更新档案管理理念 实现档案管理科学化

李勇

摘要：更新档案管理理念，以实现档案管理的科学化建设为基础，重视个人学习、工作的全面发展，以人力资源信息查阅为信息数据标准。按照信息化时代的发展要求，重视人事档案的管理制度分析，重视与时俱进的发展。充分发挥我国人才资源的建设优势，分析参与发挥的作用。依照档案管理工作的重点思路，实施相关措施的分析，明确改革思路，不断提升科学化综合水平建设管理。

关键词：档案管理;科学化;更新

更新人事档案管理，重点分析档案管理的基本现状，依照人事档案管理的方式和方法，对其存在的问题进行分析，加强公民认识档案的认识水平，对档案管理的基础不足，手段不统一，管理无标准化等内容进行分析，研究完善人事档案管理科学化的实施办法。

1 人事档案管理的基本现状

1.1 人事档案管理思想方法陈旧

我国传统人事档案管理观念陈旧，阻碍人事档案工作的发展，根据人事档案的相关重点内容进行分析，研究如何重视档案的规范化管理。这其中包含几个方面，人事档案管理不受重视，人事档案管理工作开展不当，不及时，对其安全性、有效性重视不足，无法给予必要的调控。人事档案管理相关部门只是对管理档案工作实施保管处理，只是简单的抄录、建档、存储、保管工作。人事档案的管理变成了看护，而非管理。这种形式主义的档案缺乏有效性，过于保守，容易造成对档案工作的不重视。对于档案的跳档处理，没有认真的进行管理分析，没有形成保管人事档案的分析过程，对参考信息认识不足，缺乏有效的解决分析过程。

1.2 不善于公民对人事档案的宣传认识

人事档案在管理过程中往往由部分兼职人员管理，其中存在弊端问题，缺乏专业精通性，无法按照正常知识技术进行开展，缺乏有效的宣传力度分析，无法提高人们的档案认识，以至于人事档案出现忽视问题，给人的管理造成不便。通过各类宣传，可以避免人事档案出现错误和缺失，以至于影响个人的工作。

2 人事档案管理中存在的问题

2.1 管理基础水平薄弱

人事档案管理人员没有专业性的出身，缺乏专业的知识技能，档案管理意识不足，管理水平差，管理内容局限，对相关的信息收集、整理、建档业务单一，模式单一，对于出现的新问题，新情况，无法及时的更新补充，缺乏必要的档案内容分析，对档案常常不完整。

2.2 管理手段过时

伴随着计算机信息技术的快速发展，传统的文化档案管理弊端日益凸显，传统的手工管理模式记录方式已经无法适应现代管理的需求，纸质记录方式，查阅方法古板，存储空间内容有限，需要过多的人力资源和物力资源，档案管理的有效空间利用率水平较低，档案管理信息化水平差、智能化水平低，安全实现意识差。

2.3 管理缺乏统一的标准

在人员调配管理过程中，存在跨单位跳动的问题，人事档案管理需要相应的交接，不同的人员往往档案管理时间和空间利用水平较低，档案管理信息化、智能化、快速化无法实现。按照分项、分部原则对程序进行划分管理，结果人事档案在单位出现过度移交的现象，事后追求责任，无从查证。

3 人事档案管理工作的完善价值对策

人事档案管理中，管理观念陈旧、管理方式不当，需要根据人事档案管理工作内容进行总结分析，确定人事档案管理的工作价值办法对策。

3.1 人事档案管理的重要性

人事档案是以社会履历信息为承载体，依照国家、单位的需求，充分掌握人力资源的相关参考基础内容，充分加重综合价值水平。依照多种形式，利用多种渠道进行宣传分析，提高人们的综合意识水平，建立人事档案的重要价值意义。管理部门需要根据人事档案的管理全过程，实施规范化的管理，重视资料数据的采集分析，建档存档，实施全面的规范，明确档案内容，充分调阅参考信息，加以必要的价值利用。

3.2 强化人事档案管理的责任意识建设

按照人事档案管理的要求，实施完备的档案建设，确定人力资源提供的支持标准要求。人事档案管理过程中，需要根据资料内容进行质量管控，核查档案信息的准确性，杜绝虚假信息，写入人事档案，确保可靠性、完整性和真实性。根据档案日常保管要求，对外借档案进行催还，避免档案资源信息的丢失。根据档案资源内容进行转接过程分析，准确的记录交接的对象，根据时间、经办人、单位进行判断，构建完整的交接手续，签字盖章完成手續的交接工作。

3.3 建立健全的人事档案管理体系

按照人事档案管理工作的标准要求，实施完善的管理制度体系框架构造。依照一系列的具体实际情况，适应现有的管理制度标准原则要求，确定上下级单位制定的管理措施，依照人事档案管理工作进行规章制度可循问题的分析，确定标准化和规范化管控原则。按照管理体系进行健全的判断，制定完善的管理章程和管理标准。

以完备的管理章程，以有效的章法标准，按照《档案责任制度办法》实施法律法规基础内容的分析，进一步提升信息化健全的档案工作管理制度，落实责任制度标准，确定档案工作的流程化、标准化，充分提升档案的保密性和安全性。强化管理标准要求，对档案部门进行定期的考核培训。通过学习提高管理人员的管理水平，强化管理人员的责任意识和操作规范水平。

4 升级档案硬件设施合理性

按照计算机互联网应用快速发展的今天，将档案进行电子化，重新重组，加强管理工作的合理性，提升硬件设施操作，引导配套符合设施的操作，加设湿度计、温度计、空调、防虫剂、除湿剂等设备，加强硬件投资设施的合理性，确保文件管理的安全有效性。

5 建立档案信息的建设发展模式。

按照应用计算机技术水平，建立完善的电子档案，提升档案信息化综合发展水平，加强档案管理模式，不断提升服务水平发展途径。实施有效的档案信息化建设，加强档案数据的建立标准，明确档案业务的规范性。按照档案信息化建设标准，实施核心电子档案的建设，确定管理和归档标准要求，借助电子档案，实施公开透明的人事信息管控，提高人力资源的综合发展优势建设水平，解决档案信息的综合模式应用。

综上所述，更新认识档案人力资源的优势化转变，通过档案信息化建设，明确企业发展的全局标准要求。按照信息化建设的核心标准，实施有效的电子档案管理，实施有效的归档，借助电子档案，实施公开透明的档案管控，提升档案信息化建设，确保人事档案的信息化分析，确保档案管理跨越水平的快速提升。

参考文献：

[1] 马静.更新档案管理理念对档案管理科学化的积极影响分析[J].文化创新比较研究，2017（20）.

[2] 梁晓玲.科学发展观视角下的现代人事档案管理理念[J].办公室业务，2017（11）.

[3] 赵冬.更新档案管理理念实现档案管理科学化[J].中外企业家，2018（12）.

（作者单位：湖北省襄阳市襄州区招商服务中心）