浅谈通信工程项目管理系统

魏传奇

摘要：当前通信行业发展突飞猛进，通信施工市场规模屡创新高，每个单项工程的规模越来越大，工作内容也越来越繁琐，企业的管理者对整个项目的全过程精细化管理的要求也越来越严格，通信工程项目管理系统为了满足这种需求，应运而生。特别是现代信息技术的支撑，推进工程项目管理信息化不仅是通信工程发展的必然选择，也是实现通信工程管理跨越式发展的重要手段和途径。目前我公司已有成熟体系的工程项目管理系统，比如：项目全过程管理的翔云系统、特定领域的仓管系统、现场管理系统等，这些管理系统的应用，对于管理者而言，是整个工程项目的全过程精细化管控的必不可少的工具。笔者结合自身通信工程项目管理工作经验，就接触到的通信工程项目管理系统加以浅显的探讨和分析。文章限于笔者的知识水平，存在不足之处，恳请各位领导同事批评指正.

关键词：工程项目管理，项目管理系统

1、前言

近年来公司积极推动项目管理系统在工程管理全寿命周期中的应用，以提升公司在通信行业的竞争力，在整个通信领域，每个施工单位为求永续经营，近些年来也都渐渐走向通信工程电子化、科技化、智能化之路。通信工程业在整个项目全寿命周期中，对文件资料的保存和管理，一般而言具体某一个单项工程，尚无太大问题，但是一般项目部每年经手的项目越来越多，建设单位对工程的要求也越来越严格，在这冗长的时段内，要去管理、查阅文件不是一件容易的事，同时工程量与材料量如何建立映射对应关系，数据的关联计算和汇总如何实现自动化，就是都是迫切需解决的问题[1]。面对工程项目多、施工条件各异、人员不集中等突出问题，如何规律协调各工程项目的需求，合理调整控制各种资源，根据既定的工程进度、费用、质量以及安全目标来完成各项工程的建设，成为了公司项目管理的重点。利用项目管理系统可以将通信工程施工进度、设备材料投入、人工、费用等情况串联起来，及时生成概算和合同预警信息，并可以为管理者提供决策依据。

2、通信工程项目管理系统的主要功能

1.系统管理功能

系统管理员拥有对系统进行恢复和备份的权利。系统备份模块是为了防止系统突然发生意外情况，导致系统数据错误或数据丢失，系统管理员应该及时对系统中的数据进行备份操作，万一发生意外，还有挽救的余地。系统恢复模块是数据发生异常时，系统管理员可以将先前备份的数据进行一键恢复。系统管理主要实现备份模块和系统恢复模块。系统管理是系统的基础模块，可以实现系统的快速恢复。

2.投标管理功能

公司市场管理人员需要对企业内部的投标进行管理。投标管理是企业日常管理的基本功能。项目管理系统可以实现投标管理的业务流程电子化，实现投标数据分析，实现了投标业务的规范化。利用项目管理系统有利于公司对投标工作的经验总结分析。

3.合同管理功能

项目管理系统一个重要的功能是合同管理，包括项目类型、合同内容、价格、供应商和合同扫描件等。合同管理涉及到的主要功能有添加合同，修改合同，查询合同以及终止合同。合同管理中所有的合同文件和审批过程都通过该模块实现电子化流程管理。

4.资金管理

资金管理需要的功能是负责对公司内部项目资金的流转进行记录。资金主要涉及到开票，项目款到账记录，付款申请单，项目款到账记录，费用记账单，结算支付情况查询，项目款回收情况统计等模块。

5.统计报表

统计报表为系统的各种预算报表提供支持，为管理人员提供各种方便的统计手段。

6.生产及工期管理

生产及工期管理的管理生产过程中的计划和工期信息的维护数，通过该模块可以反馈实际的状态情况。生产及工期管理涉及到的功能主要是对工程施工中的进度进行管理。生产及工期管理可以进行施工进度维护和查询施工进度等操作。

7.資源管理

项目管理系统都有一份资源清单，列明各种资源的名称、资源可以利用时间的极限、资源标准及过时率、资源的收益方法和文本说明。每种资源都可以配以一个代码和一份成员个人的计划日程表。对每种资源加以约束，比如它可被利用的时间数量。用户可以按百分比分为任务配置资源，设定资源配置的优先标准，为同一任务分配各个资源，并保持对每项资源的备注和说明。系统能突出显示并帮助修正不合理配置，调整和修匀资源配置。大部分软件包可以为项目处理数以千计的资源。

8.成本管理

成本管理主要完成项目前期的项目成本核算，然后送给施工单位、项目经理、监理人员进行设计会审，经会审后在系统中生成最终的成本。

9.质量管理

质量管理涉及到的功能主要是对工程施工中的质量信息进行管理和配置。质量管理对质量信息进行创建质量信息、删除质量信息、修改质量信息、查询质量信息等操作。质量信息包括：质量标题、质量的数据类型、质量的数据单位、质量的数据最大值等。

3、通信工程项目管理系统作用

1、可以做到通信工程全寿命周期管理

一个工程的项目管理覆盖项目招投标、预算、实施执行、监控、结项等的全寿命周期，项目管理系统可以提供对综合、质量、进度、成本、沟通、风险、人力资源、财务等项目全要素管理。通过通信工程项目管理系统实现从设计、施工到维护的全过程管理，提高了整个过程的电子化水平，为项目的各种参与方提供了准确的数据来源和可靠的进度信息。

2、可以做到过程可视化分析

通过通信工程项目管理系统可以项目分解结构和工作分解结构，支持项目范围、工作量的估算，进度质量的预控，将项目计划细化成具体的任务，发布项目计划时允许对一部分任务进行发布，并且支持滚动式规划，从而将项目计划的控制精细化到任务级别。实现整个项目的可视化展示，分析和报警，为工程管理人员、工程施工人员提供高效的进度查询、过程分析工具。

3、便利的沟通协商功能

通过通信工程项目管理系统，所有工程参与方都可以简洁明快地查询到工程项目的详细信息，为工程参与方提供快速的讨论问题和解决问题的手段，极大的提高了项目的沟通效率。

4、总结

通信工程项目管理系统实现了通信工程项目过程中各种消耗的数据收集、信息梳理、信息贮存、信息检索、信息刷新、信息归纳与信息分享这些功能。协调了项目计划、项目监控和项目管理三者之间的关系，对项目运营中出现的各类信息来规范一致规则的表单模式展现在制造成员与各阶管理机构的可视化范围内，融入于项目日常项目经营中，同时能对市场变化做出及时的反应，促进各项项目经营的持续健康发展。

本文通过探讨通信工程项目管理系统的相关研究，并探讨了通信工程项目管理系统的主要功能，最后介绍了通信工程项目管理系统在工程全寿命周期中的具体应用。应用通信工程项目管理系统软件，以协助管理工程施工的相关信息，包含业主及监造单位监工、总承包商及分承包商数据、各组的施工人员、施工规范、图纸、照片、视频等，并将这些数据与工程管理业务模型连接以提高管理水平、降低管理成本。

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