机场财务信息化管理现状与对策探析

郝伟

摘要：机场的财务管理涉及到机场的各类开销、服务、工作人员的工资等，平时工作主要是进行资金的流入与流出、成本管理和利润管理，是一个机场健康发展的灵魂。目前我们处于信息爆炸的时代，互联网已经成为我们生活中不可缺少的一部分，所以财务管理的信息化水平越來越完善，利用电子设备更好的进行存储、排序等财务工作，使得财务管理的工作越来越方便直观，机场的各类开销也有了更明确的账目和管理，提升了机场的财务管理水平。

关键词：机场;财务管理信息化;现状;对策

我们知道，任何事情总不能一帆风顺。虽然财务管理信息化的水平越来越高，各类企业从中获得的利润越来越多，但是我国的财务软件还存在着设备功能不完全、人员技术不高、设备安全指数不高等问题，成为阻碍财务信息化发展的绊脚石。目前机场财务信息化管理的现状复杂程度高，解决过程比较繁琐，但是我相信，当有针对性的提出解决措施并严格执行后，财务管理信息化遇到的困难就会迎刃而解，财务管理也会更健康的发展。

一、机场财务信息化管理的现状

（一）机场对财务管理信息化缺少总体规划

在机场的高速发展期，各部门的管理水平难以跟上机场的发展速度。大部分机场仅仅是将财务软件购买回来，用传统的记账方法进行电子记账，仅是认为电子设备可以把计算过程简单化，并未认识到它可以智能化的进行记账管理，人们看低了财务软件的功能，并且没有掌握电子记账的分析方法和进行创新记账，从而使得管理者缺乏对财务管理信息化的总规划，财务软件与机场的资金管理系统严重分离，形成财务软件孤岛，没有发挥信息化管理的作用。同时机场缺少对财务数据标准的统一性，记账混乱并且标准不一，使人无法简单明了的进行查账，对财务管理的信息化增加了难度。例如机场对财务数据没有进行统一的划分，就会使得财务数字上传时系统混乱，原本简单易懂的账目也会变得混杂难懂，成为了阻碍机场财务管理信息化发展的绊脚石。所以，机场要想进行更好的财务管理信息化发展，就必须有个总体的管理规划，对账目数据有统一的标准，这样才能比较成功的解决机场财务信息化管理目前的现状。

（二）机场内部控制薄弱，内部审计未能充分利用信息化管理成果

内部控制是企业为了提高经营效率、更好的进行管理而实施的内部相互制约和调节的方法，能够确保企业的各项规章制度与经营决策可以顺利的执行，在财务管理工作中，内部控制可以保证会计信息的准确性。但是目前很多机场的内部控制薄弱，管理者对它的重视程度不高，这是由于随着机场近些年来的快速发展，机场面临的新问题不断出现，它的内部控制系统没有进行及时的、完善的改革，这才使得机场对其不重视。财务管理的信息化水平不断提高，然而它的内部审计工作却未严格执行，存在会计信息的不真实、错误，给机场的发展增加了困难。如某些工作人员在进行物资采购时，为了从中获取利润，可能存在以次充好的行为，这样并没有降低成本，个人谋取了差价，这时如果内部审计人员没有严格进行审计、检查工作，未能从信息化的相关流程中严格复核审批与采购的相关信息，使得他们容易蒙混过关，从而阻碍了整个企业的发展。所以，通过信息化管理，使机场提高内部控制、内部审计水平也应该成为管理者必须思考和解决的问题。

（三）机场财务管理的信息系统存在滞后性，电子化水平不高

因为上层管理者的不够重视，使得财务管理的信息化跟不上现实中的财务管理情况，财务软件并没有进行实时的记录，它与机场的各个部门分离，不能让收费人员直接上传，需要财务人员进行专门的记账，这就使得机场财务管理的信息系统存在滞后性，它的电子化水平也不高。所以，为了跟上机场的发展速度，机场在自己硬件设施不断完善的情况下，也应该考虑如何提高自己的软件设施，不仅仅是购买这些电子设备，应该从使用方法、与部门的联系等方面进行探究，这样才能更好地使用电子设备。

