浅析煤矿物资采购管理优化对策

宋杰铭

摘要：现阶段，煤矿行业总体形势不容乐观，天然气、煤气资源的使用大幅度取代了煤炭市场地位，整体行业陷入低迷境况。在这样的整体行业背景下，许多煤矿企业在物资采购管理过程中，仍旧采用较为传统的粗放管理模式，因而产生的问题也越来越多。这种粗放型管理模式不仅仅是技术上的缺乏，更是煤炭企业对于物资采购管理观念的落后。只有准确找到了問题所在，才能进一步找到优化的对策。基于此，本文主要探讨了煤矿物资采购管理中存在的主要问题以及优化对策。

关键词：煤矿；物资采购；管理；优化对策

1 煤矿物资采购管理的意义

在传统的采购管理模式中，通常都认为重点在满足矿区内部的需求，能够经过多家比较而选择最合适的供应商为核心的管理工作并没有受到企业的重视，然而，随着社会的发展，采购已不仅仅是购买，而是一个非常复杂的任务。对于煤炭企业的采购方面，就需要满足大型煤炭企业更加现代化的需求，建立高效的物资保障服务模式，构建有关的管理体系和保障制度体系，并通过高科技信息支撑平台来开展，关于物资保障方面，要以降低采购环节的成本为核心，促进整体业务结构更加完善，实现企业取得更大效益，来推动企业进一步完成战略目标。

2 现阶段煤矿物资采购管理中存在的主要问题

由于采煤生产所要用到的材料及设施种类多、占用空间大，造成采购管理在煤矿物资的相关工作中有着非常重要的影响。在现阶段，在受到煤炭价格逐渐降低以及供应商原物料价格上升的作用下，煤矿一定要对各个程序加强管理，对物资采购流程进行优化，尽可能的使物资采购成本得到降低，并提升采购工作效率，使采购物资的质量得到保障，进而增加煤矿的企业效益。下面就煤矿物资采购管理中存在的主要问题进行了总结：

2.1 煤矿物资分类问题

随着煤矿企业的快速发展，煤矿物资呈现出多样性特点，需采购的煤矿物资种类繁多，而且ABC分类法也逐渐暴露出了一定的不足和弊端，比如标准单一，在采购管理时该方法难以有效满足煤矿企业采购多元化的要求。首先，煤矿企业生产经营过程中所需的矿用物资多属于计划物资，ABC法只是根据金额、安全影响分类管理，无法准确反映矿用物资的计划性。其次，未能充分考虑煤矿采购难易程度、依赖性以及垄断等因素，表现出一定的局限性、片面性，无法为煤矿企业高效采购管理提供参考。

2.2 采购模式不合理

煤矿企业在进行物资采购的过程中，采购的方式过于传统，致使采购部门的职能非常分散。一般来说，物资采购应当依照企业的生产计划、生产过程的消耗量以及库存情况为依据，结合实际的采购经验制定采购计划和方案，并交由采购部门进行统一采购。然而由于企业在制定采购计划时，涉及到的信息较为广泛，对信息数据的精确化程度相对较低，使得整个采购方案缺乏一定的严谨性和精确性。

2.3 对供应商的管理不足

在现阶段，煤矿企业在进行物资采购时，在供应商的选择方面范围以及数量都很小，会给采购造成很大影响。有大部分更加优惠合理的商家无法成为煤炭企业的供应商。供应商管理方面的工作有以下几点：对商家进行挑选、供应商的业绩、对双方合作的评估的接轨、对供应商的资质的评估等方面，但是如今大部分煤矿企业对管理工作都没有足够的重视，这就造成企业物资采购的成本一直都很高，不仅无法形成合理有效的采购管理模式，并且还会使企业的市场竞争力严重下降，这会严重影响企业的发展。

3 煤矿物资采购管理优化对策

3.1 物资管理的优化

要让煤矿企业与市场经济的发展同步，就必须提高煤矿物资采购的管理工作实效。因此在实际的操作过程中应该：一是，建立物资信息平台，将物资信息资源充分共享。作为资源采购的主体单位，煤矿企业应当就企业内部所使用的物资的型号、数量以及使用地点等信息同步上传到平台上，以实现信息需求共享。二是，逐步落实对物资采购的监管和控制，实现监管全覆盖化，从而使物资在企业的留存过程具有清晰、明确的依据。其中主要包括物资的使用需求，物资超期报废、物资使用情况、物资储备、采购的价格、采购单位以及进货渠道。三是，制定科学合理的库存管理制度。对物资库存的管理是开展物资管理工作的核心部分，也是物资供应过程的转折点。因此物资库存的管理在开展过程中需要通过不断的数据更新、修正、内容分类以及损耗等情况进行真实地统计，以便为物资采购提供数据支撑。四是，建立定额消耗的管理系统。在对物资进行管理的过程中，需要对生产过程中的物资消耗进行定量管理，以对物资消耗进行有效地约束，确保物资的消耗量在合理的范围内。因此，需要在管理工作中制定合理的物资消耗指标和定额数量，使生产更具有科学依据。即使在生产中出现物资的超额使用也能够作出预警响应，使企业有针对性地进行调整以降低企业的损失。

