浅析加强档案管理促进基层党建工作的措施

宋笑颜

摘要：随着全面从严治党的深入落实，基层党建工作的重要性逐渐显现。基层党建档案是基层党的建设过程中形成的资料，为党建工作的管理效率及质量做出保障，对党建工作有着重要作用。为此，本文通过多角度分析，提出了基层党建工作中加强档案管理的措施，希望能够为基层党建工作的发展带来帮助。

关键词：档案管理；基层党建工作；措施

基层党建档案是基层党的建设过程中形成的资料，包括基层党的建设的相关活动的记录和党员个人材料、基本情况等。对基层党建工作而言，档案管理工作有着极为重要的作用，既能使档案管理服务于党建工作，又能提高党建工作的工作效率，决定着党建工作所能够取得的成效。因此，必须对档案管理工作有足够的重视。但在实际工作中，基层党建档案管理工作在各种因素的影响下，存在着一定的问题。在新时期党建的要求下，基层企事业单位应根据实际情况来科学开展对档案管理的工作，通过细致的规划，实现对党建档案的有效管理。

一、加强档案管理对基层党建工作的必要性

随着从严治党的深入落实，基层党建工作的重要性越来越大，而党建档案是呈现基层党建工作的重要载体，也是记录党建工作的重要资料。基层党建档案有利于监督和管理党员干部，为党组织提供决策依据，并且党建档案在考察培养干部中发挥重要作用管理，是基层党建工作中的关键所在，为促进基层党建工作的顺利开展提供了重要保障。所以基层党建档案管理的作用是不容忽视的，这也是加强基层企事业单位党建工作进一步发展的重要前提。为此，应对党建工作和档案管理进行深入的结合，使其处在同一个网络结构体系，科学的制定档案管理措施，确保档案信息足够准确，从而使得档案信息的价值能够完全体现，为党建工作的开展起到推动作用，并为其打下坚实的基础，以此来增强基层党建工作的成效，促进基层党建工作稳步前进。

二、基层党建工作中加强档案管理的措施

（一）正确认识，完善并优化管理理念

在实施党建工作的过程中，企事业单位必须对其有明确的认知，以新的思想观念来进行工作，对档案管理实施全方位、多角度的了解，把党建档案管理工作的重要性认识到位，明确其关键作用。基层企事业单位可以通过多种途径来进行党建档案管理作用的宣传，例如互联网、报纸等，以此来使职工能了解到党建档案管理的重要性，正确认识党建档案管理工作。通过对党建档案合理的管理，促使档案管理能够为党建工作的开展带来更大的帮助。此外，基层档案管理人员要及时转变自身观念，跟紧时代发展步伐，改变以往传统的档案管理理念，引进先进思想，以党建工作为基础，全面优化自身档案管理理念，切实提升党建档案管理水平，实现党建档案的科学化管理。

（二）优化档案管理制度及方法

根据实际情况来进行对党建档案的管理，全方面、多角度的分析其中问题，通过多层次的优化，来使得党建档案的管理制度更加的健全。依据党建档案管理的实际内容，以科学的指导为前提，落实各阶段党建工作的开展，确保档案管理工作中不会出现问题，为各方面的党建工作的进行打下基础。同时，基层企事业单位应依据党建工作与档案管理的关系，制定合理的责任制，使得各相关人员权责明确，避免由于权责的模糊而导致出现问题。此外，在开展党建工作时，企事业单位还要切合自身实际情况，深入结合党建内涵、要求等，健全完善档案管理的措施，改变以往单一的管理模式，在管理中体现出方法的多样性，有效增强档案管理的水平，确保档案信息数据更为准确，从而推动党建工作质量的提升。

（三）完善档案管理设备设施

基层党建工作中档案管理质量的提升，和档案管理的设备设施有着密切的关联。所以，在日常党建档案管理的过程中，对基层企事业单位而言，必须要对档案管理的设备设施有足够的投入，通过对投入力度的提升来确保档案管理工作的质量，可以适当的引进先进设备，从而提升党建档案的管理效率。另外，基层企事业单位还要注重对档案管理设备设施的定期维护，可以定期安排专业的人员对其进行维修维护，对所出现的问题及存在的隐患进行处理，同时还要更换那些故障严重、过于老化的设备，保证档案管理设备设施始终能够进行高效的工作，实现对大量党建档案信息的高效处理，确保数据库中的档案信息是最新、最为准确的，以此来实现党建工作的信息化，为党建工作的开展提供更好的数据支撑。

（四）增强档案管理人员能力及素养

在基层企事业单位的日常党建工作中，要明确工作重点，把党建档案管理工作作为核心，切合实际情况的对档案管理人员的能力进行分析，在掌握其具体能力及素养后，针对性的对其制定培训方案，并做出培训目标，健全培训措施，通过多层次、多阶段的培训，来有效增强档案管理人员的能力，使其能够学习到最先进的档案管理知识及理念。对档案管理知识结构体系进行完善，培养档案管理人员的法律意识，加强对其责任意识、服务意识的教育，确保其职业道德素养足够。同时，在不同阶段，基层企事业单位应对档案管理人员进行相应的考核，督促其提升自我。针对党建档案管理过程存在的问题，通过专题讲座、交流会、实践演练等措施来提升其工作能力，以这些针对性的培训方法来使得档案管理人员有着足够的档案管理技巧、方法，能够全面认识档案管理流程，确保党建档案管理工作的顺利进行。在此过程中，人才是至关重要的，因而基层企事业单位必须加大对人才的引进，重视人才在档案管理中的作用，不断提升对人才培养的投入，同时优化档案管理人才结构，通过一系列的人才培养措施，来确保档案管理工作中始终有着足够的高素质人才，全面提升党建档案管理人员的综合素质，為档案信息化的管理做出保障。

三、结语

综上所述，党建档案管理对基层企事业单位而言有着较大的实际意义，在日常工作中必须对档案管理存在足够的重视，根据实际情况全面优化档案管理制度，通过多样化的档案管理措施，来确保档案管理工作的有效进行，同时加大对档案管理设备设施的投入，并增强档案管理人员的能力及素质，从而为党建工作的档案管理打下坚实的基础，最大程度的发挥档案管理的价值，为促进基层党建工作的顺利开展提供了重要保障，推动基层党建工作的进一步发展。

参考文献：

[1]林珺.在基层党建工作中加强档案管理的重要性和对策[J].办公室业务，2015 （6）.

[2]周虹.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].科协论坛（下半月），2011 （09）：141–142