档案信息资源共享云体系建设的思考

朱金鹏

摘要：建设档案信息资源共享云体系可以保证城市环境提取档案数据信息资源时的便捷性以及高效性。其不仅实现档案管理传统机制的复杂性与低效性，同时实现信息技术不断的渗透，提升管理人员综合素质的不断提升。所以，应当明确共享云的巨大优势，构建档案信息资源共享云体系。本文主要探讨档案信息资源共享云体系的建设。

关键词：档案信息资源;共享;云体系;

现代化档案管理的相关工作当中科学技术占据着重要的地位，究其原因是由于档案管理模式发生了转变，电子档案的出现使得档案管理有了全新的标准与要求，在管理不同种类的档案时，管理人员可以经由共享体系实现档案信息价值的最大化，在档案信息实现共享的过程中，利用云体系满足于共享信息基本需求。

1、档案信息资源共享云体系建设必要性

随着互联网技术不断的发展，在信息化时代普及的背景下，档案管理的新型模式营运而言，其可以保证档案管理工作能够高效统筹，促进事业单位内部档案资源的信息化、数字化以及电子化。云计算与云服务技术的不断完善可以保证档案管理工作水平的进一步提升，还可以有效地落实信息化管理措施，保证档案管理工作能够有健全的制度加持。与此同时，就设备功能的落实方面而言，应该确定档案信息资源共享云体系建设的基本特质，保证数据库的相关管理能够实现数据的有效收集与统筹，还可以在用户不断增加的基础上提供更为完善的成本统筹基础。其次，构建档案资源时，可以在网络信息基础上提供完善的共享数据形式，促进数字化档案管理效率的不断提升，保证各个部门能够具备数据审核的巨大优势，此外，还可以按照档案数据的基础条件，实现共享云体系当中服务器的全面统筹，保证档案信息能够得到高效的管理与储存，强化档案管理在数据上的优势，减少档案重复性信息出现统筹方面的问题，在此基础上确保档案资源管理体系中数据索引的完善性。

2、档案信息资源共享云体系建设措施

2.1建立健全人才培养机制，培养专业型技术人才

事业单位想要得到长远的发展，专业人才是重要的基础条件，在事业单位内部档案资源应用信息标准有了一定的调整，同时开展有关档案资源的云服务的时候，出现了较多的设施以及人员方面的问题，所以，应当充分地考虑到事业单位内部档案管理工作的实际情况，针对事业单位内部档案管理基础设施整体承载力较低的问题，采取有效的措施加以解决，随后事业单位内部应当加大对于专业性技术人才的培育力度。尽管人才的培养工作不属于技术层面的工作，然而在人才培育的过程中却涉及到了技术层面的相关问题，因此，为了能够有助于工作人员及时地更新自身的知识，应当适当地开展技术性的培养活动。在提升事业单位内部档案管理工作人员的综合素质的基础上，应当建立健全相应的奖惩制度，以及完善的绩效考核制度，调动工作人员的工作热情，端正工作人员的工作工作态度，使其能够积极主动地投入到档案管理工作当中，提升事业单位内部档案管理的有效性。

2.2构建云服务的优化工作模式

档案信息数据库当中，云计算技术与数据的发掘技术占据着重要的地位，由云计算技术与数据挖掘技术的加持，使得数据库具备的检索功能更加的完善，不仅能够满足于用户的实际需求，还能够实现档案数据库工作模式的进一步优化，出现了各种新型的服务功能，例如增值类服务与传统工作模式的有机融合，同时信息共享的方式同样变得更加的快捷。随着传统服务模式不断地创新与优化，引擎资源也得到了一定的整合以及优化，服务引擎不仅能够由集群服务的形式出现，还可以单独使用，不断增强的数据库索引功能，使得云计算服务的基础功能便可更为可视化。

2.3实现信息资源的有效整合

随着时代的发展，档案信息资源在数量以及种类上都有了相应的增加。为了能够实现数量庞大且种类繁多的档案信息的高效利用以及共享，应当实现档案信息进一步的整合与优化。云计算的应用系统当中，相关的管理人员应当合理地设置相关的硬件设备，重点的主控服务器，进行数字化资源的统一化调度，同时还应当进行共享云的构建，实现各个事业单位内部档案管理工作的共享，从而让事业单位内部的不同类型档案都能够运用合理的方式实现融合，提升档案应用的有机融合度，同时档案资源的分享也能够安全、顺利的完成。当进行数据资源的贡献的时候，应当充分地考虑以及调和各个方面的实际需求，促进传统服务模式的升级与优化。

2.4数字资源管理工作水平的提升，加大运营投入力度

部分云平台的服务商对于事业单位都宣称其产品能够实现运营成本的最大节约，而在实际的应用过程中，云计算平台当中的储存空间里存放资源是有一定的隐性成本的，其与时间成正比例关系，也是就是说储存时间的不断增加使得成本也随着有所增加。首先，使用云存储空间以及享受相关服务的费用非常的高昂，与此同时，还有各种附加型的服务费用，这种费用不仅增加了事业单位内部档案信息数据的管理成本投入，同时还直接的影响到档案信息资源共享云体系的建设。其次，云存储在使用时存在一定的重复使用问题，因此增量的费用比较高。就云存储而言，其主要就是根据需求收取相应的费用，而使用云存储的过程当中出现的最为普遍的一个问题是整体资源管理的水平较低使得数据管理整体效率低下，出现这样的问题就导致存储出现重复性以及增量性存储，同时出现的档案地有效利用率逐步的降低等问题。因此，事业单位为了能够落实档案信息资源共享云体系的建设，便应当促进数字化资源整体管理水平的不断提升，有效地利用重复数据的删除技术实现云端数据的相应删除处理工作，以此来实现存储成本进一步的节约。

结束语

综上所述，在建设档案信息管理共享云体系的过程当中，应当充分的考虑到事业单位内部存在的相应问题，从而在信息化技术基础上选择有效的解决措施加以处理，进而在一定程度上保证档案工作可以顺利的落实。

参考文献：

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