3.2 供应商管理优化

供应商作为煤炭企业采购行为中的合作对象，供应商的信誉、供货能力、售后都将成为采购方综合考虑的因素，这些因素也将会影响到煤炭企业的采购成本。对于供应商的选择优化，煤炭企业应该首先进一步明确供应商的选择原则：供需双方须有良好的信任机制，并且能够实现信息共享以及信息对称性，并且供应商能够根据采购需求进行产品的调整，双方达成稳定而长期的供需合同，实现双方的共赢。在明确了供应商的选择原则，煤炭企业还应该进一步加强物资采购部门的供应商评价体系建设。通过建立科学、合理、完善、全面的供应商评价体系，能够进一步简化采购部门对供应商的选择工作，同时能够更具有针对性选择供应商，对于引入新的供应商，避免受到供应商的牵制有重要的作用。与此同时，通过供应商评价体系，煤炭企业能够通过量化的指标进一步明确供应商关系的类型，将与供应商的关系进行更科学的分类，即试验关系型供应商、普通关系型供应商、优先关系型供应商、合作关系、供应商以及战略关系型供应商。根据对供应商层级的有效分类，在采购过程中的供应商选择则应该由上至下，战略性关系供应商应为首要选择对象，而试验关系型供应商则应该是其他供应商无法供应相关物资的时候才纳入考虑，也可以看做对新的供应商的拓展。

3.3 过程管理优化

采购物资的价格以及物品质量在采购成本中有着重大的影响力，不仅会对企业发展的经济收益产生影响，同时还有可能会影响到企业的安全生产。目前，在产品采购的过程中，市场中同类型的产品种类繁多，且供货的渠道庞杂，如何在纷繁复杂的市场中采购到价格和质量都更为合理的产品，这就需要采供工作做到以下几点：一是，通过建立完善的采购体系，确保采购流程的规范化。通过对采购环节中物资信息的规范化，确保采购物资的质量符合生产要求。通过对煤矿物资周期性的把握和稳定性的了解，对其数据进行对比分析能够有效地对物资进行集中采购。通过招标、集采等方式加强对采购供应商以及供货渠道的把关，使采购工作能够依照公平、公正、透明的原则顺利开展。二是，建立对应的采购监督机制。通过设立监督小组，对采购的物资、价格、质量以及供应商资质等进行抽检和调研，从而确保采购者能够严格依照采购规范开展工作。通过对采购物资的质量和价格的把控，确保采购成本能够有效地降低。

3.4 物资采购优化

煤矿物资采购本身具有独特性，所以，煤炭企业的采购单位可以通过改进采购手段来对采购进行完善，使采购成本得到降低。

3.4.1 一般类型物资采购

从一般类型物资的采购方面，应该尽可能的简化采购手段，这类物资通常所需要的采购费用较低，但需要的数目很多，通常可以采用框架协议的采购手段，运用简单的价格的询问就能使客观的需要得到满足。同时，关于这种一般性物资，采购部门要使用一定期间一定数量的采购方法，使库存得到保障，防止发生紧急采购的情况而导致采购成本增加。

3.4.2 杠杆物资采购

从杠杆物资方面，第一，邀请招标法。在评标过程中，建议采用评委打分法，依据招标采购物资不同性质，确定权重因子，并按权重因子进行分项评分。在出现至少两个并列最高分时，将其中比较重要的权重因子得分相对较高者，确定为中标候选人。第二，询价采购法。采购方式适用于杠杆物资中采购数量大，紧急需用物资有多家供应商时，可以在符合需求和质量要求时，以询价文件形式要求供应商一次报出最终价格。

3.4.3 瓶颈物资采购

从瓶颈物资方面，采购方式则应该采用价格为主导的采购策略。瓶颈物资指的是煤炭企业特用的物资，具有一定的特殊性，市场供应相对有限。因此，在采购这种物资的过程中，首先应考虑到长远合作的供应商进行单一采购，保证物资的有效供应。其次在选择过程中应采用价格为主导，供应关系稳定的采购方式来选择新的供应商。该采购方式适用于瓶颈物资中对技术、材质等要求不高的，备选供应商较多的物资，最终从报价最低的供应商处采购即可。

3.4.4 战略物资采购

对于战略物资的采购方式则应该采用竞争性谈判的方式进行采购，战略性物资通常与战略性供应商结合在一起，该类供应商是煤炭企业供应商首要选择的对象，这种物资和供应商通常是与煤炭企业共同进退的，二者的利益是相辅相成的。在对这类物资采购以及供应商的选择过程中，应采用谈判小组的方式对各项供应商提供物资进行技术、經济上的双重审核，进行多轮报价最终确定采购。

4 结束语

综上所述，落实好物资采购的管理工作，使采购管理工作更加规范化、科学化、专业化以及法制化是提升企业市场竞争力的有效保障，也是推动煤矿企业进一步发展的重要举措。正因如此，在煤矿物资采购的管理工作中，企业应当投入更大的力度，通过科学化的信息平台搭建使物资采购实现信息化的管理模式，从而有效地进行物资采购信息分享。同时，通过对物资供应商的规范化管理，使供应商获得公平、公正的供应平台，以提升物资采购的质量和物资性价比，最终为煤矿企业的发展提供一份助力。

参考文献：

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[3]浅析煤矿物资采购管理在供应链体系中的作用[J].武红芬.现代工业经济和信息化.2016（23）.

[4]加强物资采购管理降低企业采购成本[J].刘艳琴.科技与创新.2016（24）.

（作者单位：陕西省榆林市神木县大柳塔神东煤炭集团物资供应中心采购部）