企业财务管理中的信息化运用分析

祝林毅

摘要：随着科学技术的不断进步以及社会经济的不断发展，信息化已经渗透到我们生产生活的方方面面，特别是近年来随着我国市场经济体制改革的不断深入以及反全球化的贸易主义的抬头，企业生存和发展的压力也越来越大。因此，许多企业对其运作的方方面面都进行着一轮又一轮的改革，并将信息化运用到财务管理中，以节约企业的人力成本，提高企业财务运作能力和综合竞争力，保障企业的生存和发展。近年来，我国的企业虽然在信息化的运用与融合方面已经取得了一定的成就，但仍然一些不足需要被改进。为此，企业应当进一步加强对财务管理信息化建设的重视，引进专业的人才，采取多种措施不断提高企业财务管理的信息化程度和水平。

关键词：企业;财务管理;发展;信息化

科学技术是第一竞争力，特别是在当今科学技术突飞猛进的信息化时代下，企业之间的竞争力不断加剧，谁拥有着更为先进的技术并能够更好的将其整合到实际应用中就意味着谁具有更强的竞争力，就意味着谁能够在残酷的市场竞争中能够更好地把握机遇，也就意味着谁能够更好的生存和发展，因此可以说将企业的财务管理融入信息化是十分必要的，是大势所趋，是时代发展和进步的必然结果。因此，企业应当建立专门的财务管理数据库，引入先进的人才和技术，将财务信息变得更加便捷。

一、企业财务管理信息化建设的意义

在企业的发展和运营过程中，科学有效的内部控制和管理是企业后续发展的最重要的工作内容之一，特别是作为企业管理运营重中之重的财务管理，应该优先进行优化。另外，当前我国财务管理水平不够先进，财务管理制度也不够完善，导致财务信息传递和核算时空等，因此需要进行进一步优化。还有就是，在当今对信息需求量和传播速度要求越来越高的今天，过去传统的财务管理运作模式已经无法满足现代型企业的需要，另外，信息技术的运用也能够反过来对企业的发展产生助推作用。

最后，也是最重要的一点是，信息化在企业财务管理中的应用能够显著提高企业财务管理效率和决策效率，降低失误率，减少人力资本，实现信息的整合和处理，从而利于企业的进一步发展。

二、企业财务管理现状

（一）管理机制不够完善

与过去传统的企业运作模式相比，今天的企业管理和运作模式具有更强的灵活性、自主性和复杂性，因此需要建立完善的管理机制以适应企业的需求和发展，从而能够让企业充分发挥自己信息化技术的优势，更好的生存和发展。

但是，现如今很多企业的管理模式不够成熟，管理机制也不够完善，使得企业在运转过程中不能够发挥自己的信息化优势，严重影响企业的财务管理效率和信息传播速度，长此以往，企业的市场竞争力将被严重削弱。

（二）对财务管理信息化的核心地位认识不足

当前，很多企业已经认识到了信息技术和计算机技术的重要意义并已经开始着手于信息化改革与建设，但是大多数的企业财务管理信息化改革还只停留于信息技术的作用只有替换人工的层次上并止步不前，不能够充分发挥信息化在财务管理工作中的效用，对信息化的真正作用和意义了解还不是很充分，导致企业的竞争力明显不足。

（三）信息失真且没有实现集成化

目前很多企业对信息化的运用不够充分还表现在财务信息失真和不够继承化的问题，严重影响企业的财务决策，导致企业对流动资金和流动负债的把握和控制不足。

我国除了少数大型的优秀的企业以外，很少有企业能够做到企业财务信息的完全自动化、集成化、对称化和透明化，数据的挖掘和利用程度不够。究其原因，笔者认为有以下两个方面：

其一，由于各部门及其领导都有自己的利益考量，让他们提供充分透明的信息比较困难，制造出一个个信息孤岛;其二，信息化技术和软件技术不够先进，导致信息的整合能力和利用率较低，缺乏对信息必要的控制和集中，导致信息共享能力偏弱。

（四）企业人才储备相对不足

人才作为企业的核心资源对于企业的生存和发展至关重要，然而企业的信息化技术和财务管理知识都具备的人才少之又少，对这方面的培训工作要么无从做起，要么不够重视，导致企业的财务管理效率不高，财务管理的信息化建设速度较慢。

三、改善企业财务管理中的信息化运用能力的若干建议

（一）不断完善企业财务管理运作模式

第一，建设财会业务一体化运作模式，合理规划财务管理的信息化建设步骤，运用好自身各项资源不断优化业务流程，实现财务管理运作的精细化和集约化;其次，充分发挥计算机网络技术的数据采集能力，保证信息实时共享，及时上传相关资料，提高信息传递的速度和集成能力。

（二）推行全面预算管理责任制度

针对当前企业预算制度形同虚设的状况，结合实际建立健全不同层次的预算体系，细化预算科目，科学选择预算计量指标。通过建立内部计算机网络系统和使用统一的财务软件，编制并存储预算数据，实时地对企业的财务成本情况进行监控，将事后监督转变事前和事中控制，使财务成本管理实时化，切实提高企业财务管理水平。建立责任成本中心，实行责任成本控制制度。责任成本中心只对成本或者费用承担责任，年初以各责任中心为单位编制预算，并一次为考核依据通过财务信息系统对各责任中心实时监控，最后形成考核的结果，编制责任报告并按照业绩进行奖惩。

（三）建立完善的财务预警防范系统

为了能够最大程度上发挥信息技术在财务管理工作中的作用，需要企业建立起完善的财务信息预警与防范系统，确定合理的风险预警点，一旦风险水平超过这个点就进行报警，并停止进一步的财务管理授权，从而能够进一步保障企业财务运作的安全性，提高财务管理人员风险防范意识和风险防范能力。

（四）将财务管理信息化建设与企业管理结合起来

首先，可以选择与软件公司进行合作，引进先进地计算机技术并寻求其帮助企业管理运作的信息化建设;其次，借鉴国内外先进的管理理念和管理手段，根据企业的实际发展需求不断改进财务管理手段，不断更新管理理念，为不同的财务管理流程提供个性化的信息化服务。

（五）做好企业人力资源管理工作

首先，建立其完善的人才录用体制，通过提高待遇重点吸引具备信息化技术的管理人才;其次，加强人才培养培训力度，建立合理的人才培养体制，定期对财务管理人员和企业高管进行培训，保证财务人员具备较强的信息化观念和水平;最后，加强财务管理人员同部门之间、与其他部门之间的交流与沟通，不断提高企业财务管理水平和管理理念的同时及时解决其中存在的问题和不足。

四、结语

综上所述，企业的财务管理信息化建设是时代发展的必然要求，对于提高企业财务信息的传播速度和准确率，提高管理效率和水平具有十分重要的意义，当前我国企业财务管理仍然存在管理理念相对落后，技术水平不够高，人才储备不足等问题，因此需要企业进一步加强对企业财务管理信息化建设的重视，采取多种措施保障信息化在财务管理过程中的运用。

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