共享会计下石油销售企业财务管理职能的探讨

2019-10-21 18:26张磊
理财·财经版 2019年12期
关键词:转变财务管理

张磊

摘 要:当前,我国信息技术高速发展,推动着各行各业实施转型发展。特别是共享财务的兴起催动着石油销售企业财务管理转型,由传统财务会计转型为管理会计,由传统价值维护转型为价值创造。这也是共享时代,许多石油销售企业财务管理人员以及领导人员需要面对与解决的现实问题,本文主要对财务共享时代石油销售企业财务管理工作的现状进行分析,分析企业实现财务转型的必要性与可能性,并提出石油销售企业实现财务转型的现实途径。

关键词:共享会计;石油销售;财务管理;转变

一、财务管理职能转型的纲领

(一)转型思路

石油销售企业财务管理职能转型是企业财务管理机制的升级与革新,实施财务管理职能转型要量体裁衣,结合今后企业的中长期发展战略目标以及市场环境,以企业当前财务管理现状为基础实施革新,从传统价值维护财务管理模式转型升级为价值创造引导的财务管理模式,通过剖析企业发展需求,精准定位,制定科学合理的发展规划。围绕“价值引领、创新创效、风险管控、服务提升”等目标,打造价值管理型财务,深化财务人员绩效管理,提升财务人员价值创造能力、决策支撑能力、风险管控能力、统筹协同能力和协调服务能力。

(二)转型原则

石油销售企业实施财务管理职能转型要紧扣以下几个原则,确保其企业财务管理职能转型高效顺利开展。首先紧扣价值创造为导向原则,市场化模式需要企业积极创造价值,提升核心竞争力。以公司战略规划为导向,以持续创造价值为核心,推动一切工作向价值创造聚焦、一切资源向价值创造流动,促进公司全面可持续发展。然后企业业务与财务相融合原则,信息时代的到来能够将企业的销售与财务管理工作紧密联系在一起,不仅提高企业销售管理效率以及经营效率,而且有助于实施财务整体统筹管理工作。要深入企业全价值链,找准财务和业务的结合点,完善财务管理体制机制建设。最后风险主动管理原则,传统财务管理模式通常将企业风险管理进行被动式管理。新时代下,风险存在于企业经营管理各个方面,在这种情况下,企业应对风险管理实施主动式、事前式、全程式管理,将企业风险管理作为价值创造中心。

(三)转型目标

财务管理职能转型主要从以下几个方面实现高效的、高质量的财务管理目标。一是精简企业组织结构,提高信息决策与传递效率,减少信息层层决策过程。通过简化企业组织结构有助于明确各职能岗位职责,实现企业高效率管理目标。二是各层级财务机构职能调整到位、职责更加清晰,新型管理会计理念形成,有效发挥财务价值引领和决策支撑作用,有效体现财务服务经营的作用。三是实施财务信息共享,信息时代为信息传递带来便捷,提升了财务信息的时效性以及准确性。四是优化企业财务管理流程,识别财务管理流程中增值作业,持续改进增值作业,提升作业的增值率,并且逐步消除财务管理过程中的非增值行为,例如等待、延误交货等,从而提升财务管理创造的价值。

二、石油销售企业财务管理现状

(一)财务压力陡增

十三五期间,国家宣布逐步放开石油进口的使用权以及进口权,有效促进石油产业市场化发展,创造有序的石油竞争新局面。目前,已经有七家地方炼油企业申请到进口原油的使用权,有六家企业申请到原油的进口权,并且在未来还会加大两权的放开力度,鼓励更多具备先进炼油能力以及生产能力的民营企业加入到石油行业,推动油品升级、优化石油产业结构以及促进环境保护。因而,市场竞争加剧,石油销售企业的年度财务指标压力也会加大,相应地企业的市场份额也会随之下降。

(二)业财融合度不高

企业在实施共享会计后,传统会计核算工作会移至财务共享中心,而财务管理工作仍会保留在企业内部,也就是说将企业会计核算与财务管理工作相剥离,只在企业内部实施会计管理。但管理会计在我国属于新兴的管理学科,没有具体的标准以及管理模板,只能通过学习专业知识,结合国内外企业的具体实施方案,在本企业进行实施管理。因而,当前许多企业管理会计实施过程大都属于探索阶段,造成企业财务管理人员在业务经营方面参与度不高,缺乏有效创新能力,多数人员仍停留在事后提供数据、分析数据的阶段。

