房地产开发中工程成本预算与决算管理分析

2019-10-21 16:09温周平
中国房地产业·中旬 2019年10期
关键词:工程成本房地产开发

长春吴中地产有限公司

摘要:现代房地产企业十分重视工程成本问题,因此预算、决算作为管理成本高低的工作,自然会受到企业高层管理。但实际来看,现代部分房地产企业对预算、决算的认知不够深刻、准确,导致管理收效甚微。在这一条件下,本文为了提高企业预算、决算管理效果,将分析现有问题,后提出针对性的优化策略。

关键词:房地产开发;工程成本;预算与决算管理

在房地产开发中,工程成本的预算、决算分别代表了两个阶段,即预算是在工程方案要求全部清晰但尚未动工之前,根据工程要求对工程造价成本进行初步计算的工作,可预估工程开发方案大致金额,此项工作关系到方案招投标成功率;决算是在工程完成之后,根据施工记录计算工程实际造价成本,判断预算执行情况,这影响到最终结算工作开展,若决算工作存在缺陷,则容易导致工程经济收益下降。因此为了保障房地产项目价值,应当做好预算、决算管理工作。

一、预算、决算管理现存问题

(一)预算问题

目前,部分房地产开发预算管理工作当中主要存在两大问题,即预算数据获取困难、预算模式固定。

(1)预算数据获取困难

综上可见,预算工作必须在具备已知因素的条件下才能开展工作,因此因素的数据表现,将会对预算工作质量造成影响,例如材料用量、施工人员数量、设备数量以及工程量等。现代房地产企业在预算管理中,深知预算工作的开展前提,因此会在工作前进行数据获取,但实际来看其获取的数据普遍存在不完整,导致预算范围与房地产開发范围不符、不准确,误导预算人员等问题,而造成这一现象的主要原因就在于:因房地产开发复杂性较高,加之房地产企业不了解预算要求,所以在数据获取中缺乏明确方向。

(2)预算模式固定

在任何房地产造价预算当中都会遇到市场价格波动问题,即市场价格存在随时波动的可能,而预算工作只能取当前固定值进行计算,得到当前方案的造价,而在预算完成后,如果市场价格发生波动,就会导致预算不符实际的现象,这一表现在现代房地产开发预算管理的固定模式上十分常见,面对任何方案只进行一次预算,当发生市场价格波动,就必须重新预算,大幅增长了工作负担与繁琐度。

(二)决算问题

目前,部分房地产开发决算管理工作当中主要存在两大问题,即工程量计算问题、设计更变。

(1)工程量计算问题

工程量是决算工作中的重要指标,理论上决算工作人员必须先计算工程量,后根据工程量才能得出准确造价金额,但介于工程量的复杂性,在管理层面上容易出现出入,导致决算工作难以得到准确结果。例如某工程在施工中并没有详细测量、记录施工数据,导致决算数据支撑不足,工程量结果不完整,连带决算结果存在同样表现。

(2)设计更变

设计方案是工程量计算的重要依据,理论上依照方案就得到准确结果,但在实际房地产施工当中,其可能因为实地环境的影响,需要在重度更变部分设计,导致实际工程量发生变化。而针对这一问题,大多数房地产企业管理中,并不会要求决算人员重新统计更变后方案的工程量,使得最终决算只能依照更变前方案来开展工作。

二、关于预算、决算管理的优化策略

(一)专业水平保障

要实现预算、决算管理的优化目的,必须先做好预算、决算专业水平保障工作,即首先从表面上来看,预算、决算就是将房地产项目中所有已知需要占用经济的因素全部总和,由此得到项目的预估、实际总造价成本,其次深入来看,预算、决算工作还具有判断造价分配合理性的问题,即不同占用经济的因素其占用比是否合理,也是两项工作的重要职能体现,如果在预算、决算管理中能够体现这一点,可以帮助企业做好造价分配工作,有利于方案合理性与工程开发质量。因此现代部分房地产企业不能因为专业、非专业人员薪酬待遇的差异,而选择待遇要求更低的非专业人员,必须对预算、决算人员的专业水平进行管理,做到持证上岗。

(二)预算管理优化策略

针对预算数据获取困难的问题,在管理当中建议先组织预算工作人员与施工人员、设计人员进行小组会议讨论,会议中预算工作人员应当针对房地产开发方案提出实际要求,再通过施工、设计人员的反馈得到各要求的数据,同时对数据准确性进行审核,无误后则可以进入正式预算工作中,此举可以弥补以往数据获取当中,因为专业性不足而无法明确数据方向的表现,避免了数据不全、不准确的问题。

针对预算模式固定的问题,建议采用多方案模式来开展工作,即市场价格波动属于不可控因素,在管理当中只能进行迎合,这一条件下可以先根据近期市场价格波动数据进行趋势分析,且对趋势区间进行取值,随后得到多个价格数据,后要求方案设计人员依照多个价格数据进行开发方案设计,最终由预算工作人员对每个可行的方案进行预算。此举可以提高开发方案预算的容错率,在招投标阶段可以给业主提供更多的选择,避免市场价格波动导致的预算不合理问题。此外值得注意的是,在多方案模式下当业主选定了某方案之后,必须与其签订合同,合同中应当提出“无论后续价格是否波动、波幅如何,都以本方案预算价格进行注资”的条款,同时设立应急措施,此举主要是为了避免后续经济纠纷。

(三)决算管理优化策略

针对工程量计算问题,在管理层面上应当采用监理机制,对施工中所有存在经济消耗的因素进行记录,例如施工维护、安全设施成本等,这些数据应当在决算阶段通过技术交底工作交给决算人员,为其提供全面的数据支持。同时考虑到数据准确性的问题,在监理人员进行数据记录时,应当进行数据准确性审核机制,即数据记录完成之后,定期依照订单等依凭判断数据是否准确,如果存在出入、误差则要求及时整改,以免后续影响。

针对设计更变问题,首先在合同约束下,一般情况是不允许更变设计方案的,除非设计确实与实际环境存在不可避免的冲突,经过房地产企业、业主的协商,如果双方通过才能更变设计方案,在这一条件下,可以要求决算人员先对当前方案进行决算,决算结果将放置备用。其次当设计方案更变,则针对更变避免进行工程量计算,再结合备用决算结果的指标项,可得更变前后方案之间的差异,再针对差异进行决算调整,此举可以大幅度简化决算工作繁琐度与负担。

三、结语:

本文主要对房地产开发中工程成本预算与决算管理进行了分析,通过分析可见,当前房地产开发预算、决算主要存在四大问题,文章产生了各问题的影响表现以及形成原因;针对分析得到的问题,提出了前提性与针对性的优化策略,在各项策略的应用下,可起到优化预算、决算管理策略的目的,有利于两项工作的质量,同时阐述了各策略的注意事项。

参考文献:

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作者简介:温周平,吉林省长春市,130000,性别:男,出生年月1975.12.6,民族,汉;籍贯,江西省宁都县;学历,研究生;职称,正高级经济师、高级工程师;研究方向,建筑与土木工程。

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