大数据背景下的高校管理会计研究

刘莉

摘 要 随着大数据技术的快速发展，高校财务数据的采集、分析等工作发生了很大改变，这给高校管理会计的发展带来了机遇和挑战。本文分析了大数据对现有管理会计可能造成的影响和存在的问题，提出通过人才队伍建设，利用数据网络平台，运用管理会计方法，强化对事项事前、事中和事后的过程分析，提高管理者对经济事项的预测能力，从而提升高校竞争力的对策建议。

关键词 大数据 管理会计 高校管理

一、前言

2017年12月8日，中共中央总书记习近平在主持学习时强调：要推动实施国家大数据战略，加快完善数字基础设施，推进数据资源整合和开放共享，保障数据安全，加快建设数字中国。大数据爆发时代，加快了管理会计的发展。管理会计通过数据加工、整理，对经济事项所反映的信息进行多视角分析，预测经济事项的发展趋势，以帮助领导层作出决策，达到提高经济管理效益的目的。高校属于高端人才培养聚集地，高校的快速可持续发展离不开管理会计。因此，高校需要建立一支复合型的专业队伍，配备一定的硬件设施，增强管理会计运用意识，推动全面预算管理、风险控制等管控手段的进步，从而提升高校整体管理水平。

二、大数据应用对高校管理会计的影响

（一）推进管理会计信息化进程

我国的管理会计仍处于发展的初级阶段。管理会计信息化是发展管理会计体系的基础。成本、预算、会计报告和绩效是管理会计体系的四大领域，但是如今的软件系统很难同时满足这四大版块的分析需要。大数据将为成本、预算、会计报告和绩效信息化提供有力的支撑，推动管理会计信息化改革。

（二）为管理会计分析提供全口径数据

大数据提供的数据是全部数据，不是随机样本和精确数据，数据之间不存在因果关系，但是有一定的相关关系，反映大体趋势。因此，大数据为管理会计提供了海量的原始数据，用于趋势分析，预测经济前景。高校的财政决策将日益依靠数据分析，而非仅依靠经验推论或直觉判断。

（三）提升管理会计数据协同效应

如何将财务和业务有机结合，实现节本增效，是每个高校都需要认真研究的课题。财务会计的主要职责是核算和监督，核算即会计人员对数据进行账务处理，监督即强调事项的合规性。业务是单位运行的必要过程。管理会计能够利用财务数据分析来管控业务过程、进行业绩考核，形成最佳业务模式，实现协同效应，减少成本，达到实现最佳经济效益的目的。

（四）对管理会计数据安全的影响

大数据为管理工作提供了便利，但也为信息安全带来了挑战。管理会计是内部分析报告，为管理者提供用于科学决策的趋势分析，因此管理会计的数据是高校的秘密。如果大数据网络平台数据的隐秘性不强，在数据分析处理过程泄露了关键数据信息，则不能发挥管理会计的优势，还可能带来非常负面的影响。

三、大数据时代高校管理会计存在的问题

（一）对大数据时代管理会计应用的认识不到位

很多高校低估了大数据的潜在重要意义，导致管理会计的发展缓慢。人们下意识地认为大数据只用于现代交通运输、移动通信等高新技术产业，而与以人才培养、科学研究等为主要工作目标的高校关系不大。高校的产出是学生、科技成果等特殊商品，很难用具体的指标衡量高校的成本价值，因此人们普遍认为计算成本产出的意义不大。同时，高校经费主要由政府拨款，风险评估和绩效考评的动力不足。目前，很多高校对大数据的认知常常只基于科研论文的科技检索，管理会计运用的数据信息狭窄，不能对高校管理进行全方位的科学预测。

（二）能运用大数据的复合型管理会计人才缺乏

随着大数据背景下技术环境的变化，高校对管理会计人才的能力要求也发生变化，财务管理核算和统计已不能满足新时代高校管理的要求。大数据时代的管理会计从业人员不仅需要掌握会计学、统计学、计算机网络等方面的知识，还需要具备对海量的非财务数据进行信息处理加工的能力。目前，多数高校的管理会计工作由财务人员完成，但财会人员的管理会计知识有限，没有深度挖掘、整合、分析、处理数据的能力。同时，财会人员需处理大量日常的账务核算，没有足够时间收集大量资料信息。管理会计专业人才缺失，无法对高校数据进行全面深入的分析处理，因此无法依据大数据分析优化高校管理模式，制约了高校的高质量发展。

