对档案信息资源共享云体系建设的思考

刘强

【摘 要】本文分析了档案信息资源共享云的概念以及特点，思考了档案信息资源共享的云体系建设。在基础设施承载力、档案的资源共享性，信息服务的便捷性以及交互性等方面分析了档案信息的资源共享云建设。最后提出档案信息资源共享云体系建设的思路，在基础设施、资源安全、资源共享和服务模式四个方面探讨了档案信息资源共享云服务功能和实现路径，并对档案信息资源共享云建设与信息服务过程中的问题与策略进行了分析。

【关键词】档案;信息资源共享;云体系;建设

在当今信息技术不断发展的环境下，我国档案信息化建设也越来越深入。从过去的单机档案管理系统以及网络档案管理系统，再到二十一世纪发展的客户服务器档案的管理系统，最后到最近几年发展的虚拟档案馆、机房数据中心、云档案馆建设以及电子文件中心等等。档案的信息化水平越来越高。为了能够更好的高效、安全以及便捷的进行档案管理，提高档案的开发、收集以及服务水平，需要通过先进的技术来进行档案的信息资源共享云、档案云服务体系建设。

一、档案信息资源共享云的概念和特点分析

1.管理实体的成员性

通常情况下，数字档案馆的建设含有数字档案的标准规范、应用平台、机房的工程、数字资源以及安全保障系统等方面的内容。这些建设的内容都通过单一档案馆线性的技术来建设。云档案馆是在建设数字档案馆的前提上，通过云计算以及云服务平台来建立对数字档案馆来虚拟化的升级，让其有着云服务以及云存储等功能。档案信息的资源共享云是根据云计算的基础设施，也就是服务、平台即服务、软件即服务理念，将在一定区域中建立各云档案馆看成是成员。在对云架构建设进行统一的前提上，形成数字档案的共享云集群。所以，档案信息资源的共享云有着系统云档案馆的成员性。

2.资源管理的互补性

各级各类数字档案馆具有自身的特色档案资源，相互之间缺乏资源管理的互补性。档案信息资源共享云建成之后，在网络数字档案资源管理上具有为立档单位提供电子文件归档管理服务，以及为各级各类档案馆提供档案收、管、存、用等业务活动的综合服务等功能，从而在区域内或系统内形成云端档案资源的管理互动和特色互补。目前，数字档案馆建设中存在网站林立、信息分散、共享困难等现实问题。建立档案信息资源共享云，依托云计算平台对接电子政务，在更广的范围内对文件、档案和资料等信息资源管理进行集成和优化，实现数字资源整合与互补并重的数字档案共享云管理与云服务。

3.信息服务的协同性

和数字档案馆或者云档案馆而言，档案的信息资源共享云方面的建立需要有着协同云服务的优点。利用档案信息资源共享云体系建设，能够在云集群结构当中，给社会大众带来统一的、有序的、安全的信息云服务。多元化信息资源云的集成将大大有助于进行协同的云服务。面对范围比较广的档案信息需求，更好的通过各种特色档案资源来发现只是，给政治、经济以及科技等方面带来线上和线下的信息咨询服务以及个性化的知识服务。实体的档案馆以及数字档案馆没有协同的云服务功能，然而档案馆由于缺少数字档案馆集群特点，其协同的云服务功能也有着一定的局限性。

二、档案信息资源共享云体系建设的思路

1.改造档案信息资源共享云基础设施

档案信息资源的共享云基础设施是通过底层技术平台当中的硬件即服务作为基础来建设。科学对现有基础设施资源进行分配，降低闲置以及重复的购置。通过云计算以及云服务技术来构建云服务和云计算的基础设施不是对以往基础设施进行放弃。档案部门能够按照工作实际以及用户的需求，将传统基础设施来有效分配，降低重复的购置以及闲置。

通过Web服务器作为案例，将传统物理服务器的物理服务器的物理资源抽象为逻辑资源，虚拟化成一些虚拟的服务器。首先，各个虚拟服务器有着等价的地位，其可以单独提供访问响应的服务。除此之外，各虚拟服务器构建了服务器集群，带来对外统一的API。在这个基础上，能够对许多数据流量来进行负载分流。这样不仅在档案信息资源共享的云用户规模激增或大流量并发访问发生时，Web服务器在正常运转的情况下，用户访问需求仍能得到较好的响应。

2.档案信息资源共享云资源安全保障

云计算技术应用以来，已建成的数字档案馆可及时将档案资源在云存储空间中进行备份，降低档案丢失损毁风险。然而，因云计算相关的政策法律法规尚不完善、行业标准和安全管理机制尚不健全，在云存储空间受到网络黑客攻击、病毒危害等不安全因素的影响时，一些重要数据可能会出现窃密、泄密等危险，这种情况造成的损失可能远大于前者。提高档案管理系统的稳定性和容错能力，运用云计算平台提供的灾备服务建立常规备份、容灾备份与灾难恢复机制，纳入统一的数据安全备份管理体系，采取增量备份与全备份相结合、本地备份与异地备份相结合、同质备份与异质备份相结合的备份策略，可以从技术层面克服数字档案信息资源的状态维持性安全隐患问题。

3.档案信息资源共享云资源整合

资源共享是建设的重要目标，是实现档案信息增值服务的手段，是发挥档案信息资源共享云作用的基础。通过建云共享平台可以解决“分布离散”状态下云成员馆之间的档案资源共享等问题。建立内部中心级私有云，畅通资源共享渠道。在“分布离散”的地域格局下，由于受到基础设施部署和局域网网络带宽有限等因素制约，各地之间的资源共享是通过物理拷贝和档案管理信息系统数据库同步来实现的，这样的资源共享方式随意性较强，同时又容易受到同步策略变化、网络稳定状况等因素的影响。将各地分散的基础设施集中统一部署，构建主控服務器、硬件存储基础设施和应用系统，然后将数字资源整合在主控集群上进行统一的调度。同时，档案部门制定各地资源存储、处理、挖掘的统一标准，并统一访问接口、访问门户及路径，建立内部资源共享通道。

4.档案云服务的模式优化

运用云计算和数据挖掘等功能建立档案知识库和支持基于语义检索、多媒体内容检索等新的信息检索方式，更好地获取用户检索模式和响应用户需求，提高检索质量和效率。这一服务模式是云档案馆应有的一般服务模式。然而，档案信息资源共享云还应具有档案信息增值服务功能，需要对一般服务模式进行优化。档案信息资源共享云服务模式的优化主要包含搜索引擎资源的整合优化服务和泛在个性定制的协同优化服务两个重要的方面。

三、结语

以上基于云计算和云服务提出了档案信息资源共享云建设理念，分析了设施承载力、资源共享交互性和信息服务质量效益以及政策、技术、实践的基础支撑，探讨了在基础设施、资源安全、资源共享和服务模式四方面建设路径并从标准、人才和成本三个方面对可能出现的问题进行分析，提出相应的应对措施。

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