有关高校学籍管理工作改革的路径探讨

戴程程

摘 要：高校学生的学籍，直接影响着学生毕业后的工作及生活。因此，高校在管理学生学籍的工作中，要给予高度的重视。在现代高校发展中，学籍档案的管理，已经成为高校整体管理工作的重要组成部分。本文通过对高校学籍管理中存在问题的研究，旨在找到适合高校发展的学籍管理模式，从而实现高校学生就业及生活的顺利开展。

关键词：高校 学籍管理 工作改革

中图分类号：G64文献标识码：A文章编号：1003-9082（2019）10-0098-01

随着高校教育模式的变革，高等教育已经逐渐实现大众化教育的目标。而这一变革，也给高校学籍管理带来了新的挑战。对于数量越来越多的学籍档案，以及社会对高校学生学籍信息的要求的逐渐提高，使得高校要在日常管理中，不断提高广大师生对于学籍的重视，并利用先进的信息化技术，有效的提高学籍的使用及服务功能，发挥学籍的最大价值，为学生的发展起到积极的促进作用。

一、高校学籍管理中存在的问题分析

1.对学籍管理重要性的认识不足

在高校招生计划人数不断提高的背景下，高校学生的学籍管理工作也成为高校管理的重点。但是，由于对学籍重要性的认识存在不足，使得实际的管理工作开展过程没有达到科学有效的管理水平。由于目前学籍管理工作的不足，使得学生无法及时了解自身学籍档案的情况，往往都是临近毕业，才发现学籍资料中的错误和问题，从而极大的影响了学生的就业以及落户等[1]。而由于目前授课老师对学籍给与的重视也不足，使得学生日常学习生活中的奖励、惩罚等信息没有及时的被记录在学籍档案中，也导致了学籍资料的失真，降低了学籍的使用效果。另外，由于很多学生也没有充分重视自己的学籍档案，在毕业后没有及时将档案迁入户籍所在地或者就业地，导致一部分学生的学籍出现丢失或者损毁等现象，都给高校学生未来的生活工作等带来了一定的隐患。

2.学籍档案的信息化管理水平不高

由于目前的大数据环境的影响，很多高校已经开始使用数据库进行学生学籍档案的管理工作。很多高校增强了信息化设备投入，建立了专门的数据管理平台，这无疑给高校学籍管理创造了良好的管理环境，提高学籍管理的工作效率。但是，由于很多学籍管理人员对于学籍档案的信息化平台的应用程度还停留在简单的成绩录入、基本信息录入等应用水平，導致目前的学籍管理系统没有发挥其真正的作用，很多管理功能被浪费[2]。另外，由于信息录入的局限性，使得学生在日常学习中的表现、社会实践活动的参与情况、在校期间的论文等都没有被管理平台所包含，导致目前的学籍信息不能够详细反应对学生的客观评价。

3.高校学籍档案利用率不高

由于目前的高校学籍档案管理仍然处在一种被动的管理状态之下，其主要作用就是记录学生的入学等记录。这种情况，导致学生的学籍档案的使用范围受限，利用率不高。由于这种情况，也使得学籍档案无法完全发挥对学生的服务作用，从而没有充分体现学籍档案的核心价值。在学生毕业后，用人单位等机构无法根据学籍档案科学准确的评估学生的个人能力及道德水平等，也给用人单位录用工作带来了一定的阻碍。

二、提高高校学籍管理效果的途径

1.提高高校教师及学生对学籍档案的重视

学籍档案管理是高校管理工作的核心内容之一，学籍档案的管理质量和效果不但影响着学生的就业及定居，也同时代表着高校的整体管理水平。高校需要重视学籍管理工作，并通过有效的宣传，提高全校师生对于学籍的认识和重视。学籍管理人员要在日常工作中，加强对于学籍信息与档案的保管，要定期与老师及学生核对学籍资料的信息，从而保证学籍内容的正确性[3]。高校教师要将日常学生的表现情况、社会实践过程、思想道德建设等方方面面的信息及时进行录入，使学籍信息能够全方位反应学生的情况。学生也要充分重视自身的学籍，重视学籍的迁出和迁入事项，使学籍能够实现妥善存管。

2.提高高校学籍的信息化管理水平

信息化学籍管理平台的建立，能够极大的提升学籍的管理效率和效果。学籍管理人员要积极提高自身的管理水平，充分发挥信息化学籍管理系统的功能和作用，使学籍管理系统能够更好的为学校、老师以及学生服务。在目前高校扩招的形式下，通过先进的信息化技术与理念，运用系统化、规范化的管理机制，努力开发适应高校自身管理特点的学籍管理程序，使学籍管理系统能够实现电子注册、信息变更审核、数据统计、自主分析等功能和作用，并能够实现在互联网环境下，各科老师进行终端信息录入以及评价工作[4]。通过信息化学籍管理，实现数据信息的及时反馈，并实现了学籍信息的资源共享，扩大信息技术使用范围，从而提升整体的信息化水平。

3.发挥高校学籍的使用价值

高校学籍是社会评价学生的一个重要依据，因此，在高校学籍管理中，要重视挖掘和完善学籍的使用价值，从而真正发挥学籍的积极作用。科学有效的学籍使用模式，可以增强学籍档案服务于学生、服务于社会的需要。通过提升学籍信息的完备性、实效性以及真实性，使得目前的高校学籍管理从单一保管向服务转型。学籍管理中，要深入了解社会需求，在坚持以学生为本的基础上，不断完善学籍管理体系，将被动的管理形态，向主动的、能够依据社会需求的变化而转变的动态管理转变，从而真正实现高校学籍的核心价值。

结束语

对于目前高校中日趋繁重和复杂的学籍档案管理要求，需要不断的给与学籍管理工作以重视和关注。通过加强学校师生对于学籍的重视和认识，使得学籍管理中能够实现学籍资料内容的全面有效以及真实性。通过积极利用先进的信息化系统，可以极大的提高学籍管理工作的效率和效果，并实现学籍管理水平的提高，为学籍信息的广泛和有效使用奠定基础。通过高校学籍的管理模式的提升，促进学籍管理的服务功能的发挥。在学籍管理中，提高学籍的应用价值，从而促进学籍管理的革新与进步。

参考文献

[1]杨海波.大数据环境下高校学籍管理工作改革路径探讨[J].科技经济导刊，2019，27（14）：183.

[2]王海燕.新形势下高校学籍档案管理的思考[J].领导科学论坛，2018（13）：74-75.

[3]邓乐君.内部控制理论在高校学籍管理中的应用[J].赣南师范大学学报，2019，40（2）：67-70.

[4]圣文顺，黄旭，石天恩.高校学生学籍管理系统的研究与设计[J].电脑知识与技术，2019，15（1）：94-95，102.