ERP人力资源管理系统的认识与应用

方文玉

摘要：人力资源是指一定范围内的人口中，具有脑力和体力劳动能力的人的总和。它是一种表达无形和有形生产力的集合，并以劳动者的数量和质量来综合表示。实践证明，人力资源是企业第一资源，是企业的核心竞争力。因此，如何管理好一个企业的人力资源，对企业的持续、健康、稳定的发展就显得至关重要。

关键词：人力资源；员工培训；薪酬系统

一、人力资源管理过程中存在的问题

在企业的发展过程中，组织体系、岗位管理、员工能力等都成为人力资源工作挑战的触发器。通过大量的调研表明，很多企业的人力资源管理都存在以下问题：⑴有战略设想，却无人才战略规划；⑵思想上重视人才，行动上却忽视人才机制的建立；⑶过度关注人事管理，没有人力资源统计分析规划意识；⑷注重人才引进，忽略内部人才开发和培训。⑷薪酬管理业务滞后，前瞻性不足。

因此，如何解决以上几个方面的问题，摆脱传统管理方式的束缚，建立、健全人力资源管理体系是摆在企业管理人员面前的首要任务。

二、人力资源管理系统的含义及具体工作

（一）人力资源管理系统的含义

人力资源管理，就是指运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标。因此，人力资源管理就是一个人力资源的获取、整合、保持激励、控制调整及开发的过程。

企业资源管理系统就是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。该系统的所有管理模块，主要是基于以下两个目标建立的：⑴满足一个组织对人员的需求，这种需求也可以称之为对人员可支配性的建立与保证，即在正确的地点和时间，在足够的范围内能提供有足够能力的人员。⑵对人员作用的建立与保障，也就是人员的行为要符合相关行为标准，即满足特定的行为要求，遵守行为限制和利用行为活动余地。

（二）人力資源管理系统的具体工作

从企业战略层面上来讲，人力资源工作是指那些直接服务于企业战略，必须在企业愿景、目标和战略规划的指引下进行的人力资源规划类的活动。它包括：（1）企业未来人力需求规划：根据企业发展战略制定在未来3年内的人力资源需求情况，确定企业将需求哪些类型的人才、领导干部有多少、来源是什么；（2）薪酬和福利管理制度：根据企业发展战略制定和完善公司的薪酬和福利管理制度，使公司的薪酬和福利富有竞争力，从而达到吸引人才、留住人才的目的；（3）绩效管理：根据企业业务发展的需要，帮助员工提高工作能力、工作业绩，使组织与员工个人共同发展；（4）职业生涯管理：根据企业发展战略，指导员工未来一段时间的成长发展方向，使员工的个人潜质、能力得到最大程度的发挥，注重后备干部的培养；（5）文化与价值建设：建设富有效果的企业文化，公司共同的文化理念团结员工，统一员工思想和行动，从而实现公司的目标。

三、现代化ERP人力资源管理系统的应用及效果

（一）招聘管理高效化

人才是企业最重要的资源，拥有优秀的人才才能保证企业获得持久的竞争力。招聘系统一般从以下几个方面提供支持：一是进行招聘过程的管理，优化招聘过程，减少业务工作量；二是对招聘的成本进行科学管理，从而降低招聘成本；三是为选择聘用人员的岗位提供辅助信息，并有效地帮助企业进行人才资源的挖掘。该系统的成功应用，实现了企业内部人力资源配置的合理性，为企业扩大生产规模、调整产业结构提供了可靠的人力资源保证，避免了传统招聘过程中的盲目性和随意性，是确保企业员工整体高素质的重要保障。

（二）员工培训及时化

重视企业员工培训是增强企业竞争力的有效途径。通过培训系统的实施，可以快速增强员工对企业决策的理解和执行能力，是每一位企业员工掌握企业管理理念和管理方法，不断提升企业市场竞争力。同时，激发企业员工工作能力，有效地提高了员工的整体素质，建立良好的人才贮备库，为企业的持续发展奠定基础。

（三）薪酬管理规范化

薪酬系统的设计，固化了薪酬管理业务流程，使人力资源薪酬管理业务更规范化和流程化，减少传统薪酬业务处理的随意性，提高企业发展过程中的可控性。该系统能够依据不同地区设置不同的薪酬结构处理流程，为高层管理者提供真实有效地薪酬总额控制管理，及时反映不同地区的工人成本各项费用发生情况。同时，其回算及检查功能，能够减轻相关操作人员日常业务处理量，有效提高工作效率。

（四）业绩考核标准化

该系统的成功应用，改进了传统的考核方式，实行年终、半年考核与日常考核以及重点工作事项督查相结合，现场考核与网络查询相结合的方式，建立了全方位、多层次的考核机制，形成较为严密的考核奖惩体系不仅提高了企业员工的技能和绩效，更提升了企业的整体组织效率。

科技的进步与发展正在完善人力资源管理系统，同时也在转变着人力资源的基本职能。人力资源管理人员和普通员工都在接受着人力资源管理系统带来的挑战。随着人力资源管理系统的重要性不断地被企业所认识，它的应用前景将越来越广阔。

参考文献：

[1]卢成勇.ERP系统PS模块在油田企业投资管理中的作用[J].中国电子商务，2013 （8）：89.

[2]杨文华.浅析ERP系统在油田企业的应用[J].中国化工贸易，2012 （7）：33.

[3]郭亚男. ERP在油田的运用及发展[J].信息系统工程，2014 （6）：133.