探究大数据时代企业集团财务共享服务的创建

2019-10-08 05:26顾凯宁
神州·上旬刊 2019年9期
关键词:财务共享服务财务转型大数据

顾凯宁

摘要:在大数据时代背景下,现代企业的财务管理和决策在数据传输技术上应用的比较普遍,信息共享已经在很大程度上得以实现。企业集团的财务管理工作中,建立财务共享服务中心已经成为一种必然趋势,基于此,本研究将尝试探究大数据时代背景下企业集团财务共享服务模式的创建路径,希望本研究提出的观点具有参考价值。

关键词:财务共享服务;财务转型;大数据

引言:

大数据技术发展使企业集团的现代财务管理工作迎接新的挑战和发展机遇,应用财务共享技术,对企业集团自身完善的财务管理体系建立具有很大现实意义,利于企业集团的财务管理水平提升和市场竞争力提升。在我国财政部2014年发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中,对于大型企业集团构建财务共享服务中心,加快会计职能从核算到管理决策扩展工作也给予了积极的鼓励。可见,财务共享服务模式的建立已经势在必行。

1集团财务共享服务中心的创建与新技术稳步扩散

财务共享模式的构建需要云计算、大数据处理技术作为支撑,然后结合的企业集团的经营管理需求进一步构建全新的财务信息服务平台和管理中心,利用平台化管理模式,利于企业集团财务管理工作的系统化发展,提升企业财务管理工作效率,降低财务管理的人工成本,且能够弱化财务管理风险,为企业集团的稳定和有序发展奠定基础。企业集团的财务共享服务中心建设,需要在原本的系统构建上融入云计算模式,在财务管理范围上呈现扩大趋势,包括运营支撑管理、业务操作、财务核算等多个方面[1],且这些技术在发展过程中也逐渐趋于成熟。集团公司财务共享服务中心在运行情况基本稳定之后还需要在移动信息技术的支撑下继续增加移动审批、移动报账等功能,在信息化管理上也要做好一体化工作的分期建设,包括数据采集、数据接口、大数据存储以及系统集成等方面,将先进的技术手段应用到集团的财务共享服务中心建设工作中,是促进集团财务管理系统完善发展的有效方法。

2财务共享服务模式选择

目前大部分企业集团的财务共享服务中心建设管理模式主要是分为单中心、多中心以及多任务池的单中心,企业在实际应用过程中需要依据自身的实际需求进行选择。一些企业根据企业的财务管控、成本管理以及服务管理等方面的需求作出财务共享服务模式的重点选择,一般来说单中心模式适合形态单一的企业集团,多中心模式则适合形态比较复杂的企业集团,对于多种业态企业集团如果不想使用多种新模式也能够选择多任务池的单中心模式,但是中心理念就是更好地服务于企业的生产、经营、管理。

3大数据时代下财务职能的转型

现代企业集团在经营管理活动中随着业务拓展产生的财务管理信息数量越来越庞大,部分企业发现原有的财务管理模式的作用被逐渐削弱。大数据技术应用背景下,企业的财务数据管理工作质量逐步提升。大数据也被称作是海量数据以及巨量数据,现阶段也无标准定义,主要指的是超出了主流数据库软件在短时间内进行巨量资料的获取、处理以及分析管理。大数据还具备数据量巨大、数据类型多样化、数据处理实效性强以及商业价值巨大的特征,并且催生了一批的信息技术。通过以云计算为基础的数据存储、处理跟挖掘技术,还能够对大量的终端技术进行有效的保存以及处理,借此为企业的持续发展提供足够多的数据支撑。

财务职能主要指的是财务在企业经营过程中所发挥出的一系列职能。在传统的财务职能中主要包含财务核算、资金结算、税务管理、报表编制等基础性的社会工作,对企业的作用也多体现在价值保持上面[2]。大数据时代背景的到来,企业集团生产经营过程中产生的一些财务数据的价值得到充分挖掘,不仅仅起到信息收集的作用,还可以实现信息分析和处理,为企业的经营管理决策提供依据,实现对企业未来发展走势的预测和分析。企业在大数据技术的应用背景下,对市场需求情况进行准确分析之后可以明确客户群体对产品和服务的需求定位,为其生产管理提供指导。财务管理部门在经营数据分析基础上,能够对企业的经营管理、实际业绩展开分析,实现自身的职能转变和管理水平提升,帮助企业在保持价值的基础上创造新的价值,提升企业的经营管理效益[3]。

4组织架构的变革

财务共享服务过程中,需要改革组织架构,只有经过变革,才能在管理理念上突出多元化特点,而且实现了更为高效率的管理,首先应该实现共享业务处理,其次就是转型分流财务人员,最后是共享建设。一直以来进行财务共享的过程中,因为传统财务管理理念影响,人员会有抵触情绪[4]。传统财务管理模式只是机械性操作,财务人员往往对共享建设参与意愿不足。而且对于企业财务来说,因为具有工作量大的特点且工作地点不固定,导致在招聘的过程中没有合适的人员,所以对于企业的管理人员来说,为了实现可持续发展,需要建立共享中心,并且一定要執行下去,宣传共享可持续的发展理念,让更多的财务人员积极参与转型。

结束语:

综上,大数据时代背景为现代企业集团的经营管理带来了创新发展方向,财务共享理念的出现和应用使企业的财务管理、决策水平上升到新的台阶,传统企业财务管理系统中存在的问题也在很大程度上得到解决,这对企业集团的现代化建设十分有利。

新会计制度对企业财务工作提出更高的要求,作为企业的财务管理人员,需要迎接新的工作挑战,逐步适应大数据技术普及应用的情况,并积极利用这一技术为自己的工作提供支撑,具体分析企业的财务管理工作需求,针对性解决实际工作中存在的问题,探索出适合企业发展的全新的财务管理工作体系,保证企业的持续健康发展。上文主要针对大数据时代背景下企业集团财务共享服务模式的具体应用情况展开分析,旨在为现代化企业集团的建立提供助力。

参考文献:

[1]贠爱玲.财务管理会计在企业管理中的地位和作用[J].时代金融,2014,22 (07):1128-1129,1132.

[2]李莉.企业集团财务共享服务问题探究[J].中小企业管理与科技,2017,33 (02):158-159,162.

[3]张泽勇.企业集团财务共享服务中心的优化研究[J].中国商论,2016,32 (01):258-259,263.

[4]王文东.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].时代金融(中旬),2018,10 (02):229-230.

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