西南电力设计院数字化出版系统开发及应用

2019-10-21 09:15陈翔刘永文刘军
现代信息科技 2019年5期
关键词:电子签名

陈翔 刘永文 刘军

摘  要:数字化出版系统的应用,可以极大地提高设计行业的生产效率、节约成本,实现设计成品从交付、归档到利用的一体化管理,实现勘测设计行业数字化交付、数字化审图的发展需求。文章介绍了西南电力设计院数字化出版系统的系统方案、开发平台、主要功能、关键技术点以及应用成果。系统的实现及成功应用对设计行业,特别是电力设计行业数字化出版的开发及实施有极好的借鉴作用。

关键词:数字化出版;电子签名;成品校审;硫酸纸底图

中圖分类号:TP311.52      文献标识码:A 文章编号:2096-4706(2019)05-0190-03

Abstract:The application of digital publishing system can greatly improve the production efficiency and save the cost of the design industry,realize the integrated management of the finished products from delivery,archiving to utilization,and realize the development needs of digital delivery and digital mapping in the survey and design industry. This paper introduces the system scheme,development platform,main functions,key technical points and application results of the digital publishing system of Southwest Electric Power Design Institute. The realization and successful application of the system can provide a good reference for the development and implementation of digital publishing in the design industry,especially in the power design industry.

Keywords:digital publishing;electronic signature;finished product verification;sulfuric acid paper base map

0  引  言

西南电力设计院有限公司(简称西南院)的绘图管理系统运行已超过10年,架构老化,维护困难,也很难适应新的操作系统等环境。而且传统的出图模式,效率低、出错率高、档案库存压力大、成本高,且无法解决出版纸质文件与电子文档不一致的问题。

西南院近几年承接了越来越多的国外发电厂设计项目,国外项目的设计,要求电子签名、电子交付、电子审图;随着国内燃煤发电设计项目的萎缩,西南院也承接了一些非电项目的设计,国内非电项目报建也有电子交付、电子审图的需求。

而西南院采用的出版方式仍然是打印硫酸纸底图,然后手工签署、晒图的方式,或者是将硫酸纸底图扫描后打印蓝图的方式。该出版方式已经无法满足设计行业电子签名、电子交付、电子审图的需要。因此,我院的出版方式急需改变。

1  系统方案

通过对国内电力设计院数字化出版系统方案进行调研、分析,结合我院的需求和开发技术储备,确定了我院的数字化出版方案:以协同设计管理平台设校审为主线,在协同设计管理平台中按项目创建组织机构,添加项目人员信息,然后编制卷册计划,按卷册计划进行成品校审。卷册校审完成前由系统对成品文件进行转换,输出PDF签名文件到数字化出版系统中,然后在数字化出版系统中,由设计人员填写委托出版单,提交印制直接打印出版,印制出版后电子文件送档案归档。系统方案示意图,如图1所示。

系统方案的设计和确定需要有技术支持和组织保证。

1.1  技术支持

西南院协同设计管理平台开发已经完成,并且在波黑初设项目全过程试用;协同设计管理平台的成品校审流程可以相对独立使用;西南院数字化档案馆已经建成,要求成品文件归档数字化。而目前采用的是将硫酸纸底图扫描后归档电子版的方式,这样的方式不仅归档不及时,扫描的文件不清晰,还因为硫酸纸底图可以刮改,容易造成出版文件和归档文件不一致的情况;CAD、PDF定位和签名技术研发储备;DWG文件转PDF文件技术研发储备;DOC、XLS文件转PDF文件技术研发储备。

1.2  组织保证

数字化出版系统不仅在开发技术上有难度,在应用上因为要求改变已形成多年的出版习惯,而且对图纸和流程有规范化要求,因此在实施和推广上会面临很多阻力,即使系统开发完成,试用效果很好,要真正落地,在全院推广应用还需要有强有力的组织保证。所以院级领导的支持是系统方案得以成功实施的保证。

2  系统开发平台

系统采用的开发平台BSF由我公司自主开发,基于Extjs前端框架+ASP.NET后台框架开发的面向Web应用的二次开发平台。它涵盖了一个应用系统业务开发的全过程,包括数据层定义、界面逻辑、业务规则设计、工作流设计、权限设计、组织机构定义、首页及菜单定义等。

自主开发的工作流引擎,遵循参考WFCM标准规范,有强大智能的组织模型接口,可快速应用到任何基于.NET平台的系统,实现工作流、业务流(BPM)审批的智能性、灵活性、简单实用性,具有强大的扩展性、集成性、独立性、开放性和稳定性,支持可视化的流程设计器来设计流程的定义。

报表工具使用基于服务器的报表平台SQL Server Reporting Services,快速创建和管理包含关系数据源和多维数据源中的数据的表格、矩阵、图形和自由格式的报表。

