谈成本控制在建筑工程项目管理中的运用

2019-09-27 17:54王黎黎
现代企业文化·理论版 2019年22期

王黎黎

中图分类号:F275.3 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)8-132-02

摘 要 随着我国城市化建设水平不断提高,建筑工程项目数量随之增多,在落实城乡一体化建设目标同时,可满足人们日益增长的住房需求,除关注建筑工程数量外,建筑工程质量成为当今社会关注要点问题之一,这就需要建筑工程通过项目管理保障工程质量,助力建筑工程顺利完成承建任务。本文通过分析成本控制在建筑工程项目管理中的运用方略,以期提高建筑工程综合质量。

关键词 成本控制 建筑工程 项目管理

项目管理主要是指运用专业知识、工具、方法、技能针对特定项目进行管理,通过管理实现资源优化配置目标,利用有限条件达成管理期望值。作为管理学科分支之一,项目管理可以针对相关活动或任务进行风险管控、整体监测,针对进度计划、策划统筹、维护组成、活动进展等环节进行管理。针对建筑工程进行项目管理可以有效节约施工成本,在规定时间内外完成施工任务,优化配置施工资源,提高施工综合效率,其中成本控制在建筑工程项目管理中尤为重要,主要源于建筑工程承建周期较长,对人力、物力、财力的需求度较高,一旦成本控制不佳,将出现超预算、工程停摆等消极现象,影响工程建设成效。基于此,为提高工程建设质量,探析成本控制在建筑工程项目管理中的运用方略显得尤为重要。

一、成本控制在建筑工程项目管理中的运用要点

1.制定标准。在建筑工程项目管理过程中,管理人员应率先解决如何控制、控制对象是什么等成本控制问题,以便成本控制有的放矢,削减成本控制阻力,这就需要根据建筑工程项目管理实况,制定成本控制标准,定性、定量分析成本控制要素及方法,将相关标准视为成本控制准绳,确保各项成本控制工作有据可依,及时纠正建筑工程资源耗费不当问题,为项目管理提供依据。成本控制标准制定方法主要可从以下几个方面进行分析:一是分解法。将建筑工程项目管理计划逐级分解,按照施工部门、施工项目科学分解,针对各个施工环节制定具有差异性的成本控制标准,确保相关标准精细高效、全面系统;二是预算法。根据建筑工程项目预算制定成本控制标准,例如可根据建筑工程季度施工计划费用开支预算明确成本控制标准,确保成本预算从实际出发;三是定额法。制定开支限额、定额,将限额、定额视为成本控制标准,如工时定额、材料消耗定额等,使成本控制精细、具体,这就需要成本控制契合实际,避免项目管理过于强调成本控制,忽视建筑工程质量及安全。

2.偏差纠正。成本控制不可一成不变,主要源于建筑工程项目管理受市场因素、社会因素及政策等因素影响较为明显,成本控制亦需要根据建筑工程承建实况作出调整,通过及时纠正偏差,引导成本控制回归正轨,助力建筑工程有效完成承建任务。成本控制偏差纠正流程具体可从以下几个方面进行分析:一是明确纠正目标。根据建筑工程各类成本超支现象及其内因探寻成本控制目标,设立成本控制课题,明确成本控制思路、目的、方法、根据及预期;二是讨论与决策。待明确成本控制目标后需制定成本控制方案,由财务管理人员、各个部门领导及项目管理人员针对成本控制方案进行讨论,结合实际优化成本控制方案,通过对比分析找出最佳成本控制办法并作出决策;三是明确成本控制方案执行者。为保障成本控制方案可以不打折扣落到实处,需建筑工程项目管理人员委派专员负责执行相关方案,同时明确各方权责,加强监督管理;四是评价优化。在成本控制方案施行后需对其产生的经济效益进行分析,通过评价不断优化成本控制方案,继而达到成本合理控制目的。

3.科学选择成本控制方法。成本控制方法较多,绝对成本控制、相对成本控制、全面成本控制、经济采购批量控制、价值工程法等均是较为常见的成本控制方法,为此建筑工程项目管理人员需根据承建实况科学选择成本控制方法,例如建筑工程在采购某类建材时,可采用经济采购批量控制方法,在特定时期内,在保障进货总量不变前提下,通过调节采购费用、存储费用总和,得出成本最低采购批量,实现控制采购成本目标,再如在采购工程构件时,可提前设定工程构件定额成本,将其视为标准,在工程建设进程中实时管控定额成本与实际成本的差异,为项目管理者及时发现成本控制问题提供依据,在解决相关问题进程中优化成本控制方案,根据定额、差额计算建筑构件实际成本,使成本控制更具实效性。

二、成本控制在建筑工程项目管理中的运用原则

1.全面介入。成本控制需贯彻落实到建筑工程项目管理各个环节,通过成本控制针对工程建设全员、全局、施工全过程进行控制,其中“全局控制”主要是指针对建筑工程承建所需全部费用进行控制,“全过程控制”则体现成本控制动态属性,不仅关注固定费用控制情况,还关注费用变动控制情况,以建筑耗材连续采购为例,受市场供需关系、采购商、建筑需求量等因素影响,相关建材采购成本呈动态变化状态,项目管理则需针对建材采购成本进行控制,避免超出工程预算,徒增建筑工程承建压力。“全员控制”主要是指针对管理人员、施工人员、建设单位等所有涉及建筑施工的人员进行成本控制,引导全员树立成本控制意识,明晰成本控制与自身工作行为的关系,在工作过程中积极响应成本控制,为推行成本控制措施铺平道路,削减项目管理阻力。

