论现代视频会议技术在企业中的应用

刘兴隆

摘要：科技的迅速发展使得人们的生活逐渐走向信息化、数字化。而现代视频会议技术的应用在当今社会各个行业中都有广泛的应用，对提高企业的沟通效率，降低差旅费开销等有着独特的优势，对于企业的发展具有重大意义，本文主要针对现代视频会议技术的功能与特点讨论了其在企业中的应用，并提出了在企业发展中现代视频会议技术广阔的应用前景。

关键词：现代视频会议技术;企业;应用

引言

信息技术的发展改变了各行各业的工作模式，提升了企业的工作效率。视频会议是基于网络时代的新的会议形式，在企业中有着广泛的应用。视频会议可以跨越空间距离，实现点对点通信，提升了沟通交流的效率和节奏。企业通过应用视频会议，节省了时间和经济上的成本，促进了企业信息交流的进步。

1现代视频会议技术概述

伴随着信息化时代的来临，人们的生活方式也在不断的改变。现代视频会议技术是可以将声音、画面以及数据传输同时进行的功能集成化设计，目前在各个领域中均有广泛的应用。尤其是针对规模大、地域分布比较广的企业，有效的使用现代视频会议技术可以大大提高员工之间、员工与用户之间以及企业之间实现高效沟通交流，降低了出差费用开销并且有效提高管理效果的优势十分明显。现代视频会议技术的应用逐渐成为了远程办公的新模式，其问世时科技和互联网结合的产物，更是科技进步的体现，同时也是社会不断发展中的必然需求。

2现代视频会议技术对企业的重要性

2.1视频会议对企业信息交流的重要性

企业有很强的特殊性，它的稳定性对人们生活和社会经济的发展有着重要作用。及时有效的信息沟通对企业非常关键，传统的沟通方式已逐渐满足不了需求，包括出了越来越多的局限性。一些电子产品和重要资料的展示必须要经过出差，造成了大量的人力和财力的浪费，不利于企业经济效益的增长。视频会议应用在企业解决了企业沟通方面的难题，为企业的日常办公带来了极大的便利。和以往的会议形式作比较，视频会议有着更加直观、清晰的环境。视频中，员工能进行更好的交流互动，实现信息的传递和共享。视频会议能帮助企业更加迅速的传递信息，把握市场动态，提升自身的竞争力。企业通过视频会议把各个地区的电力员工紧密的联系在一起，为他们及时的传递准确信息，提升了电网运行中的安全程度。视频会议除了用作日常重要会议，还能用来解决企业的教育和培训问题，视频中对员工进行面对面指导，提升了员工的学习效率。总而言之，视频会议对企业的信息交流非常重要，满足了现阶段企业信息共享的要求。

2.2视频会议对企业管理的重要性

企业的规模非常庞大，员工非常多，内部管理任务也非常繁重。视频会议的应用方便了企业的管理。视频会议有着传统信息传递方式所不具有的优势，会议时员工的注意力能得到很好的集中。企业可以通过视频会议安排工作，布置相应的任务，对一些疑难技术问题展开讨论，交流工作经验和心得等等。由于视频会议极大的便利性，员工能随时随地进行会议。视频会议可设置一对一或一对多等多种形式，能满足企业个性化需求，提供完善的交流平台，方便了领导对员工的管理。视频会议也能对工作现场实施监控，指导员工生产操作，远程指挥电力员工工作等。

2.3视频会议对企业社会效益的重要性

企业通过使用视频会议，极大了方便了信息沟通，员工只需使用智能设备，参加会议时不受地点的限制。视频会议有着很强的安全性，为企业创造了良好的社会效益。视频会议的使用，企业员工出差频率降低，为企业节省了宝贵的人力资源。另外，视频会议使得企业员工参会率增高，提升了会议的时效性。视频会议因其强大的功能，广泛的应用在企业的日常会议、员工培训和远程招聘等工作中，用作应急指挥和日常强化，促进了企业各个部门的进步。

3现代视频会议技术在企业管理中的应用

3.1在企业生产管理中的应用

在一个企業的生产管理中企业生产调度是其中关键性的内容，高效的调度可以有效的促进企业的正常生产运转。如果在工作中没有进行良好的生产调度，很容易造成生产脱节，如此对于整个生产流程就会打乱。一般情况下在进行生产调度的时候往往是采用人工方式进行操作的，所以难免在操作过程中出现误差，所以通过现代视频会议技术的应用可以有效的将调度工作进行简化，让所有的员工可以在一个平台上进行交流沟通，大大提高了企业管理效率，并可以及时的调整企业生产调度，确保管理过程中不会出现操作失误。

3.2在会议方面的应用

一般情概况下企业在展开会议的时候或者是需要工作交流的时候文件和会议内容准备是必不可少的。所以说在工作过程中文件与内容准备是比较常见的。如此作为企业领导者通过现代会议视频技术的应用可以有效的解决传统会议模式中需要准备繁多文件的问题，大大的节省了时间，可以更加高效的将时间利用在企业的全方位管理上。并且现代视频会议技术也提供了资源共享平台，能够实时传输会议文件，图像等，在操作的同时实现同步交流吗，及时针对其中的问题提出修改建议。

3.3管理中培训方面的应用

在企业中企业培训是一种比较常见的工作，尤其是针对当前工作形式，新技术、新模式的不断更新，需要对自身学习体系进行不断的更新，所以说在管理工作中需要通过现代视频会议技术帮助展开培训事项的顺利进行，确定培训模式以及培训方案并不断的改进，如此可以有效的提高企业的核心竞争力。在当前企业的运行模式中现代视频会议技术的应用刚好可以满足企业的发展需求，能够在培训过程中提供高清效果的培训内容。可以更加高效的展开培训内容。

4现代视频会议技术发展现状

所谓的视频会议就是只通过电话和电视实现在不同地方的用户之间展开会议讨论，以一种实时直播的形式能够做到用户之间更好的交流，并且也可以提供讲稿展示、视频播放以及语音交流等功能。伴随着科技的不断发展，当今现代视频会议技术设备也在不断的更新换代中，传统的视频会议设备还比较的繁琐，通常需要会议系统必须要通过电视、麦克风、摄像头还有遥控器共同控制下才能进行会议，整个过程比较复杂，并且为了保证教学效果还需要专门搭建服务器，每次在开会的时候还需要专人维护，比较麻烦。目前现代视频会议技术已经逐步趋于网络化，不仅大大精简了开会流程，同时也能更加方便、快捷、高效的完成企业会议，已经在各企业中广泛的应用。

结语

综上所述，视频会议作为高科技通信技术，对企业的发展有多方面的作用。企业应用视频会议技术，能加强内部员工的信息沟通效率，及时的传递重要信息，开展日常培训和工作的指导，减少了企业员工的日常出差工作。视频会议对于提升企业的社会效益、经济效益和管理水平等方面都有重要的作用，对企业的发展和进步有着重要的意义。

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