(三)信息處理效率低、人才供需不匹配

石油销售企业实施共享会计,将会计核算职能与财务管理职能相剥离,但仍需要企业财务管理参与到企业的各项管理决策当中,包括业务拓展的可行性、制定新业务开展流程、披露财务报告等。但当前石油销售企业的信息系统集成度不高,信息处理效率低,并且企业许多环节存在信息盲区,许多财务工作没有实现信息化,导致整体效率低下。另外,管理会计的应用离不开高素质人才,不仅需要财务人员懂得财务知识而且要具备很强的管理才能。不同与以往的财务管理工作以财务核算为主要工作重心,管理会计工作涉及到企业的成本管控、战略制定、风险管理以及财务分析等各个方面,需要财务人员参予销售管理的全过程。

三、财务管理职能转型的实现路径

(1)明确财务岗位职责以及工作内容

明确财务管理岗位的职责以及工作内容,首先要精准定位财务人员的服务工作,围绕财务职能转型要求,相应调整财务组织架构,由原来按财务专业职能划分,调整为以服务对象为主线,突出价值管理和风险防范,设置经营服务中心(前台)和价值管理中心(后台),形成前台服务经营,后台提升价值的财务组织架构。

经营服务中心(前台)突出企业运营服务,主要从事各类日常性工作,为各项业务提供财务全流程支持,将原来以核算和审核为主的基础工作,通过设置业务经理、支付经理等服务类岗位,为业务提供“一站式”服务保障,体现线条化管理、集约化服务。

价值管理中心(后台)突出控制和运营,围绕价值管理和风险管理职能,通过设置财务稽核(风险防控)、成本控制、资金运营、资产运营、税务运营和数据运营等专业性岗位,提供优化流程、风险防控、修订制度、指引政策、支撑系统等各类专业管理服务。

在明确财务职责的基础上,进一步明确基层财务部门和岗位职责,将价值管理职能落实到基层管理和业务管理最前端。做到全流程参予,改变现在独立财务管理的局面。例如在经营过程中,销售人员提出新的销售增长方案,财务人员要以顾客为导向,确认方案的增值性(如重品牌和质量),确认关键作业(如采购的物资材料),尽量消除非增值作业(如多次搬运作业)。

(2)完善人才匹配机制

共享时代对企业财务人员的要求越来越高,目前市场出现了人才供需的结构性矛盾现象,企业可以实施培养和提升内部人才措施进行改善。主要从以下几个方面进行完善:首先对财务岗位的人员进行最优匹配,建立财务人员能力评价指标体系,通过实施财务人员能力评价,明确其适岗范围和提升能力的方向。对照岗位任职要求,通过个人自荐、组织选拔等方式,实现人岗匹配。对能力评价存在明显短板的人员,积极引导其通过自学、专业培训等方式,提高其综合能力。鼓励年轻财务人员参与企业经营管理中,将财务管理工作与企业经营管理相融合,推动财务管理工作与经营管理共同进步,而且可以将年轻人员作为管理层的储备军,为企业打造具备财务与管理双重才能的人才。最后是完善岗位培训与岗位晋升机制,以员工职业生涯规划为前提,以员工素质能力评价为基础,通过组织培养和个人努力相结合,对上岗人员实施考评制度,鼓励员工努力提升自我能力。

(3)科学应用管理会计工具

当前国内对管理会计的应用没有标准模板,企业可以利用发达的信息技术来挖掘管理会计工具的应用,制定与企业相适应的业财管理标准。企业可以从以下几个方面开展工作:(1)制定经营成果评价标准,利用当前信息技术处理数据,制定日、月、季度、年度评价标准,有助于实时判断企业的销售经营状态;(2)制定项目实施全过程评价机制,包括筹资、投资、营运等过程,综合判断项目的可行性,降低投资风险;(3)制定采购、销售动态管理模型,结合当前国际市场环境,以及未来油价走势、国内需求变化判断原油采购、销售,减少采购、销售库存压力,提前制定工作预案,全面防控风险。

四、结语

当前我国全面进入信息时代,财务共享成为今后财务管理工作发展的必然趋势,推动石油销售企业内部财务管理工作实施变革,随着国家逐步放开进口原油的使用权以及进口权,市场竞争愈发激烈,也为更多中小石油企业创造提供更多发展机遇。因而,面对新时代市场竞争逐步激烈的市场环境,石油销售逐步由寡头垄断转为垄断竞争,企业财务管理工作应当作为价值创造中心实施职能转型,提升企业的市场竞争力。

参考文献

[1]朱雪荣.共享模式——企业销售财务的转型之路[J].财会学习,2019(15).

[2]郭云云.推进财务共享服务,深化财务管理转型[J].中国乡镇会计,2018(2).

[3]李国辉.财务共享下石油销售企业财务管理模式转型探讨[J].財务与会计,2019(14).

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