新医改形势下大数据对医院档案管理的影响

许峰

摘 要：近年来，大数据得到了各个行业领域档案管理的应用，档案管理工作运用大数据成为了必然趋势。基于此，本文将从大数据在医院档案管理中的作用出发，对新医改下大数据给医院档案管理带来的影响进行分析与探究，希望为相关人员提供一些帮助和建议，更好地开展档案管理工作。

关键词：档案管理 大数据 新医改

中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1003-9082（2019）10-0042-01

引言

目前，我国医疗改革全面落实并不断深入，新医改政策对医院的各项工作提出了较高要求，特别是档案管理工作。由于档案属于重要的医院数据信息，包含其发展与建设过程中的工作活动、历史记录、治疗文件等多种资料，这使得档案管理工作尤为重要。因此，研究新医改下大数据给医院档案管理带来的影响具有一定现实意义。

一、大数据在医院档案管理中的作用

医院运用大数据开展档案管理工作时，主要以电子计算机为基础，借助信息化技术手段与先进管理办法，构建档案查询与管理的全新方式，从而让工作人员及时、快速地处理医院档案，让档案管理工作效率大大提升。与此同时，医院档案管理运用大数据后，管里人员的综合素质、思想观念、工作水平都得到不同程度的提高，优化了医疗服务，使医院更好地为患者与社会服务。

二、新医改下大数据给医院档案管理带来的影响

1.对档案管理工作人员的影响

在新医改环境下，医院档案管理过程中应用大数据技术离不开综合型的专业管理人员，这些人员既要具备大数据技术、又要拥有大数据思维、还要熟练开展档案管理工作，但是，大部分医院中的档案管理工作人员无法符合以上要求。现阶段医院的档案管理者职业素质参差不齐，一些管理人员甚至不能充分完成传统管理工作，部分管理人员虽然熟悉医院档案的传统管理方法，但是未能及时更新管理技能和知识，因此他们不熟悉大数据条件下的信息化档案管理方法。由此能够看出，在新医改后的大数据条件下，医院怎样提高档案管理人才团队的综合素质与能力，使档案管理者能够将医院实际状况与大数据技术、大数据思维相结合开展高效的档案管理工作，是大数据给医院档案管理带来的一个重要问题与影响。

2.对医院档案管理制度的影响

国内医院一般采取分级管理、统一领导的档案管理制度，在医院中，档案管理部门通常隶属原版，其不同业务科室自行管理该科室档案。使用此种管理制度，让档案管理表现出较强的分散性，导致不同业务科室彼此互通档案信息受到阻碍。在新医改后的大数据条件下，医院各科室的档案数据不能够局限于保存与收集，而是要注重充分利用和深入挖掘，但传统档案管理制度限制了医院对档案数据的有效利用及分析。因此，在大数据的影响下，医院档案管理为了最大限度地发挥出大数据的优势，必须建立统一、集中的医院档案管理机制[1]。

3.对医院档案信息处理的影响

通常来讲，医院档案管理工作主要处理医疗业务类与人事类两种档案。其中，人事档案包括在职、离职、退休工作人員的职工档案，管理人事档案相对容易，其规模较小、数据量固定、数据结构简单，采用医院传统管理方法就能有效管理这些档案。相比之下，医疗业务档案包括技术档案、医疗档案与设备档案等，由于医院中的医疗业务是主要业务类型，伴随服务规模进一步扩大，使其每天生成的医疗数据不断增多，因此医疗业务档案数量迅猛增长，若继续使用原有档案管理方法，那么档案管理工作人员势必无法及时、有效地完成管理工作，并且医院各种药品与设备必须定期更新，使得相关档案信息也要随之更新。因此，在新医改后的大数据条件下，医院需要处理的档案信息量更大、内容更复杂，原有管理方式的档案存储工作更困难，档案数据的利用与分析工作很难顺利开展。

4.对医院档案利用率的影响

长期以来，医院都把保存历史数据当作档案管理目的，忽视了档案数据具有的价值，或是受实际情况制约很难有效利用。在新医改后的大数据条件下，医院能够借助数据挖掘建立不同医疗档案间的联系，找出看似没有相关性的档案关系，将档案数据信息的价值提取出来，以此为自身改进医疗服务、管理药品与医疗设备、配置人员等方面给予了合理参考，发挥出医院档案的内在价值[2]。例如，某医院原有档案管理方式为纸质管理，其查询与检索工作耗时耗力，开展档案数据信息的挖掘与分析工作十分困难，引入大数据技术后，该医院的档案管理工作全面实现数据化，提取、查询、检索等档案操作能够瞬间实现，部分复杂的挖掘与分析工作也能在短时间内完成，大大提升了该医院的档案利用率。

5.对医院档案精细化管理的影响

在大数据影响下，医院档案管理的工作正朝着深入化与精细化的方向发展。医院原有的档案管理工作相对粗放，无论是利用还是管理档案都只停留于表层，新医改后，医院采用大数据处理技术能够让档案处理工作更细致、挖掘数据信息更深入。一般来说，大数据处理工作主要有数据解释、抽取、分析、集成、收集等，能够在数据展示层、分析层、整理层及采集层挖掘所需的档案数据信息。与此同时，医院综合、细致地分析档案数据信息后，能够发现不同类型档案间存在的联系，按照此种联系将休眠档案激活，打破不同数据的壁垒，实现孤立档案的有效共享。例如，某医院在新医改形势下，积极应对大数据给档案管理带来的挑战，运用大数据技术开展自身档案的精细化管理并挖掘大数据，使得该医院有效把握了档案用户的需求，将针对性、人性化的服务提供于患者，在提高自身服务水平的同时也增加了经济效益。

结语

总而言之，研究新医改下大数据给医院档案管理带来的影响具有重要的意义。相关人员应对大数据在医院档案管理中的作用有一个全面了解，充分意识到新医改形势下大数据对医院档案管理工作人员、档案管理制度、档案信息处理、档案利用率以及精细化管理等方面的影响，从而制定相应的管理方案与对策，实现医院档案的高效管理，推动医院的平稳、快速发展。

参考文献

[1]李桂萍.基于大数据驱动下医院档案管理数据分析方法与应用决策的思考[J].兰台内外，2019（2）：9-10.

[2]浦晓雯，夏开建，张军朝.基于大数据驱动的医院档案管理数据分析方法与应用决策[J].山西档案，2016（5）：78-80.