系统的关系数据库使用Oracle10.2,文档数据库使用Documentum6.7。

3  系统主要功能

3.1  项目创建

由工程项目管理人员按系统预置的工程模板创建项目;项目创建好后,自动创建项目组织机构、项目工作目录等,并自动创建添加项目的设总、主管总工、主管院长。

3.2  项目组织机构维护

项目设总对已创建的项目组织机构进行维护,根据项目需要增加参与设计的专业,或者删除不参与设计的专业。

3.3  項目人员管理

项目设总添加参与项目的各专业主设人,各专业主设人添加本专业参与设计的设计人和校核人、主管科长、主管主任工程师等。

3.4  卷册计划清单

按设总计划大纲或者专业计划大纲创建项目卷册清单,各专业主设人在卷册清单下创建本专业的图纸目录。

3.5  成品校审

成品校审按照院质量技术管理规定的成品校审流程设计,针对施工图、初设、可研等不同的设计阶段,以及勘测、系统规划、技经等不同专业有不同的校审流程;经过对院业务流程的梳理和分析,设计了成品校审流程35个,有效的解决了成品校审的文件流转和签名的自动获取问题。

在成品校审时由系统自动对图纸进行检查,校审流程完成后,系统自动获取设、校、审、批及会签人员信息,对图纸和文档进行签名以及转PDF。

卷册的图纸目录由系统自动生成,系统根据卷册计划清单中录入的图纸目录,自动生成校审卷册的图纸目录。

3.6  委托出版

设计人员可以选择已完成校审的卷册,创建出版委托单,系统自动将出版图纸和图纸目录附在委托单后,由设计人员提交印制出版。

3.7  印制出版及归档

印制收到出版卷册后,按委托单要求打印蓝图出版,出版后送档案归档。

4  系统关键技术点

4.1  规范设计标准,成品校审流程标准化

采用了可视化、自主开发的流程引擎,能够满足电力设计院复杂业务流程的需求。通过对我院成品七级校审、四级签署的业务流程的梳理,我们设计了针对不同工程设计阶段、不同成品类别的卷册校审流程,有效的解决了原有成品校审在网上流转时,需要对图纸进行分级,操作繁杂,且无法确定校审人员、无法自动签名等难点问题。使我院所有工程项目的成品校审都在网上进行,保证了校审流程的标准化;校审完成后自动生成成品校审单,校审信息可追溯。

4.2  各种DWG格式图纸集中签名及转PDF

实现各种版本的CAD图纸自动签名并转PDF。通过任务调度服务,根据CAD版本(CAD2004-2018)、服务器资源等情况,智能分配到不同的服务器上进行处理;根据使用人员规模,可动态扩充服务器资源;根据图纸类别(国内、国外;原版、升版;联合设计;报建;勘测地形,勘测指标等等),通过多维表达式,定义每类图纸的特性和差异性,实现准确识别各类图纸;可以自动识别图框、字形文件、打印样式等是否符合标准;并结合校审流程,实现自动签名及转PDF进行出版、归档管理。避免了原有出版过程中打印硫酸纸底图,线下手工签名耗时长,人员出差后无法签名等问题;也使得我院在国外工程项目设计中真正实现了图纸的版本管理和电子交付。

4.3  文件出版后自动归档

保证了出版的PDF文件和归档的PDF文件的一致性;也保证了出版PDF文件与原始的DWG、DOC、Excel文件的一致性;同时,通过平台自动归档出版的PDF文件,避免了原来通过扫描硫酸纸底图后电子归档的图纸不清晰,图名缺失等问题。使文件的调晒更方便、快捷。

4.4  系统自动形成图纸目录

图纸目录在由系统自动生成时,系统会对图纸目录中图号是否正确,图纸数量、签署人员等内容进行检查;避免了原有图纸目录中可能出现的标识性错误。

4.5  实现与院生产经营管理系统的无缝连接

(1)生产管理系统中的卷册目录全部从协同平台中自动获取,解决了我院几十年来存在的图纸已经出版,生产管理系统中还没有建卷册的情况。

(2)可以实时追踪成品卷册校审的开工时间、出手时间、出室时间、送设总时间、设总返回时间、送印时间、印制收到时间、出版时间、出院时间、归档时间,并实时将时间写入生产管理系统中。

(3)成品实物量、新制张、套用张、说明书页数、计算书页数、清册数量由系统统计到成品校审单上后,再自动写入生产管理系统中。不再需要设计人员线下填报完成卷册实物量,减轻了计统员网上填报工作,提高了上报数据的准确性。

5  系统应用成果

从2018年11月1日起,数字化出版系统在全院推广应用。全院所有工程项目的成品出版全部实现了网上校审、系统统一签署并出版的方式。

协同设计平台共上线人数:1066人;使用设校审流程人数:885人;工作日平均每天上线人数:350人左右;发起校审卷册:4023;出版卷册:3003。

数字化出版系统的应用取消了硫酸纸底图的出版,按每年15万标准张的出图量计算,每年至少可以为我院节省300万元的硫酸纸底图成本;档案可以不再需要底图存放的空间,减少底图归档和调晒人员,也解决了我院没有房间存放底图的问题;同时,系统的应用提高了设计工作的效率和质量,可以更有效地进行项目进度和质量的管控,提高了我院在工程设计项目中的核心竞争力。

参考文献:

[1] 郑晓东.工程设计领域的知识管理:从信息化到知识化的实践智慧 [M].南京:东南大学,2017.

作者简介:陈翔(1965.11-),男,汉族,四川成都人,高级工程师,本科,研究方向:电力设计行业信息管理系统、工程建设和总承包信息管理系统。

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