医院人事档案管理在医改中的作用

刘灵捷

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）7-136-02

摘 要 在一个国家和一个地区的发展中，医疗事业是重要的影响因素。在社会进步和人才培养中对人事档案管理的依赖程度较高。在新医改中，为了提升医院的发展水平，充分发挥人力资源的作用，医院相关部门必须加强医院人事档案的管理，提升医院人事档案的服务质量。本文对医院人事档案管理在医改中的作用以及医院人事档案管理中存在的问题和解决措施进行了具体的分析。

关键词 医院人事档案管理 医改 作用 问题和解决措施

随着新一轮医疗卫生体制改革的不断深入，我国政府部门颁布了一系列相关的政策，例如：鼓励医疗人才流动、医院取消事业编制、医院多点执业等等，这为医疗卫生体制改革的顺利进行提供了重要动力。在这种背景下医院之间的竞争越来越激烈，各大医院分别制定了人才发展战略，其中一项人事档案管理则是实现人才发展战略重要的基础和前提。

一、医院人事档案管理在医改中的作用

在我国医院人力资源管理中，人事档案管理发挥着重要的作用，它详细的记录了医院中每一个职工的生活作风、政治素养、道德品质、科研水平和工作能力等与个人成长经历密切相关的信息。医院的人事档案管理与职工的工作调动、政治生活、工资待遇和个人的职称评审等有着十分密切的联系。医院人事档案管理工作更加真实的、具体的和全面的反应出职工个人的信息，在医院人才培养、选拔和任用中人事档案管理提供了重要的参考依据。医院医改工作的重要目标是强化医院人才队伍建设，建立科学的、完善的医院卫生人才保障机制。

医院人事档案可以充分反映出医院人才队伍建设情况，强化医院人事档案管理工作有利于全面掌握和了解医院人才的信息，掌握医院人才配置和人才队伍构成的基本情况。根据医院发展需求建立一支合理的、高素质的人才队伍，防止出现人才断层和人才短缺的问题。同时相关工作人员通过全面的、详细的了解人事档案资料可以真正了解人才的需求，有利于医院吸引更多的先进人才，建立科学的、完善的人才保障制度。

二、档案医院人事档案管理中存在的不足

（一）对医院人事档案管理工作缺乏足够的重视

在医院的日常管理工作中往往会忽视人事档案管理工作，在认知上存在误区，错误的认为其是一项简单的工作，使大部分医院对人事档案管理工作缺乏足够的重视，人事档案管理人员往往同时还会兼职一些其他的岗位工作，不能够将足够的时间和精力放在人事档案管理上，也不能真正履行人事档案管理的职责，最终在医院人才选拔和人才培养中没有充分发挥人事档案管理工作价值和作用。

（二）人事档案管理制度不够完善

目前，虽然我国相关部门已经出台了一系列的与人事档案管理相关的标准和法规，为医院人事档案管理工作提供了重要的依据。但是在实际的医院人事档案管理工作中，很多医院并没有制定出科学合理的、有效的管理制度，并且在没有经过同意的前提下降低了人事档案管理工作的标准，部分医院的人事档案保存环境不符合相关的保管要求，也没有单独设立人事档案的保密场地，出现人事档案管理人员不能符合上岗资质的要求，在一定程度上阻碍了医院人事档案管理工作的顺利进行。

（三）人事檔案管理手段落后

目前，我国很多医院仍然在使用传统的人事档案管理手段，对于人事档案的存储、归纳、整理和收集等等仅仅停留在纸质层面上，并且使用人工的方式进行人事档案管理，这在一定程度上增加了医院人事档案的出错率。例如在医院人事档案的管理中经常会出现遗落材料和错放材料等现象以及人事档案的归档不及时。

三、医改背景下加强医院人事档案管理的措施

（一）加强对医院人事档案管理工作的认识

在医疗卫生体制改革的背景下，医院的管理人员要充分掌握和了解人事档案管理工作的重要意义，以我国相关法律法规为基础，增强人事档案管理工作的规范性，购进与相关标准和要求相符的基础设施和场地，并且设置专门档案管理部门和人员，建立健全的、合理的定期职工检查和考核制度，提高人事档案利用、归档、收集和整理等方面的服务水平和业务能力。

（二）强化鉴别人事档案材料真实性工作

随着医疗卫生体制改革的不断深入，对医院人事档案管理工作的全面性和真实性提出了越来越高的要求。因此医院相关工作人员要进一步扩大人事档案的收集范围，在医院人事档案中有效的融入员工的思想心理素质、专业特长等内容，增强人事档案工作的全面性。同时要加强与档案资料形成部门和单位的联系，仔细鉴别人事档案材料的真实性，保证人事档案材料的可靠性。

（三）对人事档案材料进行规范化的整理和分类

医院人事档案管理人员要根据相关的规章制度和标准细化分类和规范整理每一份人事档案材料，进而保证人事档案材料的时效性，增强医院人事档案的权威性，充分发挥人事档案的积极作用。

四、新医改对人事档案管理工作的要求

（一）人事档案的信息化建设

在传统的人事档案管理模式下，需要通过人工检索、收集和整理相关的人事档案资料，这样不仅增加了相关工作人员的工作量，而且降低了人事档案管理工作水平。在新医改的背景下，医院管理人员要高度重视人事档案管理的信息化建设工作。完整的保存人事档案的原始凭证，在人事档案信息管理系统中完整的、有效的录入相关的数据和信息，实现人事档案材料的电子归档，进而有效提升人事档案利用、检索和管理的效率和质量，为医院管理工作的顺利开展提供重要的、直观的、科学的参考依据。

（二）人事档案的完整性

随着新医疗卫生体制改革的不断深入，对医疗卫生人才队伍建设以及人事档案的完整性提出了更高的要求。医院人事档案不仅可以充分展示出职工的综合信息，而且为判断医院职工的工作能力提供了重要的依据。因此，在医院人事档案管理过程中，相关工作人员要根据人事档案管理相关的标准和要求归档、收集和整理人事档案。除此之外，为了更加全面的了解医院职工的情况，人事档案管理人员不仅要进一步扩大材料收集的范围，完整的收集基本信息，而且要收集整理医院职工的专业技术特长、知识构成以及思想心理素质，在档案中及时补充职工信息，保证人事档案的完整性。

五、结语

从以上内容我们可以看出，在医院的发展中和新医改的背景下，人事档案管理工作发挥着十分重要的作用。因此，医院管理人员要及时发现人事档案管理的问题并且制定解决措施，明确新医改对人事档案管理工作的要求，进而推动新医改工作的顺利进行。

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