关于推行卓越绩效管理模式的几点思考

2019-10-31 03:48谷民亮
管理学家 2019年7期
关键词:基本概念引入理解

谷民亮

[摘 要]文章简要介绍了卓越绩效管理的基本概念,详细阐述了卓越绩效管理模式及卓越绩效评价准则,总结了企业引入卓越绩效管理模式的必要性。

[关键词]卓越绩效 基本概念 理解 引入

中图分类号:F272.92 文献标志码:A

一、什么是卓越绩效

在国家标准GB/T 19580中,卓越绩效的明确定义是:通过综合的组织绩效管理方法,使组织和个人得到进步和发展,提高组织的整体绩效和能力,为顾客和其他相关方创造价值,并使组织持续获得成功。

卓越绩效模式(Performance Excellence Model)是质量管理不断发展的产物,是一门经营哲学,是一种世界级企业成功的管理模式。该模式以顾客为导向,追求卓越绩效管理理念,为企业提供了一套管理成熟度的评价标准,企业通过采用这种现代质量管理理念和方法,不断评审、改进自身的管理绩效,从而逐步迈向卓越。

二、卓越绩效管理模式分析

卓越绩效模式强调的质量是“大质量”概念,其内涵不仅仅限于产品、服务的质量,而是由产品、服务的质量拓展到过程、工作和体系的质量,进而拓展到整个经营的质量。《卓越绩效评价准则》中阐述的是“如何”条款,没有现成的标准,卓越绩效提供的只是一种思考模式,是让大家用心去思考自己的工作,对照没有标准的“如何”条款去改进,永无止境地追求卓越,做到没有最好,只有更好。

(1)卓越绩效不是合格性标准,是一种成熟度标准。GB/T 19580卓越绩效评价准则和ISO9000质量标准同样是质量标准,但是理念完全不同。ISO9000标准是符合性标准,用非量化方法评价质量管理体系的符合性,各项指标只要达到要求就是合格,所有指标全部通过,评价结果就是满分。卓越绩效评价准则完全不同,它是成熟度标准,用量化方法评价组织卓越经营的成熟度,评价达到600分就是优秀,达到700分就是卓越,是一种更科学的标准。卓越绩效不是评价结果的符合程度,而更重视过程的质量和不断改进的趋势。

(2)卓越绩效不在乎起步高低,导入了就是进步。导入卓越绩效评价准则,总有人觉得能力素质差,工作水平起点低,以为卓越绩效是遥不可及的标准。卓越绩效评价准则第一关键是改进、创新和思考,它同起点高低没有关系。起点低,改进空间大,通过不断思考、不断改进、不断进步就是追求卓越;起点高,不断寻找不足,不断进行创新,寻找新的标杆和高度进行超越也是追求卓越。

(3)卓越绩效不能只停留在口号上,关键在于有效实施。卓越绩效评价准则提炼组织的战略、使命、愿景和价值观,同时更注重的是战略的有效实施。提出一个战略目标并不难,难的在于实现目标,并不断地超越。实现目标在于方法,一个大的战略目标,不可能一步就能够完成,如果只提目标,不讲具体落实的方法,最终目标也会被淡化,成为一个虚无缥缈的空口号。卓越绩效重视的是达到目标的阶段和过程,将目标分解成多个具体可完成的阶段,针对阶段性目标,制订关键行动计划,配合相关的绩效指标和资源,逐步完成。

(4)卓越绩效不是独立的管理方式,是一种包容的管理模式。无论是质量管理、环境管理,还是人力资源管理,都是针对某一个特定领域的单一、专项管理,从单一、专项管理入手,只能解决局部、专门的问题。而卓越绩效模式是一种理念和综合管理体系,它本身并没有提供工具,而是通过询问的方式引导组织去研究管理工具的应用,所以说卓越绩效是开放性和包容性的,没有固定的套路,将多种管理方法(诸如六西格玛、平衡计分卡、全面质量管理等)融为一体,汲取各家之长,给予全面提升、整体解决问题的途径。

三、卓越绩效评价准则7个类目分析

(1)领导。“领导”类目是整个标准的核心和灵魂。推行卓越绩效可以不断提升管理,走向卓越。而企业领导是推行的关键,所以要具有远见卓识,应认真理解卓越绩效的内涵,发挥核心领导作用,把握战略策划,确定和贯彻企业的使命、愿景和价值观,把追求卓越当成一个永无止境的自我赶超过程。

(2)战略。战略是企业对有关全局性、长远性、纲领性目标的谋划和决策。它是企业如何达到目标、完成使命的整体谋划,是提出详细行动的起点,对企业发展有着重要的现实意义和深远的历史意义,一个好的战略能够成功引导企业持续追求卓越,不断提升战斗力。

