浅论企业创建名人档案全宗的意义及做法

牛晓敏

摘要：“兰台传后世，鉴古照千秋”。档案事业意义重大，在社会各方面都发挥举足轻重的作用。名人档案是国际或国内著名的人物在其个人、家庭和社会活动中直接形成的历史记录。名人档案除反映名人生平事迹的历史外，也反映社会、政治、文化历史，对于研究历史有重要参考价值。

关键词：创建;名人全宗;意义;做法

1创建名人档案全宗，弘扬正能量是时代的召唤

习近平总书记在党的十九大报告中指出：“要以培养担当民族复兴大任的时代新人为着眼点，强化教育引导、实践养成、制度保障，发挥社会主义核心价值观对国民教育、精神文明创建、精神文化产品创作生产传播的引领作用”。国家电网公司制定实施党的建设“旗帜领航·三年登高”计划，指出强化宣传阵地建设和管理，完善舆论引导体系。山西省电力公司提出“亮旗塑队伍”，寻找身边最美“旗帜”，在“保安全、 强电网、优服务、 提管理、 塑队伍、 促和谐”六个方面开展“高举党的旗帜、争当亮旗先锋”系列实践活动。

在党中央和公司重视精神文明创建，倡导典型教育的形势下，国网临汾供电公司注重党建工作，强化党员干部队伍建设，发挥党员的示范带头作用，取得卓越成果。党员队伍中涌现了解黎明、郑仙荣这样的模范先进人物，她们的事迹在临汾当地、国网电力系统乃至全国产生一定影响。

名人档案全宗的创建和传播以新的载体、新的方式， 创新档案管理，将档案工作与党建工作、品牌建设完美融合，是顺应当前形势，进一步学习贯彻党的十九大精神，实现增动力、激活力、 促提升的重大举措，是弘扬先进人物、传递社会正能量的有力平台，是公司档案事业中具有长远意义的大事。公司在进行充分的论证后，将创建“名人档案全宗”确立为2018年一项重要党建工程和档案工作要点，力争将名人档案全宗打造成为具有临汾特色、山西特色的党建与档案品牌，打造“党建亮点”、“档案亮点”的“双亮”精品工程。

2立足公司名人现状，做好名人建档的前期准备

2.1明确名人档案建档对象

建立名人档案，选择好建档对象至关重要，不但影响材料的收集整理成效，而且关系到所建名人档案的价值和意义。为此，确定建档对象时，首先选定的名人要有一定的代表性和较高的知名度，应在国网系统或者山西省、国内有重要影响和突出成就的人员;其次，目光要长远，在关注知名度的同时，要看他的成就是否经得住历史考验。因此，临汾公司确定了在国网系统乃至地方、中央颇具影响力的解黎明和郑仙荣。

2.2确定名人档案收集范围

名人档案收集以能全面客观反映该名人的历史原貌为基本要求，所以资料收集范围尽可能广泛，内容尽可能丰富。公司档案室确定名人档案收集范围及收集内容包括：反映该同志经历及其主要活动的生平材料，如自传、回忆录、论著、文学创作手稿、书法手迹;各类笔记、日记、重要的来往函电;各类证书、参加活动的通知书、证件、评介文章以及其他有保存价值的材料;人大代表的提案、发言、照片等材料。收集载体包括文字材料、照片、音像、视频音频以及微信公众平台刊发的宣传信息。人事档案中的部分材料、国网公司、省公司有关档案室中已经归档的材料采用复印方式收集。在收集过程中，由档案室人员联系收集对象，以“类别多、资料全、质量优”为收集宗旨，对收集内容、方法进行全程指导、服务。

3严格按照整理规范，做好名人档案的归档工作

名人档案保存年代永久，饱含历史及政治意义，因此对档案的分类、整理、装具等方面都有着严格的要求。公司谋定而后动，从人力、物力、财力方面予以支持。首先策划制定收集整理方案，明确收集对象、收集范围、收集方法、整理过程、整理方法，选择定制美观实用达到永久保存条件的档案装具，编制科学的分类排列、装订方法，以扎实的档案前期收集工作和后期的整理归档来支撑名人档案的收集整理过程，努力以丰富的馆藏、科学的归档、精良的装具凸显临汾公司名人档案馆的优势，创建山西省电力公司一流名人档案馆室。

