干部人事档案管理工作方法及原则

阎彦

摘要：从干部人事档案的概念着手，在分析干部人事档案管理工作方法要点的同时，对干部人事档案管理工作的原则性进行了研究，希望通过文章的论述之后，能够提高干部人事档案管理工作的管理水平。

关键词：干部；人事档案；管理；工作方法；原则

从当前的实际情况来分析，干部人事档案管理工作是非常重要的一项工作，其关系着党政部门能否有序的运行，同时也是认识组织工作中的关键组成部分，也是当前我国各个相关的部门选择人才的标准和依据。从这个方面来分析，加强干部人事档案管理是非常关键的，必须要保证档案内容的真实性与可靠性，为党政机关干部的选择提供基础和依据。

一、干部人事档案的概念界定

从我国党政管理制度来分析，干部人事档案的主要作用就是为干部的任用和调动提供条件，同时也是各级国家党政机关中干部人员的业绩和日常工作表现以文字的形式展现出来，其作为干部工作能力评定的主要依据，也是历史考证信息，是党和国家考察干部的主要方式。从这个角度出发，国家要想具备一直高素质、高水平的干部队伍，就需要加强干部人事档案管理，保证其档案信息的真实性与可靠性，为干部的选拔、任免、调动提供真实的信息。因此，做好干部档案管理工作是非常重要的，是组织选拔干部的主要依据，所以需要充分的重视该项工作。

二、干部人事档案管理工作方法

（一）档案的收集与补充。全面的掌握干部的人事档案就是将党和国家的管理部门在日常工作中所形成的文件资料进行全面的收集与整合，进行一系列的管理工作，这是进行干部人事档案管理工作的关键工作，其各个过程对于档案工作质量都存在直接的影响。干部人事档案管理工作具备动态性、持续性等特点，需要在日常工作中不断的进行改正和补充。

（二）档案的鉴别与整理。档案鉴别过程中，应该严格执行国家的相应管理政策，同时要保证各项工作都要符合党和国家的相应管理政策，需要在日常工作中对于人事档案工作的真伪进行辩证分析，最终可以提升档案的真实性与可靠性。档案鉴别过程中，要及时的发现档案中所存在的问题，要明确其是否具有保存的价值，及时的舍弃不具备保存价值的档案资料。干部人事档案管理工作最为主要的一个环节就是整理环节，该环节的工作具备较高的复杂性，要按照具体的工作管理制度来进行，以保证档案信息的真实性，也是保证该项工作规范性的主要措施。

（三）档案馆藏与保护。在档案的日常管理中应该采取多种有效的措施，通过各个部门进行有效的配合之后来加强档案馆藏与保护工作，并且做好消防管理工作，建立完善的档案安全保护基础设施。加强档案的保护就需要有一只具备较高素质和专业技术水平的工作团队，最终可以保证国家的干部档案管理更加的安全，信息也不会出现泄漏的问题。

（四）档案的利用与咨询。从具体工作分析就可以确定，该项工作就是进行借阅与咨询，同时还提供一定的查询与答复工作。不管是哪一项具体的工作，都必须要保证档案信息的保密性，要严格按照管理制度来开始各项工作。

（五）档案的转递与统计。传递工作主要指的是在各个部门之间实现的档案的流通，需要保證传递过程中达到安全性的需要。比如，干部存在有工作调动的情况，应该将档案随着干部的调动进行转移，移交给新的主管部门。对于档案统计工作主要指的是工作人员对于干部的人事资料进行必要的调查与整理，同时还应该有目的性的进行档案资料的搜集，这是进行档案资料统计工作的基础性工作。通过设置统计表的方式，利用有效的统计方法来发现档案管理工作中的一些潜在规律，为档案工作的科学化进行提供基础条件。

三、做好干部人事档案管理工作的原则

（一）遵循集中统一管理原则

干部人事档案管理部门应该明确自己工作的重点和目标，同时还应该落实自己工作的责任和义务。集中进行干部人事档案的管理，需要落实相关部门的责任，同时也应该将干部在日常生活中的状态资料进行收集和整理，按照要求将各项工作有序的完成，以适当档案的统一管理。做好档案的集中管理，档案管理部门应该按照规章制度的要求来进行相应文件资料的管理，主动的移交主管部门，保证档案资料管理的各个环节都符合国家法律规定。

（二）遵循真实性、可靠性、安全性、完整性原则

真实性、可靠性与完整性对于干部人事档案的使用价值有着直接的影响。干部档案人事资料管理的主要目的就是确保档案信息的真实性可靠性，这是档案管理工作的基本原则。档案管理人员要严格执行各项管理制度的要求，将档案进行分类管理，同时应该仔细的分辨信息的真伪，禁止虚假档案进入到其中，使得档案信息具备较强的参考价值。而档案信息的完整性主要指的是它的信息资料的齐全性，不能出现破损等问题，任何错误档案不能进入到档案系统内，也不能出现混乱的情况。

（三）遵循以人为本的服务原则

干部人事档案管理在日常工作中需要坚持以人为本的基本原则，必须要保证干部人事档案资料的使用、传递和咨询工作有序进行，要提供人性化的服务。档案管理工作人员在日常工作中需要坚持党的基本原则和政策，做好各项管理工作，耐心的组织人员开展工作，确保档案信息的查阅、借用、传递等工作质量达标。

四、结束语

综上所述，全面的加强干部人事档案管理工作对于国家人才队伍的建设是非常有益的，也是提供干部人才的主要基础措施，必须要坚持真实性、可靠性、完整性以及安全性等基本原则，全面的提升工作质量。

参考文献：

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