论人力资源模式研究下的档案干部队伍建设

2019-10-21 08:29蔺举贤
锦绣·上旬刊 2019年5期
关键词:队伍建设

摘 要:档案干部是我国现行的一种先进的人事管理模式,详细地记录了干部的人生经历以及工作经历,这对于干部以后的前途发展起着非常重要的作用。那么如何在传统的档案干部工作的基础上,做到与时俱进、共同发展。因此本文借鉴各种条件探究人力资源模式研究下的档案干部的队伍建设,希望能提供良好的支持给档案干部的管理工作,推进新时代下档案干部建设取得重大进展。

关键词:人力资源模式;档案干部;队伍建设

人力资源管理是在新的环境背景下提出的新的管理理念,并在实际管理工作中得以贯彻落实。传统的管理模式已经不能很好的顺应时代的发展,对于日益旺盛的市场环境下的工作需求呈现负荷状态,为此对于进行档案干部的管理工作势在必行。正确把握档案干部管理工作中存在的弊端,探索出合适的应对措施,积极努力地推进与当下的工作环境相协调。

一、档案干部队伍建设中存在的弊端

1、管理组织涣散,档案人员素质不高

在以往的干部队伍中多数是连带关系建设,凭借关系谋取一定拥有实权的管理岗位,往往这些管理人员缺乏系统、完善的、专业的档案管理工作的相关学习和培训,并且缺乏相对应的工作实操经验,无法结合干部的工作经历和人生经历对其行之科学、有效的管理,进一步导致档案管理工作的难度加大、干部档案的信息失真、干部前途发展受阻、干部档案资源利用局限。

2、档案信息残缺,信息获取的滞后性

一方面,档案随着干部的工作变动使得资源变得丰富,在一定程度上增加了档案人员的工作强度,加之工作人员责任心不强,从而致使工作出现误差;另一方面,上级领导的漠不关心以及相关部门的忽视直接影响到档案工作人员的积极性和参与性,使得在档案资源的收集过程中不重视资料的完整性、重要信息掌握不全且不及时、加剧了档案管理作用的受限程度。

3、基础投入不足,档案管理存在偏见

干部档案管理工作发展已经进入到深水区,但在相对落后的一些地区存在一定的偏见,对其缺乏高度的重视,再有就是每个政府部门之间的投入重心存在偏移,干部的档案管理工作的部门未获得相应的投入和补贴,导致了管理工作的推进速度缓慢,从某个层面来说,给档案管理工作带来了极大的挑战。

二、档案干部队伍建设中的应对措施

1、加强上级领导的重视程度

在日常的工作开展过程中,把干部档案管理工作提上工作日程,加强对上级领导班子的宣传教育,使其充分认识到档案干部管理工作的重要性,进一步加大对档案干部管理工作的投入,不管是从人力、财力、精力还是物力等方面都不可缺少。不仅能给档案干部的管理提供有力的支撑,而且对于管理人员有一个引导和督促的作用,有效的促进了档案干部管理工作充分发挥作用。

2、加快推进档案管理体系建设和人才引進

体系和人才两者对于档案干部的管理工作发挥着不可忽视的作用。在人力资源这种新型的模式体系下,借助其先进的理论知识对管理工作进行一个完善与发展,在干部的人生阅历和工作经历的基础上结合现实需求构建完整的档案管理体系。除此之外,还应加强对干部档案管理人员的教育和培训,使得能够很好意识到在人力资源的背景下干部档案管理的重要作用,养成良好的开展相关工作的自觉性,假使依靠理论的支持还是不行的,还需要借助信息技术的辅助,增强信息技术在工作开展中的应用。除此之外,相关人才的培养和引进也是必不可少的,应该逐步提高档案管理的科学化、规范化和体系化。只有做到两者的相结合才能一步步推进档案管理系统化建设,逐渐把档案干部管理的工作水平提高到一个相对高层次的地位。

3、加强科学技术的投入

在信息化管理的当下,仅仅依靠人力来解决干部的档案资料的分类、筛选、规整和汇总这一项巨大且耗时的工程是不可能的,因而信息技术能有效避免这一弊端,能高效、迅速地处理好档案资料的查询等相关工作,提升了该部门的工作效率,避免了人时的成本浪费并减轻了人工的负担成本,能够将档案管理人员很好的从耗时的工作摆脱出来,然后将有限的精力投入到干部的档案资料的收集中,持续完善干部的档案资料,有利于增加档案的科学利用率。

4、整合档案资料的收集途径

干部的档案资料的收集途径不是一个的单一的,是可以多渠道完成的。资料收集途径的多样性导致其过程会充满挑战,如何将挑战化为机遇,需要做的就是在手机过程中学会辨别有效信息,然后结合人力资源模式下的现实需求进行资料的有效整合,保证了干部的档案资料的全面性,有效的挽救了档案资料的流失,因此给档案干部管理工作的优化给予了有力的支持。

结语

综上,在当下的社会环境中,干部档案管理的重要性日益彰显出来,充分地显示出其优越性。在人力资源管理的模式下,以人力资源管理理论为基础,实际需求为依托,积极结合档案资料推进优化发展。吸取不足、总结经验,切实做好干部档案管理工作。

参考文献

[1]王敏芝.浅析大数据环境下高职院校人事档案的管理与利用[J].人才资源开发,2017(08):27-28.

[2]赵曼.浅析干部档案管理的问题及改进措施[J].人力资源管理,2016(2):172-173.

[3]阚旭红.从人力资源管理角度审视干部档案管理[J].现代交际,2015(10):114-114.

作者简介:

蔺举贤(1988-)男,民族:汉族,籍贯:甘肃永昌,学位:学士,职称:助理政工师,研究方向:干部人事.

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