3.1档案材料的组件分类

在档案室内设立名人档案全宗，以每个建档对象主体为基本单位进行整理。按照档案资料的载体，名人档案大体分为文书档案、照片档案、录音录像档案、实物档案、电子文件光盘五大类。在档案材料的搜集整理中，公司针对微信公众平台发展迅速的现状，在搜集报纸、刊物资料时，对这种自媒体渠道的资料，档案室也尽量一一收集，并将微信公众号的电子文件统一录入到电子文件光盘类别中。

3.2档号的编制

档案新规范对文书、照片、录像、实物等的档号有了新规定，结合临汾公司的档案全宗和名人档案的分类，为便于档案利用和查找，以解黎明为例将各类别档号编制为：

文书档案，档号构成：全宗号-年度-机构（问题）代号-保管期限代号-件号。示例：100503-2018-XLM（0）-Y-0001。

照片档案，档号构成：全宗号-门类+年度-机构-组号-张号。示例：100503-ZP2018-XLM（0）-050-001。

录音录像档案，档号由全宗号-形式代码+年度-机构（问题）-盒（盘）号构成。LY代表录音，LX代表录像。示例：100503-LY2018-XLM（0）-001。

实物档案，档号由全宗号-档案门类代码+年度-标识代码-件号组成。示例：100503-SW2018-XLM（0）-001。

电子文件光盘档案，档号由全宗号-档案门类代码+年度-标识代码-件号组成。示例：100503-DZ2018-XLM（0）-001。

3.3整理原则及保管要求

组成的名人档案按照各自形成材料的载体大体分为文书、照片、录音录像、实物、电子文件光盘五大类。各类依照国家电网公司下发的相应整理规范进行整理，每件整理中，按照新规范组件、排序、修整、装订、加盖档号章、编写页数、装盒、排架。对于整理完成的档案，公司按照“分类整理、集中存放”的保管原则进行专柜存放，每个档案专柜设档案全宗名册，名册填写所存放各类档案的具体信息。集中存放的个人档案各类载体必须确保档号明晰、信息填写完整，利于检索查找。

4加强名人档案管理，打造具有公司特色的传播平台

名人档案全宗创建之后，需要从建档、归档、管理、利用等方面进行全过程的管理，因此，公司加强名人档案馆的系统化管理，制定名人档案管理方案，从名人界定、部门职责、建档对象、收集范围、管理利用等方面，对名人档案进行规范管理，促进公司档案管理制度的不断完善。

解黎明在曾经在北京、四川、湖北、浙江等地巡回报告28场，听众达到18000人次，产生了巨大反响和广泛的示范带動作用。郑仙荣参加十九大归来后，参加临汾市委组织部举办的巡回报告会、国网山西省电力公司团委举办的青年员工宣讲会、临汾市妇联举办的报告会等宣讲报告会，为2000余名社会各界人士宣讲十九大盛况和报告精神，取得很大反响。先进模范的的巡回宣讲活动虽然效果显著，但是受众范围有局限性、时间上有阶段性，如何更好的利用名人效应传播劳模精神，用现代化的传媒手段，让一份份档案、一张张图片活起来，让她们的精神成为固化的宣传模式，是名人档案的重要部分。因此，在名人档案全宗完成之后，公司拟成立名人展厅，开辟面向国网系统、面向社会大众的宣传窗口，通过视频、图片、多媒体等手段，立体展示、宣讲名人档案取得成果和名人精神的内涵，展示公司新时代党的建设工程、精神文明建设的成果，展示企业品牌形象，让电力客户更了解企业文化，为社会各界提供爱国、爱党、爱企业的教育平台。

结语：

公司通过名人档案全宗的建立，把此项工程打造成为“档案资料齐全、整理归档规范、档案装具精良、查找利用便捷、宣传弘扬广泛”的名人档案典型，体现公司对劳模的尊重和推崇，在公司乃至社会上形成崇尚劳模、争当先进、尊重党建名人、尊重档案工作的意识氛围，并成为临汾公司的光荣传统，薪火相传，从而逐步提高公司的档案实力，提升公司的社会美誉度。