大数据背景下高校财务管理信息系统建设分析

聂建芳

摘要：对于高等院校而言，在大数据这一时代背景下，如何基于互联网科技、以大数据技术为支撑来构建全新的财务管理信息系统，从而不断提升财务管理水平，促进学校的事业发展，已然成为一个热点课题。本文分析了大数据背景下高等院校在财务管理信息系统建设中存在的弊端与问题，并有针对性地提出了解决问题的具体对策措施。

关键词：大数据;高校财务管理信息系统;建设

大数据技术，是伴随着互联网科技的发展而产生的一种高效、快捷地从海量数据中提取所需数据，并有针对性地进行数据分析，进而形成和呈现相关结论的数据处理技术。以大数据技术为基础，重新构建财务管理信息系统，对提升高校的财务管理水平，促进财务管理模式的转变，具有巨大的意义和价值。

一、基于大数据技术的高校财务管理信息系统的重要性

（一）有利于资源和数据的共享

在大数据技术诞生以前，高等院校的财务处、教务处及学生处等各个业务部门之间处于彼此独立的状态，各自的数据也处于分隔状态，财务处如果要获取其他部门的数据，就要与其他部门单独联系，单独收集，同时资料多以纸质的形式呈现，且不同部门之间的数据经常相互矛盾，财务部门还要费时费力予以鉴别和取舍。在大数据技术诞生之后，高等院校可研发一个覆盖全校各业务部门的完整系统，并给予不同部门相应的操作权限，明确各自的管理职责，对信息进行统一整合，统一相应的格式，使财务部门能够直接从系统中查询、获取所需的其他部门的相关数据，从而将各个部门联成一个信息互联互通的整体，让数据和资源得以共享。

（二）有利于精简财务工作流程

以差旅费报销这一常规业务为例，以往通常要由相关人员自行前往财务部门办理，流程较为复杂，环节较多，费时费力。通过大数据技术支撑之下的财务系统，每个教职工均能登录对应的报账系统，通过线上报账的形式进行报销，流程简捷高效，程序和格式统一，整个报销流程大为简化和便捷。与此同时，系统还可在对大量数据和信息进行整合、归类的基础上，进行批量化处理，大大减轻了财务部门的实际工作量和财务人员的操作压力。

（三）有利于增强预算管理的效率和效果

以往高等院校的预算管理，存在两大难题：在预算编制环节，各部门预算项目及金额的申报，各自为政，互不通气，财务部门居中协调，大费周章，费时费力且效率低下;在预算执行环节，财务部门追踪、监督预算项目的执行情况和进度，手段匮乏且低效，只能逐一询问和收集，数据收集困难且准确性不高，预算执行的管控极为粗略。在大数据技术的支持下，可借助预算系统，让各个部门在统一规定的时间范围内，按照统一的格式和要求，及时和规范地提交本部门的预算项目及金额，逐级审核、审批，预算编制将更加高效和合理。预算下达后，在执行过程中，执行情况和进度的相关数据也能通过系统及时下情上达，便于财务部门和相关领导了解情况，纠正偏差，确保预算的顺利执行。

（四）有利于财务信息的及时披露

对于高等院校来说，财务信息的及时披露和沟通，对相关人员及部门了解工作的进展情况和处理情况，极为重要。长期以来，主要依靠单独询问、个别了解、逐个通知的办法，财务信息披露不够时，效率低下，且彼此孤立，信息不对称问题突出，成为财务管理的一大短板。基于大数据技术的财务管理系统的运用，不单便利了财务部门的业务处理，还使得处理情况能及时为相关人员和部门查询、了解，财务信息的及时披露便利了沟通，消除了信息孤岛，提高了管理效率。

二、大数据背景下高等院校财务管理信息系统建设中存在的主要问题

（一）财务管理信息系统建设支持力度不足

对于不少高等院校而言，建设项目繁多，经费捉襟见肘，在构建财务管理信息系统时，缺乏足够的资金支持，系统建设标准偏低，功能过度简化，往往重点关注了常规业务处理和财务核算环节，而忽视了预算管理、内部控制、财务分析等重要的财务管理环节，系统功能弱化，使得基于大数据技术的财务管理信息系统无法发挥其应有的强大功能。