（三）管理会计处理方法和技术手段落后

管理会计的工具方法是实现管理会计目标的具体手段，是单位应用管理会计时所采用的战略地图、滚动预算管理、作业成本管理、本量利分析、平衡计分卡等模型、技术、流程的统称。很多高校的管理会计多以核算为主，通常将财务数据整理归档，对历年财务数据进行对比分析，凭个人经验测算并进行预测推断。但是，测算仍沿用传统的抽样方法，缺少对大量信息的采集，分析数据较少，成本核算较粗糙，绩效考评不全面。管理会计的分析处理效率低，仍依赖财务软件及硬件设施，但各部门软硬件各自独立，设施设备购置重复，部门数据信息没有有效对接，工作重复交叉，数据信息很难共享。支撑大数据的技术条件没有与时俱进，手段落后，很难达到节本增效的目的。

（四）大数据在管理会计中的应用不足

很多高校管理者對大数据应用的认知不够。信息充分性和持续性是大数据运用的关键，因此需要全面及时地收集相关数据信息，并应用足够大的电子储存空间进行存储。同时，大数据技术需要专门的资金和人力支持。很多高校受限于对管理会计工作认知不够、大数据处理人才缺乏、专项经费缺乏等原因，存在数据收集存储水平低、分析能力不高、运用质量效率低下等问题。运用大数据的能力不足，管理会计发展水平低，导致高校在成本、效率、风险管理等方面存在不足，阻碍了高校发展。

四、大数据时代高校运用管理会计的策略

（一）引入大数据提高高校管理会计水平

大数据的引入对高校管理会计工作有重要意义。大数据是全部数据，不是随机样本;是大体方向，不是精准制导;是相关关系，不是因果关系。大数据的这些属性使分析结果具有可比性、前瞻性、可靠性。目前，高校管理者应转变观念，推动大数据进校园。一方面，实现校园数据信息畅通和共享。大数据的全面性弥补了传统管理会计的数据片面性。另一方面，能够为高校预算绩效管理、内部控制等工作提供更科学的判断决策，避免因经验分析产生的误判。虽然很多高校正逐渐开展全面的预算绩效管理，但是绩效指标的考核、成本分析等方面还存在诸多技术问题。大数据的引入有助于解决高校管理会计工作存在的诸多难题，利用海量数据信息的全面深入分析成果，指导高校制定适合自身发展的高效业务管理流程，可节约业务成本，提高管理效益。

（二）依靠自身资源建立大数据管理会计队伍

高校教师队伍里既有计算机网络人才，也有管理会计人才，这为高校大数据管理会计队伍的构建奠定了基础。高校可以组织具有相关专业背景的教师参与大数据相关业务，建立以财务共享服务平台为重要依托的大数据管理会计中心，为提高学校绩效、节本增效、优化网络信息等提供重要支撑。同时，采集并完善学校内部数据，利用数据标签进行综合分析，全面提升财务风险预测能力，为高校经济活动规划提供科学指导。

（三）加强大数据运用的软硬件条件建设

传统的财务系统很难满足大数据采集处理的相关需求。加强硬件软件设施条件建设，是全面推进大数据运用的前提条件。相关的大数据软硬件设施条件应覆盖全校各部门，以便全面及时地将各方面的数据信息汇集到财务平台并进行智能化数据管理。利用信息平台对收集到的大数据进行分析处理，不仅能将财务人员从目前低效的劳动中解脱出来，还能高效全面地预测高校各项经济活动的发展前景。

五、结语

在大数据时代，高校管理会计需要与时俱进。大数据为管理会计提供了海量具有协同效应的大口径数据，推动了管理会计的快速发展。但是，我国很多高校管理会计的大数据运用存在专业认知不足、人才缺乏、技术手段落后等问题。在高校管理会计中引入大数据，在校内建立智能化的管理方式，有利于通过海量数据的信息挖掘，为学校的全面预算绩效、成本管理等提供重要参考依据。大数据软件信息分析系统的运用，丰富了管理会计的技术手段，不但解放了大量人力，而且利于获取即时的管理信息和预测信息，可提升高校的管理服务能力，促进高校的高质量发展。

（作者单位为四川农业大学财务处）

参考文献

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