浅谈建筑工程项目管理中的成本控制

2019-10-21 11:24袁震乾
装饰装修天地 2019年3期
关键词:成本控制项目管理建筑工程

袁震乾

摘    要:在经济飞速发展的今天,行业不仅关注自身的盈利能力,也关注自身的社会和经济价值。在现代社会资源配置的合理化追求中,最合理的资源配置自然成为消除项目过程浪费和实现项目资源配置的合理化。实施合理的工程造价管理体系能提升企业的市场竞争力,也能够促进企业的可持续发展,为企业创造财富。

关键词:建筑工程;项目管理;成本控制

1  前言

现代建筑工程成本控制管理的意义不仅在于降低企业成本、增加企业盈利,也在于提高整个社会的资源配置合理化,避免资源的浪费。在项目进行的过程中,必须重视项目的成本控制,严格按照计划成本进行有效支出,才能够很好的控制住工程项目成本。

2  建筑工程项目管理中的成本控制存在的问题

2.1  事前和事中的控制力度不够

对于项目的成本控制主要是对于项目资金的核算和控制,在项目工程上被称为成本控制的事前控制、事中控制、事后控制,能够有效的掌控施工的质量以及施工进度。当然,对于项目的成本管理的内容不单单是指成本核算,它只是对项目的成本进行核算和总结以及备份,只能作为管理中的一部分。而建筑工程的施工必须要保证每一个环节的质量,并且严格的控制成本,要懂得做好预防措施,以及施工过程中的成本控制。现在很多施工单位对于这一方面的管理措施非常的欠缺,特别是事前和事中的控制,管理力度非常的薄弱,只有在进行竣工结算时,才进行项目成本的核算。但是由于前面的过程没有进行仔细的核对和管理,致使工程整体的成本控制效果也非常的差,因此,必须要做好前期的工作,才能更好的进行最后的总结。

2.2  缺乏成本管理的意识

每一个工程项目的负责人所承担的责任是非常繁重的,但是很多管理人员以及项目负责人本身对于成本控制管理的意识就不高,并且对于工程上的某些情况,也没有进行有效的预防措施,还在项目的成本投入上不断的压低,获取利益。其中,很多管理人员在工作岗位的分配上存在着许多漏洞,并且工作界限模糊,对于施工现场人员的成本意识也没有进行提升,致使施工的质量达不到要求,进而加大项目的成本。特别是对于施工现场的一些特殊部位的施工,由于工作难度较大,所以,很多相关的施工人员在选择施工的方式时,都不计成本,只为了更快的完成施工工序,甚至有时为了追赶工期,不断的增加施工人员,以及相关的机械设备,这样,在很大程度上,提高了人工费和机械使用费以及材料费等,进而加重成本。

2.3  缺乏完整的成本控制的制度

过去的成本控制方法,都是将项目的每一部分进行分隔,就像项目的成本以及质量和进度都选用不一样的管理方法。而项目成本的分析方式,是将施工过程中,成本的预估值和实际值进行对比,然后画出两条曲线,观察两者之间的浮动,这样,就可以非常清晰的判断出项目的成本是否超出。但对于这种方式还是存在着一定的缺陷,一旦施工的周期过于长,所受到的影响因素过多,就很难保证施工的方向会沿着预期的方向发展,而最终预估值和实际值之间的对比结果,就不能准确的表达成本的变动,也不可以作为成本管理的依据。这时,可以选择另一种方式,将成本控制出现偏差过大的地方,进行纠正计算,然后根据实际值进行对比,获取最为精准的数值。这时,可以使用互联网技术,将所有的数据录入其中,然后根据规范公式进行编辑,就可以很清楚的知道不同时刻的成本费用的变动,而项目负责人也可以根据最终所获取的结果进行深入的分析,然后再根据实际的情况进行适当的调整,保证成本控制的准确性和可靠性。

