、资产配置等方面着手,聚焦公司价值动因,使企业价值持续增长。

二、财务共享环境下,通过业财融合提升企业价值的途径

财务共享中心数据平台是企业各类财务数据的大数据库。企业通过搭建相应的财务共享系统平台,完善业务流程并设置相应的绩效管理考核指标,提升财务人员素质,从提高企业管理水平,创造企业价值。

1、财务共享中心系统平台建设

目前没有哪个建立了财务共享中心的企业敢称自己的财务共享系统是完美的,各企业都在不断改进自己的财务共享系统。但无论如何进行系统改造,总的原则都是要从企业战略目标出发,并能够随企业所处的竞争环境进行不断调整,以适应不断变化的市场及企业经营环境。

基于企业经营业务,较为理想的财务共享中心系统主要应包括预算管控系统、收入管控系统、成本管控系统、投资及项目管控系统、资金管控系统、采购及存货管理系统、固定资产管理系统、绩效管控系统、风险分析与管控系统、业务流程分析与改进系统。

2、业务流程优化

企业应优化业务流程的设计及各个环节运作,确保业务流程的业绩持续改进。若各个分支机构的业务处理流程不统一,则不便于集团的统一管理与监控。在成立财务共享中心的基础上,集团公司需要对各业务流程进行统一梳理与规划,在流程设计时从根本原则上进行具体分析,做好流程处理的效率与控制之间的平衡。同时,企业要以业务流程作为财务共享中心岗位职能设置的驱动因素,通过业务流程变革使财务共享服务中心的分工更加专业化。

业务流程优化要以企业战略及管理层关注度的优先次序作为核心,重点关注关键流程,找出问题流程或者是流程中存在的问题,保留并优化增值活动,简化甚至减少或消除非增值活动。对于效率低下、冗余和重复的流程,需要找出影响流程执行效率的关键点并并找到改进的方法,提高流程执行效率。对于可以被多个流程引用和共享的流程,应将其判断为重要性高的流程,并制定相应的方案提高其可共享度。若遇到需要新建流程的情况,在设计流程之前需要分析流程要达到的目标是什么,进行流程的实施风险、收益性指标等具体可行性分析。

通过财务共享中心的系统平台,业务系统与财务系统的有效连接,信息技术的发展缩短了业财信息沟通的渠道和时间,整体提高了企业对客户和市场的反应速度。利用信息技术手段,实现数据信息的一次处理与共享机制,从而实现业务流程的优化设计。比如:通过整合企业在业务流程中的重复部分,将部分串行工作流程优化为并行工作,从而节省了业务流程的工作成本。

通过实现业财融合,企业在流程设计上将逐步往经营活动事项驱动下的业财一体化方向发展,原本孤立、分散、滞后的管理将转变为全面、动态、实时的管理,从而进一步提升财务对企业业务活动的反映、管控和服务功能。

3、绩效考核指标优化

如果一个企业什么都想做,什么都想考核,那么最终的结果很有可能就是什么都做不好。只有通过找到重要的绩效考核指标,抓住那关键的20%,那么就可以把企业内部80%的管理工作做好。通过实现财务共享平台以及大数据等信息技术手段,企业能够从众多的绩效考核指标中找出关键的KPI指标。企业找出重要的关键KPI指标后,需要将指标层层分解,将部门和员工的目标与公司战略目标有效统一起来,让绩效成为公司战略落地的有力抓手,充分调动员工的工作积极性。

财务共享中心系统平台的建立,有效连接財务数据与非财务数据,有利于企业从整体的业务流程综合考虑绩效考核指标的设置,综合提升业务及财务运营的质量和效率。以前的绩效指标体系多分为财务指标与非财务指标。实现业务与财务数据信息的共享之后,业务与财务有机结合,财务指标与非财务指标的界限将变得模糊。

4、财务人员需完成相应转型

在企业外部经营环境的变化、业财融合的企业管理发展趋势下,财务人员既要掌握财务知识,也要了解企业运作状况,为业务提供有效的决策参考信息,提升企业价值。这就要求财务人走出“舒适区”,主动融入到企业经营业务活动中,运用现代财务管理理念、工具和方法,发现企业生产经营中存在的管理漏洞,协同业务部门解决经营问题,找到企业价值提升的“短板”。财务人员需要提升管理能力,将视野从传统的财务核算监督职能拓展至企业全业务价值链视角,参与到企业制度的制定以及战略规划中,实现财务转型。

随着业财融合的进一步发展,财务人员应该深入到业务中,为企业经营战略提供服务与保障。财务人员将更多地向管理会计转型,更加密切结合业务部门,侧重业务运营、业务预算与绩效考核管理等工作,更加有效地支撑公司业务发展。

为了更好地适应财务管理新要求,财务人员除了拥有专业知识以外,还应拥有技术和沟通技能,具备批判性思维和判断能力,对科技进步的逻辑及其影响有充分的理解,不断提升格局,对财务工作的生态环境有全方位的视野。并且,随着信息技术的发展,财务人员还需要有不断学习的精神和自我更新能力。随着大数据、云计算等信息技术的发展,企业的系统也在不断更新之中。财务人员只有不断学习新的系统操作技术,并掌握系统数据处理的原理,才能更好地完成本岗位工作。

【参考文献】

[1] 徐剑锋.推进业财融合势在必行[N].中国会计报,2016-11

[2] 业财融合2016:全球的考察和中国的进展[OL].安永官网,2016-11

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[4] 李闻一,李栗,曹菁,陈新巧:《论智慧财务的概念框架和未来应用场景》[J],《财会月刊》,2018

[5] 卢丽丽,《新形势下有效实现业财融合的探讨》《中国乡镇企业会计》,2018

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