企业法务管理中存在的问题与措施

2019-10-14 05:10李杨
西部论丛 2019年33期
关键词:解决措施现状

李杨

摘 要:随着我们经济的快速发展,这给我国企业带来了很多机遇,让企业能够快速成长起来,但是想要提高企业的综合实力,还需要对企业的增强企业的法务管理,借助经济市场进行宏观调控,制定完善的法律规章制度,降低法律风险给企业带来的损失,保护企业利益,提高企业的核心竞争力。本文就目前企业法务管理中存在的问题做出合理的建议,希望能够帮助更多的企业减少财产的流失。

关键词:企业法务管理;现状;解决措施

引 言

对于一个企业而言,想要获取更多的利益就要合理的减少成本支出,而法务管理恰恰可以解决这个问题。为此,企业应该重视法务管理,建立起完善的法律制度,因为法律风险随时存在。必须做好完全的预防措施才能把风险降到最低,但是从目前的阶段来看,我国企业的法务管理还没有形成一个统一的规划,在实际工作过程中仍然存在一些问题,主要是对于法务管理的理论性知识研究的不够透彻,这样会影响企业节约成本的效果。

一、企业法务管理的概念与内涵

(一)企业法务管理的概念

国内外学者对企业法务管理的概念理解各不相同,在外国人眼中,在处理法务纠纷中,应该以人为本,让人参与到企业运行管理的法律制定方针中,这些都属于企业从业人员的工作范围。而在中国,企业多以法律部门为切入点对法务管理的概念进行界定,在企业内部设立专业的法律职能部门,针对法务问题进行专门的处理,降低法律风险和企业经营风险是这个部门的主要职责。

(二)企业法务管理的内涵

企业必须对法务管理进行更加深入的了解,明确它的内涵所在。在外国学者的眼中,企业法务管理主要通过总法律顾问对其内涵进行界定,总法律顾问占据主导地位,然后在对法务部门的工作职能进行划分,在实际的管理过程中对遇到的问题提出解决方案,降低法律风险给企业带来的损失,给企业带来更多的利益。国内企业习惯从法律部门出发,以法律部门的职能去定义法务管理的内涵,在处理遇到的法律问题时,由法律专职人员进行解决,明确专职人员的责任,在管理中做到相对一致,从而规避企业内外部的法律风险。

二、企业法务管理的现状

(一)治理缺乏协调

对目前我国企业管理模式来看,许多规模大的企业通常会采取集团管理的手段,最核心的资源部分由最高层领导者控制,下面设立分公司或者子公司,呈现金字塔式的管理架构模式。对于这些规模较大的企业来说,每个子公司都设立法务部门可能会造成人员冗余的现象,如果只在母公司设立法务部门又会出现工作交接不到位的现象,二者都会影响公司的效率,给公司带来一定的经济损失。

(二)功能定位错乱

我国企业对于法务管理的重视程度差异较大,像一些规模较大的企业,面临的外界情况比较复杂,会注重法务工作,明确法务部门的职业,降低外界带来的法律风险。但是对规模较小的企业来说,并没有对法务职责进行明确,也没有对法务部门进行功能定位,虽然设立了法务部门,但也只是徒有其表,没有实质工作内容,甚至有的企业随意请个兼职法律工作者,企业的法律工作交由兼职人员完成,这对企业来说是极其不负责任,因为法律兼职人员并不能结合企业的日常工作来处理法律问题。所以,我国很多小型企业对于法务工作的功能定位是模糊错乱的。

三、加强企业法务管理的策略

(一)健全纠错应对机制

法务部门的成立就是为了及时应对企业在运行过程中遇到的法律问题,而法律纠错也是其中的一部分,因此,建立起完善的纠错应对机制对于企业法务管理来说是至关重要的。企业在制定合同,盘查资产等工作中非常容易出现差错,因为合同的细节内容需要仔细拟定,资产又复杂多变。所以在这些工作的实行过程中,应该制定相对完善的纠错措施,对于文件中存在的法律漏洞,要基于法律层面上进行及时的更正和补充,保护企业的利益不受损失,提高企业的法律风险预防水平和法务管理水平,给企业带来更多的经济利益。

(二)完善企业法务机构

在整个企业运行的过程中,完善的法务机构发挥着重要的作用。企业法务工作者在管理公司内部法律事务时,应对内部工作进行完善,对工作职责与体系进行规范。公司在制定决策、会议调研、商务谈判时,企业法务机构应根据相关依据提出时效性建议,积极参与到各项活动当中,将法务机构的科学引导、监督管理、有效制约等作用充分发挥出来。为企业今后的健康运行提供保障,实现经济效益最大化。

(三)提高法务人员专业素质

外界的环境复杂多变,这对企业法务部门的工作人员提出了更高的要求。为了提高法律专职人员的专业能力和工作素养,企业应该加强培养专业人才,可能对内部员工进行系统的培训,定期开展法律讲座活动,让员工从意识上认识到法务工作的重要性。为了保证法务部门的工作能够顺利开展,企业应储备足够多的法务专业人员,以便在企業遇到法律问题时及时的解决。

(四)加强企业外聘律师管理

许多企业会采取外聘律师来处理企业的法律事务,因此,加强外聘律师的管理也非常重要,在对外聘律师的管理中,首先应该明确律师聘用原则,可以从专业能力、实践经验、收费标准等几个方面进行评估,择优录取。其次采取绩效考核的评估方式,将外聘律师的考核结果和报酬相挂钩。加强外聘律师的管理旨在提高外聘律师的服务质量,降低企业的法律事务成本,提高企业风险防范的能力。

四、总结

总而言之,面对外界复杂多变的环境,企业要想提高自身的综合实力,不得不注重企业法务管理的工作,好在现在的多数企业都已认识到法务工作的重要性。企业应从法务工作人员入手,提高他们的职业素质,然后建立完善的法务机制,从而最大程度的规避法律风险带来的经济损失,保证企业的经济利益不受损失,进而推动企业的发展,让企业能够在竞争的市场环境中越走越远。

参考文献

[1] 陈媛.国有企业法务管理现状及强化措施分析[J].企业改革与管理,2018,000(019):14-15.

[2] 郝俊芳.企业法律事务管理中存在的问题及优化路径[J].中国集体经济,2019,000(012):126-127.

[3] 李鲲.企业法律事务管理中存在的问题及优化路径[J].职工法律天地,2019,000(006):252.

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