强化物资采购管理对水电企业采购成本的影响

蒲俊霞

摘 要：水电企业在日常运作中会消耗大量的资源，所需的资金成本是一笔不小的数额，而物资采购管理直接关系到水电企业的运行成本。因此，水电企业在日常的管理工作中，需要强化对资源采购的管理工作，这样既可以有效降低经营成本，又可以提高资金利用效率。基于此，为促进水电行业长久有效发展，本文简单分析了加强资源采购管理对水电企业采购成本的影响，并提出相关建议，以供参考。

关键词：采购成本;管理;控制;建议

据统计，全国企业的增值税税负在3%左右，电力行业在4.9%左右，水电行业的实际税负在14.8%，在不同的行业中，电力企业承担的税负过高，尤其是在发电企业中，水电承担的税负较火电又高出许多。所以，水电行业企业采购成本的优化控制十分重要。在实际工作中，采购物资的数量、质量和价格等因素均会对企业的服务质量和生产质量产生一定的影响。因此，控制企业经营成本是国内水电企业在日常工作中的首要任务。

一、物资采购管理对水电企业采购成本的影响

物资采购管理给水电企业发展带来的最大、最突出的影响就是经济效益。一个企业长久发展与经营的关键和核心就是最大程度地提高企业的经营利润，在企业的经营管理中，控制企业成本从一定意义上讲就是提高企业经济效益。企业的运作需要大量的资金，在众多经营成本中，材料的采购成本在整个企业运营成本中占比较大。所以，水电企业内部物资管理水平决定了企业控制经营成本的效果。水电企业的经济效益稳步提高，意味着企业有更多的资金投入到管理层或技术革新、新产品研发等方面，从而扩大企业发展规模，在日益激烈的经济市场中提高自身竞争力，形成长久发展的良性循环，全面提升企业的综合实力。

随着国际经济市场的迅速发展，行业间的竞争愈演愈烈，在大环境下，产品的价格也随着市场不断变化，具有不受控性，这也对企业成本控制提出了更高的要求。现阶段，各行业都在努力争取市场份额。原材料供应商也加入到了产品竞争的行列，使得多数企业在成本控制方面的压力得到缓解，为达到提升企业经营利润的目的，企业管理者在进行物资采购成本控制管理时，必须要对整个市场的发展形势进行了解，并且对管理措施作出相应的优化调整，在保障物资采购管理有效性的前提下，保障物资调度工作顺利进行。企业管理者要制定出合理有效的成本控制方案，对企业发展进行规划，提高企业整体的经营利润，并且维持企业资金链的合理性和稳定性，加大采购管理力度，最大程度创造经济效益，助力企业实现长久发展。

二、水电企业降低采购成本的必要性

实现利益最大化是一个企业经营的本质，对国内水电企业来说，企业的整体经营管理有所欠缺，许多方面意识不到位。成本是企业利润的决定因素，企业经营成本的控制对一个企业的整体利润有重要影响。从目前的企业架构来看，庞大的资金链支撑了许多成本的支出，其中，物资采购的资金成本是最重要的组成部分之一，物资采购的管理水平对整个企业的经济效益会产生巨大影响。基于此，如果一个企业想要在市场中实现长期有效发展，就需要提高自身的综合实力，提升自身在市场中的竞争力，不断革新技术，引入先进人才，最关键的就是强化对采购成本的控制。

此外，在企业的平均销售比值中，物资采购成本占比稳步提升，所以，企业整体经营成本的降低可以有效提高企业经济效益，这种成本管理方式也是实现企业经济利润的有效措施。水电企业降低采购成本的必要性主要体现在以下几方面：第一，能够降低水电企业运营成本，提高经济效益;第二，有利于提高水電企业的市场竞争力，加快发展步伐，迅速对市场需求作出反应。

三、水电企业强化物资采购管理的具体措施

（一）提高采购人员的业务水平

在水电企业的经营过程中，物料采购不是一个简单的购买过程，对采购人员有较高的要求，需要采购人员具备较强的专业素养。采购人员对生产产品的工作流程要熟练掌握，定期参加培训活动，不断提高自身的综合素质，增强自己的业务能力。同时，采购人员必须清楚了解企业内部的采购特征和采购模式，熟练掌握企业采购管理制度，以书面形式向公司汇报工作情况，实际工作中需要严格遵守公司的管理制度，对市场形势有一定的了解，出现问题及时解决，掌握市场的实时动态，根据物料采购工作的完成情况和采购产品的质量提出相应的建议。在采购过程中，必须要保障材料的质量和价格的合理，站在多个角度分析，最大程度控制采购成本。此外，业务经办人员应尽量取得增值税专用发票，增加抵扣项，并及时有效解读政策，了解税率下降对水电行业的宏观影响。

（二）制定合理的采购计划

采购合同价税分离，销售合同价税合计。合理有效的采购计划对企业利润的控制有重要作用，可以实现采购过程中的规范性、合理性和经济效益。水电企业在进行物料采购前，需要分析市场形势，制定详细的物料采购方案及明确的采购管理制度，表明采购的方向和具体的采购计划。方案实施前，需要结合当前的物资库存情况，对采购计划作出相应调整，规范采购的价格、质量以及范围，对运输工程中的成本作出详细规划，保障运输效率，并且降低采购成本。对整个采购流程进行系统化、科学化的规范整理，设计出一套完整系统的采购方案，明确规定采购制度。企业管理人员做好本职工作，对采购工作的具体过程严格监管，尽量用最短的时间完成采购任务，保障工作效率，实现成本控制。

（三）优化采购模式

在采购过程中，要保障采购方案满足企业正常的运作需求，在发展中不断摸索并完善采购模式。可以选择公开招标、投标等工作形式，结合招标数据进行比对，分析不同的经济形式对企业利益的影响、在产品的质量和品质方面的差异情况，并借助更合理的措施保障企业采购过程中的规范性和科学性。

（四）优化物资供应商的选择

进行采购工作时，水电企业对供应商要尤为重视，必须要对其开展全面化、针对性的甄别与选择。就采购管理工作来说，可以采用公平公正的竞争方式让满足条件的供应商参选，再对入围的供应商进行了解和选择。水电企业管理人员必须保障招标环节的合理性，从多角度多方面考虑工作要求，在传统的监督管理模式下，对现有模式进行探索创新，进而保障行政监督有效实施，实现经济效益。此外，针对不同的供应商，如果产品质量、种类相同，可以从采购价格和运输成本等方面进行研究，分析出更合适的合作伙伴，同时也避免商品种类单一、渠道匮乏，进一步保障采购成本和产品质量的相对稳定性。

四、结语

水电企业想要实现经济利益最大化，必须在采购成本管理上加以重视，对内部管理制度进行相应的调整，实现对物料采购成本的高质量掌控。随着国际市场经济的飞速发展，行业竞争愈加激烈，企业必须提高自身综合实力，严格控制经营成本，从多角度分析，选择更合理有效的采购计划，并且确保产品的质量与工作效率，管理人员也要做到恪守职责，做好分内本职工作，部门之间相互协调，优化供应商的选择，全力推动企业经济效益增长，实现企业综合实力全面提升。

参考文献

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