(3)顾客与市场。对企业来讲,顾客是上帝,市场是战场。要识别和确定市场和顾客,掌握竞争者的顾客和其他潜在的对手;要了解顾客的需求和期望,以适应企业的发展方向和业务需求;要建立关系以赢得顾客,确定顾客的接触渠道及要求;要对顾客满意度进行测量,及时跟踪产品和服务质量。

(4)资源。资源是指为确保企业战略规划和目标实现,有效组织生产所投入的所有要素的总和。其包括人员、物资、装备、基础设施、经费、技术、信息以及与各部门关系等。企业应以科学发展观为指导,对有限的资源进行合理规划和有效利用,充分发挥出其效能,确保组织生产安全可靠。

(5)过程管理。过程管理是企业追求卓越绩效的立足点,覆盖了所有活动,涉及所有部门。企业的改进和创新都是通过过程改进来实施的,卓越的结果来自于卓越的过程。过程管理是企业实现使命、愿景和价值观的途径。所以应梳理出各项工作的全部流程,识别出关键过程,加以监测、分析,不斷优化改进过程控制,确保各项工作取得实效。

(6)测量、分析和改进。企业应当通过检查考核、问卷测评、自检自查、谈心交流等方式收取各层次、各部门和各环节的绩效信息,发现问题,查找不足,分析原因,利用合理化建议、QC小组、六西格玛管理和业务流程再造等方法开展改进和创新活动,实现企业持续发展,走向成功。

(7)结果。企业应当定期开展考核考评、比武比赛、检查评比等活动,并对各部门进行衡量对比,对人员、设备、基础设施等进行考察,分析绩效情况,看方法程序是否有效,看生产个人是否进步,看环境条件是否变得更好,如果没有达到预期,就要分析原因,制定措施,重新进行过程控制(PDCA循环),确保行为活动取得实效,朝目标迈进,促进企业不断改进和创新。

四、引入卓越绩效的原因

卓越绩效模式是当前最先进的管理方法,在企业导入后,会明显起到五大作用,提高管理水平,增强生产能力。

(一)它是“航向舵”,能够让企业把握住方向,走向成功

卓越绩效要求高层领导制定正确的战略,确定企业的发展方向。没有战略定位的企业犹如在大海中迷途的航船,最终会被海浪吞噬。一个清晰的、经过充分沟通的战略计划,指出了获取成功、完成其使命和愿景所必须采取的方向。一个被全面展开和理解的战略计划会为企业中的每一个人指引方向。

(二)它是“诊疗仪”,能够让企业及时发现问题,得到持续改进

卓越绩效评价准则为企业提供了一个系统的“诊断测量仪”,分别从七个方面规定了“诊断测量”内容及评价标准,并以评价分值展现“诊断结果”。在评价方式上,通过企业和个人自我评价及第二方、第三方评价,做到有的放矢改进和创新,不断增强综合实力。企业对照标准定期进行自我评价,接受各方面检查考核,了解各方面信息反馈,可以看到企业建设与标准要求、与标杆水平、与战略目标的差距,及时发现管理过程中出现的问题,分析原因和影响因素,制定改进措施。

(三)它是“聚心丸”,能够让企业凝心聚力,增强生产力

卓越绩效强调战略方向,注重以人为本。企业制定自己的使命、愿景和价值观,用先进的文化来引领,使员工为共同的目标、信念和追求而团结奋斗;企业建立良好的用人和激励机制,促进官兵的主动性和积极性,逐步形成企业为人人,人人为企业的氛围。

(四)它是“交换机”,能够让企业畅通信息,与时俱进

卓越绩效模式要求企业建立良好的沟通机制,获得信息,促进企业和个人持续改进。企业内部可通过领导授课、行政例会、报纸刊物、座谈会、文体活动、设置合理化建议、意见箱等方式进行宣传教育、交流学习、信息采集。企业外部通过观摩考察、外派培训、参加研讨会、专家讲座等形式,实现与先进企业对话交流,及时获取先进理念,树立超越标杆,不断改进提高。

(五)它是“大熔炉”,能够让企业融合一切好的管理方法,得到持续改进

卓越绩效模式是一种集成化的管理框架,整合吸收各種管理方法、理论和工具,有序改进新的管理方式,使内部做到协调一致、融合互补,建立一体化的持续改进模式。企业导入卓越绩效模式,将现有的管理工具和方法进行有效整合、融为一体,补上短板,提升长板,不断汲取各家之长,获取全面、整体解决问题的管理方式,极大地提升管理水平。

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