浅析如何提升高校教学秘书教学管理水平

康正 魏末 王生琪

摘  要：高校对于教学管理是非常重视的，因为只有制定了良好的管理制度，才能推动教学工作有条不紊的进行。教学秘书应该充分认识到自己的角色，提升管理水平，拟定出高效的管理方案，来正确地指引学生养成良好的学习习惯，让学生能够独立自主地沉浸到学习的过程中，提升现阶段课程教学的质量，这对高校教学秘书的管理水平是一种考验。

关键词：教学秘书;高校;教学管理水平

关于新型高校人才的培育工作，在探寻中不断进行完善，在高校教育事业的发展过程中，教学管理工作是重中之重。高校教学的教学方式是较为自由的，学生没有较强的自制力去约束自己，再加上没有教學人员正确的引导，他们很容易就会迷失学习方向，甚至有可能会误入歧途。所以提升高校教学秘书的教学管理水平是势在必行的，只有让学生们处于一个良好的学习氛围当中，教学成果才能得到有效的体现。

一、提升高校教学秘书教学管理水平的意义

高校的教学工作是以对学生的培养作为核心思想。高校教学特别重视专业课程的教授，尤其是专业课程相关的实践性教学，很多教师在理念上不能够正确认识教学安排的重要性，身边的教学资源也没有充分地利用起来。这个时候教学秘书就应该站出来解决这种局面，极力去提升日常教学的效率。要坚持把贴合教学大纲作为中心环节，把新课改理念贯穿教育教学的全过程，通过提升教学管理水平来开创高等教育事业发展新局面。

二、高校教学秘书教学管理工作的现状

2.1 教学秘书的定位

教学秘书是高校日常教学管理工作中“上传下达”的桥梁，是联系学校、教务处、学院教师和学生的纽带。教学秘书的基本职能就是贯彻执行学校的教学指导思想，协助教学主管院长处理日常的教学、科研活动，维持正常的教学秩序。他们不是教学管理的决策者，而是决策者的参谋和执行者。

2.2 学生们普遍缺乏集体观念

学生集体意识的普遍缺失也是在教学管理中遇到的难题，是深化教学管理改革的一大挑战。现在的学生大多都是独生子女，长时间在家里面养成娇生惯养的恶习。他们根本不知道什么叫做集体意识，更别说什么有集体荣誉感了。如果一个班级没有集体意识就是一团散沙，就不用说能够学到什么东西了。从小养成的坏习惯也他们被带到了高校，会对其他学生的学习造成一定的困扰。只有当他们真真切切地拥有了集体荣誉感，高校教学工作的改革才能够取得显著进展。

2.3 教学秘书队伍不受重视

现阶段的高校教学人员队伍是很不稳定的，也没有一个合理的队伍构成。教学人员的选用范围是非常宽泛的，但是大多数都是相关专业的应届毕业生。高校重教学，轻管理已是常态。教学秘书常年没有外出学习、培训的机会，职业发展也非常受限，得不到与能力相当的待遇，工作积极性因此被挫伤。

三、提高高校教学秘书教学管理工作效率的对策措施

3.1要熟悉各类教学文件、掌握全院教学信息

教学秘书在上岗前可向教务处索要一套教学管理文件汇编，要熟读、熟记重要的文件内容，对文件有不清楚的地方要立刻与教务处沟通，如果教学秘书自己都不清楚文件的含义，又如何解答教师与学生的疑问呢。

全院教学信息包括全院系部、教研室、实验中心的名称、隶属关系、系主任、教研室主任、秘书，实验中心主任、教学督导等人员安排及教师职称等与教学有关的全部信息。学院教学秘书必须要与各教研室秘书保持良好的沟通，才能保证教学工作良好的进行。

3.2 提高组织、沟通和协调能力

作为桥梁和纽带，教学秘书的沟通和协调能力在教学管理工作中是至关重要的。教学秘书在日常工作中，除了要与本院师生打交道，也经常要与其他学院及教务管理部门或是校外企业打交道，这就客观上要求教学秘书要有良好的沟通、协调能力。

3.3 提升文字书写和表达能力

教学秘书在日常管理工作中，经常撰写教学通知、会议通知，起草文件、拟定协议、合同;通常在会后还要完成会议纪要、新闻报道等等，这就要求教学秘书熟悉各类公文写作，提高文字处理能力。

教学秘书在日常工作中经常需要与教师、学生进行反复磋商，更有许多突发事件需要与其他学院或教务处沟通，这就要求教学秘书有良好的表达能力，反应情况时简明扼要、语言得体、表达清晰。

3.4 教学秘书要发挥主观能动性

教学秘书是学院教学工作的一线管理者、直接执行者，教学秘书要充分发挥自己的主观能动性，主动发现日常教学活动中存在的问题，及时向学院领导反馈，推进教学工作进行。要做到凡事事前有规划、事中有监督、事后有反馈，真正做到各项教学管理工作落到实处。

3.5 多与学生交流，了解学生们的内心世界

想要有效提升教学管理的质量，就必须以多个层面作为切入点进行探寻。学生作为班级管理工作中的主要对象，教学秘书要注重他们的内心世界来安排工作。主动收集学生对现阶段教学工作的不满之处，多在学生的角度换位思考，让学生们感觉教学人员是他们身边的好朋友。而对这些被提出的管理问题必须要去积极落实，这样的话学生们也会慢慢去配合日常的教学管理。

四、培养创新意识，提高创新能力

教学秘书具有创新精神，是现代高校发展的客观要求。随着高校改革的进一步深化，现代教育理论的大量引进，今天的教学管理不断出现新观念、新理念，这就要求教学秘书在熟悉本身业务的同时，努力掌握新知识、发现新规律，善于研究和创新。

现代信息技术发展日新月异，教学秘书可学习利用现代通讯手段，搭建联结学院领导、教学秘书、教师、学生的信息平台，让沟通更顺畅，信息传递更便捷。

五、结束语

想要培养出更多的新时代人才，就必须对高校的管理水平进行整改，一手抓教学，一手抓管理，没有高素质的教学管理人员也就谈不上教学效果。教学秘书作为教学一线管理人员，要积极地去承担起自己的职责，更新自己的管理理念，从提升自身的专业管理素养出发，反思关于自身工作的不足之处，有效提升自己的教学管理水平。

参考文献

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[2]  张莹，许艳红.浅析高校教学秘书提升工作效率的必要性及方法[J].科技创新导报，2018（11）：151-152.

[3]  陈秀玲. 试谈如何做好高校教学秘书工作[J].考试周刊，2016，（32）：163-164