关于事业单位收银管理的若干思考

张玲

摘 要：对于事业单位来说，基金管理在其经济活动中具有很强的流动性和较高的控制风险。为此，加强事业单位资金管理，对保障单位资金安全具有重要意义。结合事业单位收款机审计工作，分析单位出纳管理中存在的问题，并提出相应的对策，旨在为事业单位资金管理提供科学依据。

关键词：事业单位；收银审核；管理

一、事业单位收银管理中存在的问题

（一）岗位设置不合理

经过一定的调查，发现很多行政机构的收银员都不是专业的收银员，甚至有的收银员除了财务以外还有很多其他的工作，缺乏对收银员的专业监督和管理。人员。这种情况导致行政单位的出纳缺乏监督，因此出纳没有得到有效的监督和审计。在这种管理机制下，出纳很容易监督资金的自我盗窃和私人挪用。这在中国并不罕见。电视新闻经常报道某个公司的收银员肆无忌惮地挪用了数百万人的公司资金。发生这种情况的重要原因是出纳的职位不合理。出納有多种权利，甚至可以自我监督。这很可能导致收银员挪用资金。

（二）内部控制不完善，支付审核机制不健全

事业单位性质特殊，收银审核监督管理不当仅仅只是表面现象。管理意识不强、内部控制制度不健全、相关人员综合素质不高是问题频发的根本原因。此外，支付审核制度不完善，内部存款和手头现金缺乏定期审核，导致收银机管理工作存在漏洞，严重威胁到单位的财务安全。此外，在基金审查过程中，一些出纳审计员没有充分执行特别人员审查和审查制度，导致了一系列重复付款或超额付款。一些出纳审计员急于利用这个漏洞挪用公款。因此，尽快完善事业单位的薪酬审查机制是亟待解决的问题之一。

（三）财务工具管理不到位

在行政事业单位，同事之间的人际关系相对简单。每个人都是一个相处融洽，互相信任的老同事。该单位的财务管理和监督非常严格。这很容易导致行政机构的收银员对财务专用票据和印章的管理松懈，甚至其他同事也可能会接触到财务专用的物品。有些单位甚至有一个出纳，负责保管公司所有的财务章和相关收据，这会给出纳提供错误的想法，并将其付诸行动，为出纳提供便利的条件。

（四） 监督管理不到位

在这些机构中，一些出纳审计员没有严格按照管理标准开展业务。无论财务印章如何，相关票据的管理和受理都不严谨，单位特殊规章的特殊管理等相关原则也没有得到充分落实。一个或几个人负责财务印章。此外，一些事业单位的财务管理监督不到位，导致账漏现象频繁发生，造成实际情况与记录情况不一致。最终的结果是无法通过数据客观真实地显示出该单位的实际运行情况，甚至触发了该单位的内部资金。严重的损失。

二、 加强事业单位收银管理工作的对策思考

（一）规范收银流程的管理

1. 例行开晨会

晨会是一天的开始。每天上班前，主管要给当天的工作人员开早会，包括出纳。上午的会议包括前一天工作的总结，总结前一天发生的问题。会议应特别强调收银机工作需要注意的地方，并应强调工作要求和规范。并对当天的工作提出相关要求。

2. 开始清点备用金

储备金是出纳用来兑换顾客的零钞，每天需要一定的储备金。这样，出纳工作才能顺利进行。库存工作是现金出纳的前提，这一点非常重要。在备付金时，要做好盘存工作，记住准备了多少备付金。存货是一天工作结束后要做的工作，每天出纳的工作要在开始前和开始前完成。并由收银员完成当天的交费。当工作在晚上结束时，留出一笔储备基金，为第二天做准备。

3 .对于收银机的操作

收银机的操作是一项技术活动，需要专门研究。收银机有它自己的操作要求。收银机必须具有一定的管理规范，不得滥用。收银机的管理包括技术管理和法规管理。出纳需要学习收银机的整体应用，学习如何使用它，以及在特殊情况下如何处理它。出纳必须精通各项操作，并具有良好的专业水准，严格遵守收银机的规范和技术要求。掌握每一项操作是收银员最基本的要求。