（二）缺乏构建财务管理信息系统的合格人才

很多高等院校缺少既精通会计业务、具备较强的财务管理能力，又熟练掌握互联网应用技术和财务管理信息系统应用能力的复合型人才。这导致在构建财务管理信息系统时，在业务流程梳理、系统功能设计、操作流程规划等事关系统有效性的重要问题上，现有财务人员无力提供建设性的有价值的意见和建议，参与度低，很难发挥应有的作用。在系统建成投入应用后，对系统的掌握和运用也差强人意，影响了系统功能的发挥。

（三）财务管理信息系统整合度低

许多高等院校在运用大数据技术构建财务信息系统平台时，未对学校的长远发展和管理需求进行充分考量，对各职能部门业务处理、信息传递的程序和流程也未进行充分、合理的梳理及整合，系统往往处于半封闭的状态之中，开放性不足，拓展性不强，系统功能不够完善，相关数据、信息传递和共享的及时性、便利性仍然难以令人满意，财务管理信息平台所应具有的强大功能和作用大打折扣。

三、大数据背景下高校财务管理信息系统建设的对策措施

（一）提高认识，加大建设力度

高校的最高管理层应充分认识财务管理信息系统建设对于改善和提高学校财务管理水平的重要意义和价值，在充分考虑学校事业发展需要的基础上，最大限度的保障建设资金需要，力争建设一个覆盖面广、功能相对齐全、信息传递流畅、数据共享度高且便于管控的财务管理信息系统，为学校的信息化建设构建一个高水准的核心平台。积极开展工作，加强现有财务人员的培训力度，合理引进人才，为系统的建设、运用和管理奠定人才基础。

（二）完善系统功能，建设一体化财务管理信息系统

财务管理信息化系统的流程设计、功能搭建、风险管理，对于系统价值的有效发挥是极为重要的。为此，在建设系统中，就要花大力气重新梳理财务工作环节，合理规划系统业务流程，仔细设计系统功能，注重校内各项信息系统的互联互通，并充分考虑到数据传递的流畅性、信息共享的便利性及系统风险的可控性，在此基础上构建一个功能齐备、使用便利的一体化财务管理信息系统。该系统应便利校内各部门和教职工以线上处理的方式办理相关事项，更为重要的是，能通过会计核算业务的自动化和规范化处理，实现财务工作模式从核算型向管理型的实质性转变。故而，所构建的财务管理信息化系统，应具备预算管理功能（从预算的申报、汇总，到预算的下达、执行情况的实时监督）、财务数据的统计和分析功能、校内各信息系统数据交换功能，且要将内部控制嵌入系统，实现业务流程管控，规避系统风险。

（三）加强信息交流的内部管控

便利数据交换、实现数据共享，是发挥财务管理信息系统功能的前提条件和重要目标，因此，统一协调全校的信息化建设工作，实现各信息系统的互联互通至关重要。在建立财务管理信息系统的过程中，必须充分考虑与校内其他信息系统的数据交流问题，通过制定信息登记制度和信息交换规则，统一信息交换标准，提供信息交换策略、信息交换接口，高效、便捷、安全地进行数据传递，实现数据共享。

（四）针对财务管理信息系统搭建相应的微信公众平台

在信息化建设中，不少高校已经开始建立相应的微信公众服务平台，使广大师生员工借助手机终端通过互联网办理各种事务，极大地提高了办事效率。与构建的财务管理信息系统相配套，积极搭建财务管理微信服务平台，推行在线跟踪服务，使学生在办理缴费信息查询及费用缴纳、奖助学金信息查询及提取，以及教职工了解薪酬发放情况、费用报销情况、项目资金使用情况等方面，便捷高效，这必将显著提升财务管理的效率和效果，节约财务管理的成本。

四、结束语

总之，基于大数据技术的财务管理信息系统，对提升高校的财务管理水平，促进高校的信息化建设，具有极为重要的价值和意义。只要能正视现阶段财务管理信息系统建设中存在的种种问题和不足之处，采取正确的对策措施不断改进工作，一定能建设一个系统功能强大、数据交换高效便捷的高质量的财务管理信息系统，为实现财务工作从核算会计向管理会计的实质性转变，并不断提高财务管理的效率和效果，奠定坚实的基础。

参考文献：

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