3  对策

3.1  加强财务管理人员成本控制意识

对建筑企业来说,只有工程款如数地结清并收回,才意味着避免了经营风险,劳动成果颗粒归仓才能获得良好的经济和社会效益。为了更好地做好工程项目管理、款项拨付、决算审核等工作,财务人员应该经常深入到建筑施工现场了解施工进度,观察工程是否存在质量、物料虚耗等问题,掌握第一手资料,做到全方位、深度参与到工程项目的管理。在实际工作中,对于成本变动、调整,财务人员应该对调整变更保持谨慎的态度,严格把关,积极参与到审核工作中,为了做到准确无误,还应该进行现场考察,科学论证,严格控制成本;对于费用的发生与变化,财务人员也应该保持谨慎原则,通过调查跟踪,严格核查经费使用、报销情况,杜绝浪费;对于采购环节,财务人员应该亲自参与原材料、设备等的采购,严格把关,既要保证原材料、设备质量高,又要做到节约资金,不浪费建设资金。在强调财务传统成本管理的同时,更要实施责任成本管理。责任成本管理是企业全员管理、全过程管理、全环节管理和全方位管理的重要模式,它在传统成本管理“管事”的基础上,结合了人员责任管理,将传统成本主观判断的管理办法,转变为科学合理的测算和分析,更具实效性和可操作性。项目管理应该建立起一种真实有效的责任成本管理体系。财务管理实践中,责任成本预算十分重要,因为其预算的合理性,决定了相应责任成本管理的成败。如果过度压低内部责任预算,成本并不能得到控制,而且还会造成不良后果。

3.2  建立健全责任成本管理机制

在项目前期建设阶段,特别是在項目的研究论证、招投标以及合同签订等前期阶段,财务部门应该积极参与,发挥其事前控制、监督的职能。根据现行的管理经验,财务部门可以在参与项目前期工作中制定一份详尽的、切合实际的财务税务策划书,这样可以促进财务人员积极参与到项目策划,全面掌握项目信息。项目财务税务策划书是项目财务管理的指导文件,其作用主要体现在:将履行项目合同,落实《项目管理责任书》作为财务工作的核心;明确财务、税务管理的目标、责任人员、责任范围;初步测算出项目收入成本、税费与经营成果,并制定出建设资金筹措与投入计划,锁定项目财务管理的关键环节与主要应对措施。

3.3  提高建筑项目竣工结算阶段成本核算的准确性

(1)提高竣工结算阶段项目实际成本的核算准确性。尾工管理属于项目管理的一部分,是项目管理的特殊阶段,同时,项目尾工与完工清算属于项目合同履约的一部分,应该完整、连续地进行,及时进行完工清算。在项目尾工阶段,应该对项目剩余资产与材料物资进行清理,并登记造册,及时确定剩余物资处理方案,尽力回收有经济价值的现场材料物资并有计划地组织物资与自有设备退场,保障项目资产的安全与完整。同时,加强对合同分包商进行中间结算和合同工程量清算,按合同实际完成情况办理完工结算,签订退场协议,真实、准确地核定分包成本。

(2)建立健全成本管理考核制度。建筑工程企业应该在做好成本核算工作之后,建立健全成本管理考核制度。而成本核算工作的完成离不开两个层面:一是企业整体层面,企业应该根据会计相关法律、会计准则,结合企业的具体情况,制定适合本企业的成本核算办法,并要求企业内部统一该办法,在企业的上下部门间统一执行,由企业管理者定期进行检查;二是在建筑项目层面建立强化执行制度,严格要求各部门履行部门职责,进行成本核算与成本控制,并配合财务部门进行成本、费用的记录、登记等核算与监督工作,并协助财务部门及时反映各部门、各个岗位的成本控制责任的履行情况。

4  结束语

总而言之,要想更好的进行项目成本控制的管理,解决其中所出现的问题,就必须加强管理力度,提高施工人员的综合素质,加强项目负责人的管理意识,并且必须要及时的了解项目成本的变化,以便于更为迅速的展开相应的措施,保证施工的成本控制以及施工的质量。

参考文献:

[1] 谭丽.成本控制在建筑工程项目管理中的运用[J].住宅与房地产,2017(5):52.

[2] 程娟英.成本控制在建筑工程项目管理中的运用分析[J].江西建材,2016(14):255~256.

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