4. 保持收银工作环境清洁

一个干净整洁的工作环境可以提高出纳的工作效率。良好的工作环境不仅有利于出纳的工作，而且对顾客也是一种责任。清洁的工作环境可以减少工作失误，提高工作效率。保持收银员工作环境清洁的要求是确保收银员区域没有杂物、灰尘和垃圾。

5. 兑换零钱

在收银机的操作过程中，把大面额的货币兑换成小面额的货币是很常见的。调零方便客户，不影响客户正常工作。兑换完零钱后，出纳必须确认兑换正确，并及时放入抽屉内，以确保兑换的安全。

6. 抽出大钞

在出纳的工作中，出纳需要提取大量的资金，进行会计管理，让财务管理做好。付款后，您必须填写当前的付款单。当班出纳签收当日，双方核对无误后即可对账。

（二） 强化预算审批，加强内部控制

对事业单位，要留意不断加强对于单位资本预算的审批，著重事前与事之中掌控，因而绝不是事后解决，增加事业单位监管之中发生的问题。具体来说，另一方面，于审查财务与票据的过程之中，不论哪个部门，于登记试行资金后，出纳审计员均应建议其索取本单位有关部门出示的批准文件，并且对于资金展开说明。金额以及流程需经过登记证实之后即可核准。与此同时，要严苛监视有关部门资金的流动，保证每笔资金的使用均能充分发挥效益，避免挪用公款与账户外流；此之外，出纳审核员也应缴纳机构的每一笔款项。基金把详尽注册，并且定时撰写报告。

（三） 完善审核制度

目前，我国行政单位出纳的监督审查机制仍绝不完备。许多单位的审计制度名存实亡，欠缺监督审查机制。大多数收银员可完工他们的日常工作。没问题的，绝不检验、绝不监管本单位的财务。这非常难造成出纳工作的推迟，难以立即曝出单位的资金兑换问题。现行出纳审计制度绝不应付当前形势的需要，于展开行政事业单位革新时，有适当变化目前的负面局面。作为此，行政机关必需建立科学合理的监督审查制度，把审查机制分成定时审核与绝不定时审核。除此之外，也可于本单位之内成立基金监督审查小组，选取与管理负责人员，定时对于本单位的财务状况展开检查与审计。单位资金流量比较小时，要强化对于资金使用情况的监督检查，检查资金的有关人员与否适用问题。此时，单位可引进第三方专业机构对于出纳工作展开审核，这些机构具备比较低的专业性，能找到单位财务之中适用的问题与隐患。

（四） 全面提高收银审核员的业务技能

我们都知道，无论是从事出纳审核或其他财务管理工作，它基本上是基于相关的会计制度和有关会计准则制定的相关单位的财务管理系统和方法，所以收银员审计师的机构必须有足够的专业知识和一定的专业技能。目前，会计电算化在出纳审计工作中得到了广泛的应用。本单位必须定期对出纳审计员进行专业技能培训，特别是掌握和适应出纳专业软件的使用，确保出纳审计员的业务技能和出纳审计工作。适应提高出纳审计工作的效率。同时，要加强对青年的培训和培训，进一步完善出纳审计员的储备工作。

总之，事业单位的出纳审计工作对相关人员的专业素质要求较高。然而，目前出纳管理中还存在着管理意识不足、出纳账户泄露频繁等问题，严重阻碍了事业单位出纳管理水平的稳定管理。升级。因此，事业单位应及时寻求有效对策，规范出纳审计工作流程，加快完善监督管理机制，提高出纳审计人员的专业素质，促进出纳管理工作的规范化发展。

参考文献：

[1] 王艳.互联网+背景下增进会计收银审核绩效的合理化思路构建[J].市场周刊（理论研究），2017（12）.

[2] 王卫国.收银管理体系方法研究.[J].经济一览，2013：11-16.