企业物流管理信息化问题及对策研究

2019-10-30 21:51陈扬扬
科学与财富 2019年30期
关键词:问题及对策信息化

陈扬扬

摘 要:近年来,我国市场经济建设发展非常迅速,很多企业应运而生,发展非常快速。物流管理是企业应该关注的内容,通过开展科学的物流管理能给企业提供更好的发展支持。基于当前物流行业的整体发展情况,企业如果能实施更高层面的物流管理,可以降低成本投入,确保物流运输满足客户提出的需求,以此给企业带来更多的经济效益。

关键词:企业物流管理;信息化;问题及对策

引言

我国经济建设的快速发展带动我国各行业发展迅速,同时推动我国整体经济建设发展迅速。物流管理是指在社会再生产过程中,根据物质资料实体流动的规律,应用管理的基本原理和科学方法,对物流活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督,以降低物流成本,提高物流效率和经济效益的管理活动。

1企业物流管理信息化的意义

1.能够推动企业物流管理的智能化,随着时代的进步,网络技术逐渐取代了人工作业,智能化管理省时省力,又能确保企业的高效运作。物流企业本身就是一个特殊的行业,涉及众多行业的货物,工作内容更是极为庞杂,如果不与时俱进,不优化管理模式,就无法适应其他行业的信息化发展,必将被社会淘汰。所以,现代物流企业必须注重信息化建设,充分利用信息技术,弥补人工操作的不足,加快智能化物流管理工具的运用,力争打造出符合时代发展的信息化物流运作模式,这样才能提高运输效果,满足信息时代下各个行业经济交易的实效性,推动现代企业物流管理的智能化。2.能够扩展企业物流管理沟通渠道,面对新的竞争环境,物流企业不能继续依赖于传统的运营法则,而要毫不犹豫地摒弃“守株待兔”的管理模式,转向信息化管理。信息化管理是社会发展的必然,这种管理模式注重沟通,强调业务的主动开发,对于现代物流企业经济效益的提升具有不可低估的意义。众所周知,网络技术的普及,各种类型的组织、企业都实现了数据传输的共享业務,物流企业也从分散的点走向了规模化发展。如此一来,物流企业只有建立相应业务的信息沟通平台,才能与目标企业进行实时联系,及时解决运输问题,确保正常的经济运作秩序,从而有效扩展现代企业物流管理的沟通渠道。

2企业进行信息化物流管理出现的问题分析

2.1工作人员未能正确认知物流管理

企业如果实施更高层面的物流管理,可以降低成本投入,确保物流运输满足客户需求,强化整体市场竞争能力。但是,企业在物流管理建设时出现多种问题,影响信息化的运用效果,应该对这些问题进行分析。首先,工作人员未能正确认知企业物流管理出现的主要问题,影响整体系统建设的效果。其次,一些企业认为物流运输是产品运输或者搬运,未能对物流管理进行全面认知,落后的思想认知影响信息化的建设效果,影响物流管理的最终质量。最后,部分企业没有了解到信息化对物流管理和企业长远建设的积极影响,在信息化物流发展上没有投入足够的精力和资金,导致物流管理建设出现形式化的现象。

2.2信息化安全问题

安全问题是物流管理信息化面临的基本问题,是互联网的伴生物。总体来看,安全问题牵涉到两个方面:一是用户信息,包括用户的住址、联系方式等;二是企业自身信息,如服务收费标准、绩效等。企业初步实现物流管理的信息化改造后,必然需要应用计算机和互联网进行工作,在此过程中,来自互联网的病毒、计算机自身漏洞都可能导致安全问题,增加信息丢失、泄露的风险。此外,如果企业应用了大数据服务、云计算服务,网络风险还会进一步增加。

3企业实现信息化物流管理的对策

3.1提升对物流管理的认知程度,重视信息化发展

企业应该将信息化作为物流管理的发展目标,分析管理中出现的问题并制定应答对策,促使企业实现更好层面的物流发展。因为工作人员未能正确认知物流管理,所以企业在进行信息化建设过程中,应该提升对物流管理的认知程度,重视信息化发展。第一,领导层应该对物流管理进行全面分析,思考信息化物流管理系统建设的重要性,从而让企业更加重视物流管理;将信息化作为管理系统建设的目标,使企业实施更高层面的物流信息管理。第二,企业应在系统建设和管理上投入资金支持。目前,企业没有了解到信息化对物流管理和企业长远建设的影响,没有在信息化物流发展上投入精力和资金,导致物流管理建设出现形式化的现象。基于此,企业应该通过资金支持的方式给物流建设提供更好的帮助,让物流建设符合信息化提出的需求,避免出现形式化的问题。企业可以通过应用各种技术或者创新研发提升系统管理的成效性,促使信息化发展得到更好的技术保障,让企业获得更好的市场竞争力量。

3.2做好安全管理

安全管理工作主要指网络安全和信息资料安全。信息资料安全主要强调企业的管理加强,网络安全强调网络综合防护能力的优化。建议企业明确物流管理信息化工作的责任制,并推行授权制度。责任人数目不宜过多,以物流管理人员为主,设定密码识别制度,管理人员在进行物流信息管理时,必须输入对应密码,才能进入信息库查看、更改各类物流信息资料。网络安全是企业物流管理信息化的重点工作,要求建立实时防护和周期防护相结合的制度。实时防护借助智能防火墙进行,企业可购买商业化防护软件,利用防火墙直接阻挡各类可疑数据包和程序,避免其侵入计算机和信息系统。所有被隔离的软件、数据包,暂不粉碎,由管理人员进行人工识别,以免出现误拦截问题。周期防护借助各类安全软件进行,管理人员应以每日为间隔,在登录信息库后,启动安全软件进行信息库的全面扫描,使没有拦截的木马病毒等得到发现和清扫,加强信息安全管理效果。此外,对于实时进行传输的各类数据包,为避免其在传输途中被窃取,要求建立密钥制度,发送数据包一端进行加密,数据包接收端拥有唯一的解密密钥,利用该密钥才能查看数据内容。

结语

企业进行物流管理系统建设过程中,需要保障系统信息的准确性和可得性,提升物流管理信息的及时性,保证系统的操作性以及灵活性。但是企业在进行物流管理建设时出现多种问题,影响信息化的运用效果,需要制定针对性的解决对策。

参考文献:

[1]唐叶云.中小企业物流管理信息化存在的问题及解决对策[J].科技经济导刊,2018(25).

[2]周博.对企业物流管理信息化问题及对策的研究[J].山东工业技术,2017(23).

[3]邢焜焜.企业物流管理信息化存在的问题及对策研究[J].物流工程与管理,2016(10).

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