电子计算机在医学档案管理中的应用

2019-09-16 13:04郑春风
数码世界 2019年7期
关键词:电子计算机档案资料管理人员

郑春风

摘要:在现代化社会发展逐渐趋向于信息化时,各个行业在开展工作的过程中也开始大范围利用电子计算机技术。就医学档案管理来说,对电子计算机的利用能够体现医疗行业的信息化程度,加强档案管理质量。文章主要通过分析电子计算机在医学档案管理中的重要性,对其实际应用进行简要的探讨。

关键词:电子计算机 医学档案管理

电子计算机在各个领域的应用都能够在较大程度上提高工作效用,起到较强的促进作用。医学档案管理作为医疗工作的基础,需要为医务人员及患者提供信息保障。在推广电子计算机的过程中能够将其在医学档案管理中进行适当的应用,促使医疗教育事业迈向新的台阶。

1电子计算机在医学档案管理中的重要性

在我国现代化社会发展不断推动的过程中,对医学档案管理逐渐有了新的要求,其需要向信息化方向发展。在传统的医学档案管理过程中,主要以资质档案管理为主,管理人员在开展相关工作的过程中比较独立,经常难以满足医务人员对档案的需求。医院在发展的过程中逐渐意识到了档案管理的重要性,其能够广泛应用于科研数据、自动分析及治疗与监护等医疗事业中。在医学档案管理中利用电子计算机能够加快档案的处理与整合,让工作人员在查找档案信息时更加便捷。在信息化时代下,电子计算机的发展愈发迅速时,在存储医学档案的过程中可以利用电子计算机提高档案信息的精确度,还能够扩大信息存储容量。因此,医学档案管理能够借助电子计算机的优势提高管理工作的准确性。在对档案进行归档的过程中,能够利用电子计算机对相关的内容进行输入、筛选、删除等,还能够对工作人员需要的信息直接打印,将繁琐的程序简单化。医务k员在利用档案信息时,可以直接对其进行检索,档案管理人员能够直接汇总、分类,使得档案管理工作的开展更加规范。

2电子计算机在医学档案管理中的应用

2.1提高档案管理系统性

档案管理本身是一项系统性工作,但是在长期的管理过程中,管理人员还是难以保证其统一性,在管理档案的过程中手忙脚乱。电子计算机是现代化信息社会的重要标志,在医学档案管理的过程中对其进行应用能够提高档案管理的精确性,在综合管理利用的过程中更加系统。医学档案分类较多,在管理的过程中相对比较繁琐,在医务人员需要使用档案时,管理人员经常需要经过较长一段时间才能够找到相应的档案信息。电子计算机的应用能够直接对档案信息进行检索,直接调取档案,提高工作效率。电子计算机能够直接对纸质档案信息进行备份,将其存储在数据库中,还能够在档案更新的过程中及时达到规范性要求。现代化医疗卫生事业的发展要求医学档案管理更加惊喜,电子计算机的应用能够促使其达到相关要求,为档案的使用提供可靠的依据。

2.2完善信息收集工作

档案管理人员在收集档案信息的过程中需要对医学档案的综合内容进行分析,利用科学的管理方式对其进行完善。在传统的档案管理中,档案人员需要依靠人力对信息进行收集与整理,而在电子计算机的辅助下,则可以直接将信息输入到数据中,保证信息收集的完整性。在管理医学档案的过程中经常会出现不同程度的问题,管理人员在实际管理的过程中就需要对实际情况进行研究和分析,利用有关的对策对其进行解决。在利用电子计算机时,管理人员能够建立统一保管的医学档案,对各类档案管理规范进行合理的分析,使其能够在整理的过程中直接归档。

2.3合理处理档案资料

医学档案内容较多,在对其进行管理的过程中需要保证档案资料处理的合理性,提高档案资料的加工、取舍及编排效用。管理人员在将资料录入到资料库中时,可以利用电子计算机简化工作流程,提高效率。在处理档案资料时,要仅仅扣住主要的内容,对已经整理好的资料分门别类地纳入到相关的系统中,体现数据资料的实际价值。在医院不断发展的过程中,档案数据资料库也需要不断更新,应用电子计算机能够对有价值的资料进行广泛的收集活着及时增补,保证档案管理工作的开展符合医院的实际发展情况。部分资料需要经过反复推敲才能够确定其是否可以直接处理,在不同的认知下,管理人员能够利用电子计算机对其进行统一处理,还需要结合实践加强对其的实际认知。在处理档案资料的过程中,管理人员能够利用其直接进行数据处理,在必要时还可以进行修改及排序,实现档案资料的自动化处理。

2.4提高人员职业素质

管理人员职业素质的提升是医学档案管理质量的有效保障,医务工作的开展对相关的工作人员的要求较高,一旦在管理档案的过程中产生差错,就会影响患者的治疗情况。在利用电子计算机开展医学档案管理的过程中管理人员不仅需要全面掌握医学档案的管理方法,还需要对电子计算机计算进行了解,并且可以对其进行实际应用。管理人员要更新自身的管理观念,具备充分的思想准备,树立现代化管理意识,提高对电子计算机的认识。在工作当中其需要规范自身的思想及行为,提高职业素质,为管理效用提供保障。

3结语

电子计算机在医学档案管理中的应用能够有效提高管理效率,体现计算机技术的综合价值。在开展相关工作的过程中,管理人员要提高自身的业务素养,明确管理工作的重要性,掌握计算机技术,将其在管理的过程中进行充分应用,提高诊疗数据信息的准确性。

参考文献

[1]任兵.电子计算机在医学档案管理中的研究与应用[J].兰台世界201 3(04)60

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