（四）财务管理信息化安全技术有待提高

在网络这个开放性的环境中，存在好与坏，好处自然是让财务信息有了更清晰直观的存储，那么坏处就是它的安全性不高。一旦财务软件操作不当或没有强力的抵御软件，就可能在某一环节中遭到黑客、病毒侵袭，从而造成财务信息混乱，甚至泄露。此外，财务信息由纸质文字变为电子符号，而电子文件的稳定性不高，易受到外力的干扰，造成信息混杂。

二、机场财务信息化管理的发展与对策

（一）合理规划机场财务信息化建设

为充分发挥机场财务管理信息化建设的效能，机场的管理人员必须对财务管理信息系统有总体的规划。如机场为提高数据的统一性，要根据国家的相关法律法规和国家关于财务等方面的相关规定，坚持“统一领导，集中管理”的原则，在运用财务软件初始阶段，对上传的数据进行统一的规划，制定统一标准，进行实用性试验。在以后的财务工作中，严格按照这一标准进行输入，并且根据未来的发展实时调整或者修改。对财务管理的信息系统进行合理的规划，可以先对工作人员进行多次、定时的培训，让他们了解财务信息化管理的重要性，并且上层人员要制定出一套完整的系统，紧紧围绕机场现在的发展规律进行合理规划、流程制定，让所有的工作人员按照这一流程工作，财务信息上传时严格按照规定的格式进行上传，这样才能提高工作的效率，是财务管理信息化的发展中最重要的一步。

（二）通过信息化管理加强财务内部控制是财管的重要环节

内部控制对机场各部门的制约来说非常重要，使得某一部门无法做到“一枝独秀”，相互制约才能促进企业的快速发展。所以，机场的管理者要严格进行内部控制，重视财务管理的内部审计工作，加强监督管理工作，并充分考虑信息化管理在内部控制与内部审计中的作用。如在机场中存在客户对工作人员进行贿赂的现象，为了方便自己的行为，为防止这一现象，管理者要严格进行监督工作，要求在各项业务审批与支付流程中，对各个环节通过信息化流程进行恰当的授权与审批。而当出现贿赂现象时，严惩不贷，杀一儆百，这样才能有效地阻止财务混乱现象的发生;此外，机场的各部门可能存在乱收费的现象，这样会使得财务管理信息系统严重紊乱，所以机场的管理人员可以要求下层部门进行明码标价，是客户清楚售价情况，当发生标价与现实售价严重不符的情况时，客户可以向监督部门进行举报或者写匿名信投给举报箱，这时就要求监督部门严格查处，若举报真实，实施奖励客户和惩处下层工作人员。所以，机场的内部控制工作加强，就会使它的各个部门的工作效用性提高，从而促进机场的更加健康的发展。

（三）完善机场财务管理信息系统，建立健全的信息化平台

机场的财务信息化管理系统与各部门分离，没有进行紧密的联系，这就使得财务工作更加繁琐，财务工作者工作量加大，工作效率降低。所以管理人员应该完善机场财务信息化管理系统，建立健全的信息化平台，先从各部门信息平台相互联系开始做起，使得它们的信息互通，必要的工作信息进行两三人同时上传、检查，相互制约，提高了财务信息的准确性。

（四）强化信息化系统的安全防御力

财务信息作为机场的核心，关系到机场的每项工作的正常开展，所以它是私密的，不具有公开性。所以，为了防止网络病毒和黑客的侵袭，管理者应该请专业的网络人员进行软件防护，购买强大的防木马软件（防火墙），为财务信息加强了维护工作，同时在之后的防护工作中，要实时跟进，按时进行检查是否有漏洞并维修，这样才能有效的强化信息系统的安全防御力，建立健康的财务管理的信息平台。

三、结束语

财务管理部门在网络的发展下逐渐走向了信息化，使得财务管理工作更加方便，查询简单，账单清晰，对于机场的健康发展做出了很大的贡献。在未来，机场的财务信息化管理会越来越完善，各大机场的财务软件的应用率越来越高，通过财务信息化管理促进整个机场的管理水平，实现企业的快速发展。

参考文献：

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