2.例外管理。基于建筑工程承建周期相对较长,项目管理受社会因素、政策因素、市场环境因素、资源配置等因素影响会产生变动,这些超出预期的变动因素均属于成本控制立足点,以此为由建立例外管理体系,立足预算波动实况进行调查分析,掌握影响项目管理稳定性的内因,将其反馈给项目管理人员,引导建筑工程项目管理革新相关制度,优化项目管理手段,确保建筑工程项目管理与时俱进,例如在进行建筑工程项目管理成本控制进程中,发现某施工环节人力成本居高不下,在深入分析后发现建筑工程承建资源调控机制存在缺口,信息不对等现象较为明显,为此需建立健全建筑工程資源优化配置机制,为承建资源合理分配创造条件,继而有效控制施工项目成本。

3.经济效益。建设单位承接施工项目的根本目的是获取收益,“利润”是项目管理最终追求,成本控制作为项目管理一环亦需秉持经济效益原则,时刻关注建筑工程产出与回报,在降低施工成本绝对数基础上,引导各个施工环节节约建设成本,达到“开源节流”管控目的,用较少能耗完成工程建设任务,继而取得最佳经济效益,例如建筑工程项目管理人员可以在各个承建环节组建成本控制小组,用以关注施工日常开销,引导、敦促施工人员节约成本,规避浪费承建资源消极现象,继而有效保证建筑单位经济收益。

三、成本控制在建筑工程项目管理中的运用阻力

在建筑工程项目管理中进行成本控制,可引导建筑工程回归市场,根据市场供需关系以及工程建设情况制定成本控制方案,继而在节约施工建设资源同时保障工程質量,助力建设单位获取更高经济收益,成本控制价值可见一斑。然而,当前有些建设单位仍存在成本控制不佳现象,影响项目管理综合成效,基于此为充分发挥成本控制能效,分析成本控制在建筑工程项目管理中的运用阻力势在必行,旨在探讨新时代成本控制良策,为营建安全、高效、优质建筑工程项目管理氛围奠定基础。

1.缺乏成本控制意识。施工单位以获取经济效益为先导开展项目管理活动,认为通过预算管理可以实现成本控制目标,为控制项目管理投入,将资金放在可以直接创造收益的承建环节,有些施工单位忽视成本控制,缺乏成本控制意识,影响建筑工程项目管理成效。

2.优秀工作人员配置不足。成本控制涉及工程建设各个环节,不仅需项目管理工作人员对工程建设实况较为了解,还需了解成本管控与市场经济、政策、行业竞争、投入产出等因素的关系,纵观施工实况不断纠正成本控制偏差,然而当前专业成本控制人才相对较少,建筑工程数量不断增多与优秀工作人员不足之间的矛盾逐渐显现出来,无法助力建筑工程顺利完成承建任务。

3.成本控制不标准。基于市场因素瞬息万变且对建筑工程项目管理影响较大,有些建筑工程项目管理成本控制过于随意,出现“成本控制灵活性有余,标准化不足”现象,使成本控制无法达到预期,未能帮助施工企业获取更高经济收益。

四、成本控制在建筑工程项目管理中的运用方略

1.树立成本控制意识。建筑工程企业需明晰成本控制重要性,将其视为项目管理重要一环,立足施工项目设立成本控制目标,根据施工组织体系将成本控制目标细化分解渗透在各个施工项目管理环节,营建统一、高效施工成本控制氛围,确保各个施工环节、施工人员及施工部门明晰成本控制工作方向,明确成本控制标准,人人头上有成本控制指标,贯彻落实成本控制措施,提高建筑工程成本控制质量,使项目管理体系更加完整,提升项目管理综合成效。

2.培养优秀工作人员。为保障项目管理科学有效,通过岗位培训确保负责成本控制的工作人员既需具备管理意识,又需兼具财会工作能力,在财务管理理念指引下,将成本控制与工程质量、收益、项目管理成效关联在一起,为项目管理制度调整,优化管理决策,合理控制施工成本提供依据,例如工作人员可以在成本控制进程中应用管理会计报表,以数据形式直观显现各个承建环节成本控制情况,为持续优化成本控制方案提供依据,同时工作人员需具备信息交互意识,以网络为依托提高各个施工建设环节互动效率,为通过优化配置建设资源控制成本创造有利条件,推动成本控制朝着数字化、信息化方向发展。

3.推行成本控制标准化。首先,计量标准化。针对建筑工程承建进程中质与量进行精准测定,为项目管理提供准确数据,若未能统一计量标准,将出现基础数据不精确,无法获悉成本控制信息问题,降低建筑工程项目管理质量;其次,价格标准化。价格标准是成本控制基础,建筑工程项目管理需对内、对外制定两个价格标准,前者为内部结算价格,为建筑工程各核算单位以市场为依托模拟交易价值尺度,后者为建筑单位与外部企业建立的结算价格标准;再次,质量标准化。建筑工程质量是项目管理关注要点,为此成本控制需以保障建筑工程质量为前提开展各项工作,这就需要制定建筑工程质量标准,避免项目管理人员一味强调成本控制忽视建筑质量,确保成本控制方向明确;最后,数据标准化。建筑工程项目管理人员需委派专员负责整合、搜集、分析、存储成本数据,确保成本数据报告专人专管,以网络为依托建立数据实时共享机制,明确成本核算方法,规范成本计算图表格式,确保成本核算精准无误。

五、结语

综上所述,为推动建筑工程项目管理与时俱进,确保项目管理科学高效,在保障建筑工程质量同时可助力建筑企业获取更高经济收益,项目管理需树立成本控制意识,培养优秀工作人员,推行成本控制标准化,确保成本控制可以发挥积极效用,继而有效提高建筑工程项目管理质量。

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