试论建筑工程中的施工技术资料编制及整理

李鹏娜

摘    要：近年来，随着我国经济的快速发展，也进一步的带动了建筑行业的快速发展，然而由于各个施工单位中施工人员的施工技术水平及其综合素质参差不齐，所以在具体的实施过程中得到的结果也不尽相同，尤其针对施工技术资料的编制和整理等方面的工作上，一旦缺乏相应的责任心和耐心必然会导致问题的频繁出现，为此必须要加大力度做好建筑工程施工技术资料的编制与整理工作。

关键词：施工技术资料;建筑工程;整理;编制

1  前言

建筑工程施工技术资料的编制与整理是一项跨越整个施工过程的系统工作，是一项与各专业技术部门和项目各责任单位联系较为紧密的工作。可以毫不夸张地说，工程完工时，最终工程施工技术资料的真实性、完整性、规范性、时效性与系统性的情况可以准确地反映一个工程项目的管理水平。所以只有不断地加强施工单位的管理组织水平，不断地提高项目工程人员的技术综合素质，才能保证工程资料的顺利审查通过，才能保证工程项目的顺利竣工验收。

2  建筑工程施工技术资料的相关概述分析

建筑工程中的技术资料是对工程信息的具体表达方式，工作的主要内容是对施工单位的信息进行收集、整理和管理，最后对资料进行归档。另外，对于一些与施工技术资料有紧密联系的资料也应进行有效收集，例如，设计资料、施工监理资料、建筑项目资料和工程备案资料等。施工单位必须进行编制和整理的相关技术资料有，需要移交给业主的资料、根据国家相关规定需要进行归档和保存的资料、质量验收等工作需要用到的技术资料和企业的规范要求资料整理。

3  建筑工程施工技术资料编制整理前期准备

首先，在相关技术资料的编制前期，需要对工程的设计图纸、工程合同、工程质量验收标准等信息进行深入研究，并且要了解此项工程涉及到的专业和具体施工信息。如果在工程中还涉及到其他单位分包施工的情况，需要提前做好相关工作衔接的准备。其次，要了解本单位的人员情况、材料使用情况、机械设备使用情况以及技术力量等信息，通过深化施工组织设计、了解施工步骤工艺、细化施工目标计划，明确各个工序步骤间的关系和相应的组织安排情况，要对施工的各项工作内容计划时间与完成时间有明确了解，并做好提前安排工作。其次，要对各个阶段的工作区域进行划分，制定施工各个项目的准确描述用语。通过这种方式，便于在以后复查核对资料的准确性。也方便录入计算机软件后的编制操作和系统对资料的识别。在施工技术资料的编制过程中，经常会出现因描述用语不同，导致后期整理、查询和调用不方便不准确等问题，给后续工作带来很大麻烦。最后，还需要做好施工技术资料编制及整理的工作计划，制定出针对各种突发问题处理的应急预案，从而更好的保证在施工过程中，技术资料与实际工程施工进度相同。

4  建筑工程中施工技术资料编制及整理具体工作内容

4.1  施工技术资料前期审核及验收

资料编制第一个步骤，需要对真实的工程施工情况进行描述。项目经理及相关负责人，需要按照工作质量验收标准完成验收工作，验收合格后，需要具体负责人进行签字盖章，然后上报给监理单位、设计单位和建设单位进行验收，针对工程中需要进行重点验收的项目，需要进行拍照存档。拍照作为一项预留证据的有效方式，可以为资料的编制提供有力证据，使资料编制相关人员在工作中减少不必要的麻烦。

4.2  资料验收合格需及时归档

针对一些需要进行重点验收的部位，建设单位可以通过联合建设单位、设计单位和质量监督单位负责人一起进行复审验收，将有可能出现的会议结论，可以先形会议成纪要文件，收到的监理部门相关工程信息通知单需要进行及时阅读和回复，对于施工过程中有可能会出现的问题需要及时沟通，有必要的情况下需要进行书面解答。在信息的沟通和传递中，可以通过利用信息技术和网络技术，保持信息交流的通畅性。在实体工程部验收达标后，要对签字和盖章情况进行跟踪，并及时归档。

4.3  施工中设备材料施工技术资料管理

应及时做好工程施工中所使用的建筑材料及相关机械设备进场保管工作，送检工作及资料报审工作。并且制定材料设备管理人的工作计划，对材料和设备进场运输过程、存放位置和使用情况进行全面了解，要避免在施工过程中，因材料送检或抽检影响正常施工的情况发生。对于使用的工程材料进场时间，需要及时记录开发商提供的信息资料，从而保证报审资料的完整性。如果送检后出现不合标准的材料或设备，需要及时办理复检或者退场手续，并且通过拍摄照片的方式记录出现的问题，形成更加完整的资料记录。

4.4  保证资料完整和工整

在对施工的技术资料进行编制时，需要注意书写部分保证字迹工整和描述用语的准确性，特别是一些原始资料，要避免书写潦草，尽量避免出现修改或涂改问题。对于一些重点内容，例如需要进行定量描述或定性说明的信息，需要使用文字和数据进行说明和记录，不能使用打钩或者符号的方式敷衍记录，这些资料需要反应工程的真实情况，需要对工程的质量负责。

4.5  资料复查及归档工作

相关负责人员需要及时做好工程技术资料的相关复查及归档工作。在进行此类工作时，需要结合技术资料编制前期制定的工作计划，按照标准步骤和方式，对各个阶段技术资料进行复查，从而更好的保证资料的完整性。对于资料的整理工作，一定要注意及时回收和归档，整理需要按照一定分类和顺序，避免资料杂乱无章。另外，在资料保管时也应注意使用正确的存放方式，避免资料发生丢失或损坏。

4.6  工程施工技术资料的报审与移交

整个工程项目一旦建设完毕之后必须要将所有施工技术资料及时进行归档，绘制竣工图如实地反映工程设计变更部分，并且加以盖章签字，进而形成竣工资料，待所有资料准备足够充分后应当及时报送有关质量监管部门以及建设行政厅进行审查，在审查过程中发现遗漏部分的资料应及时予以补充并形成书面文件进行答复。只有竣工资料被通过审查之后才能进行工程验收工作。工程竣工验收工作通过之后各个单位的负责人必须要进行签字和盖章，并将有关工程竣工资料移交建设单位并办理好相应的交接手续。

4.7  了解资料管理新标准

随着我国建筑工程施工技术资料编制工作的完善和发展，以及国家建设部门和当地的建设主管部门有关建筑工程技术资料管理越来越规范，可能会随时发布技术资料编制和整理的新型规范或标准，所以相应的工作者需要时刻保持与上级单位的沟通，且对标准和规范的变化能做到及時了解，并做到将新标准和新规定落到实处，对相关工作方式进行及时更新，为将来资料的统一化管理打好基础。

5  结束语

综上所述，建筑工程施工技术资料的编制与管理工作，对于施工企业具有重大的意义，若工程技术资料的编制存在问题，势必影响整个工程的进度及质量，为企业的声誉与经济带来负面影响。因此，必须建立完善的技术资料的编制与整理制度，提高资料管理负责人的工作意识，保证资料的及时性、真实性、可追溯性及规范性，加强资料存放模式工作。只有通过以上措施才能保证建筑工程的顺利开展，促进质量保证措施作用的发挥。

参考文献：

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