加强档案管理人才队伍建设

李金平

中国中原对外工程有限公司

摘要：高素质的档案人才队伍是推动档案管理事业发展的根本保证。应树立“人才兴档”的观念，把培养高素质档案人才队伍放在档案管理工作首位。基于此，以下对加强档案管理人才队伍建设进行了探讨，以供参考。

关键词：档案管理;管理机制;策略创新

在现代档案管理工作实际开展过程中，信息化建设属于重要任务及要求，也是提升档案管理水平的必然要求。因此，在当前档案管理工作的实际开展中，相关工作人员应当积极实现档案管理信息化建设，以确保档案管理信息化的有效实现，为档案管理工作的更好实施及发展提供较好的支持。

一、加强档案管理科学化水平的重要意义和作用

（一）提高信息化发展水平

信息技术给人们的生活带来了便利。随着信息化的不断发展，不科学和低效率的档案管理已经不能适应社会的发展，应创新档案管理工作的形式、内容、模式、载体、平台、档案收集、整理等。先进的信息技术是进行科学化档案管理的关键和前提，所以，应该合理的利用，促进档案管理向着系统化和规范化的方向发展。可以说档案管理和信息技术之间的关系是相輔相成和密不可分的，同时信息化程度的高低直接影响着档案管理的水平。

（二）便利工作开展

档案主要对过去发生的事情进行记录，如不及时整理，将无秩序，阻碍工作的顺利展开。在进行档案整理的过程中应该坚持一定的原则，即科学性，只有这样才能保证档案管理的系统性和整齐，以方便工作中快速查找，提高工作效率。

二、档案管理人才队伍现状

（一）改革创新理念不足

新时期档案事业发展需要有全新的思想、全新的观念，需要具有大胆改革精神、开拓创新理念的领导干部队伍。目前仍有个别领导者缺乏与时俱进、开拓创新的时代精神。特别是有的领导干部还没有意识到人才资源是第一资源，人才意识淡薄，在档案工作中既无选材之心，也无育才之法，导致档案人才外流，或者人才配置不合理，直接影响档案工作的持续发展。

（二）专业水平低

目前部分档案工作人员普遍存在专业水平低、知识结构单一、高技术职称人员占比低的现象，这与档案工作现代化、信息化快速发展呈现突出矛盾。随着档案工作改革的不断深入，计算机等先进科技的广泛应用，档案信息化建设步伐不断加快，这样的人员结构已经明显与实际工作不相适应，给档案工作在人才队伍建设上敲响警钟。

（三）档案人才队伍结构不合理

实践档案管理人才队伍结构存在不合理之处。由于部分对于档案管理工作的重视程度不足，认为其仅仅是进行档案材料的保管，对于专业性人才的引进与补充不及时，往往都是其他部门工作人员的兼职，没有为档案管理人才队伍建设建立完善的人才选拔、引进、培训机制。在一定程度上制约了档案管理工作的科学发展。同时，档案管理工作人员呈现出了老龄化趋势，并且缺乏完善的培训机制，继续教育、学习的机会较少，现代化的档案管理技术掌握不到位，对于最前沿的档案研究发展现状也不甚了解，阻碍了新时期档案管理工作的科学化、信息化、现代化方向发展。最后，高层次的专业性档案管理人才缺乏，不利于新时期综合实力的增强，人力资源管理水平的提升。

三、加强档案管理人才的具体策略

（一）加强档案管理人才队伍建设

对于档案管理工作，其最终需要管理工作人员进行落实，因而为能够使档案管理信息化建设更好实现，还需要加强管理人才队伍建设。在实际工作开展过程中，作为档案管理部门需要对相关管理人员加强教育及培训，尤其是应当注重信息技术培训，使档案管理工作人员的信息技术水平得以提升，为更好实现档案管理信息化建设提供人才支持。另外，档案管理部门还应当积极引进高素质信息技术人员，促使档案管理人才队伍得以不断充实，也就能够为更好实施信息化管理奠定更加理想的基础，使档案管理信息化水平得以有效提升，促使其更好发展。

（二）全面认识档案管理工作的重要性

档案管理是每个单位或部门以及个人工作的一部分，是每个单位或部门历史发展的见证，科学规范管理档案，顺应了档案工作健康发展的总体要求，更为单位或部门的科学决策提供了翔实的资料记载。通过档案资料分析，可以有效地查找出单位工作上存在的不足和问题所在，改进不足，制定出适合的发展规划。做好档案管理工作对单位的发展建设、科学化管理、科技进步都起到积极的作用，合理的利用档案可以降低生产成本，减少资金和人力的支出，尤其在当前经济形势下，要发挥好档案作用，扩大它的社会效用，创新思路，创新发展，不断促使单位在市场经济建设中发挥更大的竞争力。

（三）强化信息建设

数字化、网络化、智能化已经成为新时期档案管理工作的主要发展方向，提高档案管理工作的质量，解决传统档案管理的实际问题，需要使用信息化的档案管理方法，形成科学的档案管理机制，从而解决档案管理的具体问题。首先，全面加强档案管理的信息技术更新，根据档案管理的运转需要开发系统的档案管理软件，逐步形成完善档案使用权限体系，在数字化档案存储系统的支持下实现档案数据信息的有效共享。其次，加强数字化档案的挖掘工作，在结构化数字库的基础上运用大数据的方式对数据信息进行整合，结合单位的具体项目发挥档案人员的辅助配合作用。

（四）完善档案管理机制

档案管理工作，是重要信息或数据资源的系统化输入、输出过程。为此，加强档案管理工作，其第一要义即是规范档案信息的输入过程。档案信息由档案管理人员及其他部门提供，作为管理工作人员，应对档案信息做好搜集和筛选工作。为了发挥出档案资料的功能效应，档案搜集要立足于广泛、深入的原则，从多个角度搜集有价值的信息。在对信息筛选过程中，初步筛选之后，还需要进行二次筛选。好的开始，是成功的一半。档案管理工作拥有好的开始，才能有令人满意的收尾。档案信息在搜集、筛选之后，要分门别类的进行划分、归类，并在分类过程中区别出重点档案和普通档案。为了确保档案信息的全面性和真实性，在入档之前，要确保档案信息的规范性。文字、图像、音频、视频等资料，要确保其清晰无误，以方便日后的调度使用。

（五）拓展选拔人才门路

目前档案工作已进入一个大发展时期，我们需要储备大批优秀人才作为档案工作持续开展的后盾。在培养和选拔人才问题上，必须摒弃陈旧观念，冲破呆板框架，要着眼于调动一切积极因素，把品德、知识和能力共同作为衡量人才的主要标准，不唯学历、不唯职称、不唯资历、不唯身份选拔人才。不仅要从档案管理系统内部选拔优秀人才，还要把握机会，从各个业务部门选拔业务能力强、科技知识丰富的优秀人才进档案管理部门，保障公司档案工作稳步、快速、健康向上发展，积极适应新时代农发行档案事业发展的新要求。

四、结语：

作为管理人员应更新工作理念，认识到档案管理工作的重大意义。提高意识，完善档案管理机制，提升档案管理工作水平，强化档案管理人才培养，以切实发挥出档案管理工作的价值功效。

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