浅谈加强建筑企业应收账款管理

孙其晓

摘 要 随着我国市场经济的发展，建筑市场竞争不断加剧。很多建筑企业为了提升竞争力，在有限的建筑市场中争项目、增收入、保利润，不惜放宽信用政策，垫资施工，降低资金回笼要求，在形成应收账款的同时不注重对应收账款的管理，导致坏账产生。本文基于建筑企业应收账款形成原因，分析加强应收账款管理的必要性及存在的问题，提出加强应收账款管理的建议和措施。

关键词 建筑企业 应收账款 管理

一、引言

随着建筑市场竞争的白热化，很多建筑企业面临应收账款管理问题，即金额大、账龄长、回收难等问题。面对这一形势，建筑企业一方面要制定措施减少应收账款的形成;另一方面要积极制定清收措施，加强应收账款的管理，防止形成呆坏账，影响企业经济效益。对应收账款的管理应提前谋划，根据实际情况制定科学合理的管理策略，加强款项回收，维护企业利益。

二、建筑企业应收账款形成的原因

（一）外部因素

1.国家政策和市场竞争。受国家政策影响，与建筑企业高度相关的房地产行业面临诸多问题，国家对房地产企业问题的管控间接影响了建筑企业。房地产行业销售困难，缺乏资金流入，导致不能及时支付建筑企业款项，形成应收账款。同时，建筑行业竞争激烈，为了生存、发展，建筑企业以放宽信用政策为代价，争取更多的项目，也导致应收账款增加。

2.社会信用机制。目前，建筑行业的法律法规不健全，有些可操作性不强，缺乏保障依据。另外，社会信用体系不健全，在招投标以及后续的合作中，很难鉴别发包方的信用，增加产生应收账款的风险。

（二）内部因素

1.企业日常管理问题。迫于建筑行业日益激烈的竞争，大多建筑企业更关注项目的承接数量，忽略对已承接项目的日常管理，不重视项目承接后产生的应收账款问题，认为接的项目越多，收益就会越多。另外，还存在财务部门与业务部门脱节的现象，在会计核算、销售、收款方面存在脱节;企业未压实责任、确定应收账款回收责任人，较少关注应收账款;企业未将应收账款回款率纳入对项目的考核，导致项目负责人不重视应收账款的回收。

2.企业内部控制问题。一是建筑企业普遍缺少应收账款管理意识，防范风险意识不足，缺少针对应收账款的管理制度、措施。二是企业内部未建立完善的信用评级体系，没有针对客户实行分类管理及进行信用评级，增加产生应收账款的风险。三是企业财务会计监督薄弱，没有建立应收账款台账，对应收账款的监督管理不到位。

三、加强建筑企业应收账款管理的必要性

（一）过多的应收账款降低企业资金使用效率

过多的应收账款会导致企业流动资金不足，而流动资金在企业日常经营中不可或缺。建筑企业为解决流动资金不足的问题，通常会采用融资的方式。一方面，融资会导致企业资金成本上升;另一方面，融资额过大会增加企业财务风险。应收账款增加，应收账款周转率下降，导致资金成本上升，降低资金使用效率。

（二）增加运营成本

大量的资金不能回收，导致企业无法使用这部分资金进行短期投资或再投资，资金使用效率不高，直接导致运营成本增加。除融资成本升高、增加运营成本以外，由于缺乏充足的资金，企业还无法大批量购买原材料，无法享受较高的价格折扣，导致购进价格升高。另外，企业采用赊销方式购买原材料，供应商会考虑资金成本，抬高原材料价格，进而增加企业运营成本。

（三）影响企业报表质量

建筑企业应收账款增加后，根据企业会计准则，会按照应收账款挂账年限计提坏账准备并计入资产减值损失，影响企业当年利润。有些建筑企业为了美化年度财务报告，对长期挂账的应收账款不计提坏账准备，对已满足账款核销条件的应收账款不核销，导致企业利润不实，资产、所有者权益虚增，造成企业财务报告可信度降低，容易被出具保留意见或否定意见的审计报告，影响企业融资。

（四）引发现金流断裂风险

建筑企业为取得项目，在项目开展过程中会自行垫付大量的流动资金用于购买原材料、支付人工成本，若款项不能及时结算或逾期结算，会形成应收账款。建筑项目通常具有高投资额的特点，款项回收不及时，造成企业流动性不足，如果此时得不到资金注入，极易造成现金流断裂，严重的甚至会导致企业破产。

四、建筑企业应收账款管理的问题分析

（一）客户资信调查缺位

建筑企业未建立完善的客户资信管理制度，未有效管理客户资信并形成档案留存，导致建筑企业在承揽项目前不对客户资信进行事前调查和评估，对客户资信的判断停留在主观阶段，对客户的资信缺乏有效的信息、档案支撑，从而容易因客戶资信不良导致应收账款增加。

（二）合同签订审查和合同履行不到位

建筑企业为了承揽更多的工程项目，为维持客户关系，未细致审查合同，导致签订了不规范、不公平的合同，造成回款困难，形成应收账。另外，企业内部缺乏严密的合同审批制度，风险防范意识淡薄，合同管理流于形式。建筑施工合同条款较多，如果缺乏专业法务人员严密审查主要条款如施工要求、付款条款，会损害建筑企业自身利益。

后期合同履行不到位，容易导致工程结算缓慢或受阻。建筑企业因管理不善，施工过程中未严格履行合同，未达到合同中要求的工程结算条件的，建筑方有理由拒绝付款，导致前期资金投入得不到补偿，增加应收账款额和账款回收难度。

（三）未建立应收账款管理制度

建筑企业不重视对应收账款的管理，未建立应收账款管理制度，导致应收账款责任不明，没有明确的责任部门和责任人，催收困难。制度的不明确，还会导致各部门之间相互推脱责任，使原本困难的应收账款回收工作难上加难。

（四）未建立长效考核机制

企业负责人不重视应收账款管理，未建立与应收账款回收相挂钩的薪酬绩效考核机制。企业关注项目承接数量、收入利润情况、建筑施工进度等情况，未将应收账款的回收纳入薪酬考核体系，致使项目负责人不重视应收账款的回收。

五、加强应收账款管理的措施及建议

（一）建立健全客户资信管理制度

在建筑项目开始前，加强对客户的资信调查，利用第三方机构收集客户信息资料，综合分析客户的资产负债情况、财务状况、经营业绩等信息，评定客户等级，逐步建立客户资信档案，并加强档案的管理，定期更新档案内容。

（二）加强合同审核和合同履约管理

企业在建筑项目开工前要签订施工合同，坚决杜绝先施工后签合同。建立有效的合同评审制度，组织相关人员，特别是项目管理人员、财务人员、法务人员参加合同评审，从事前控制的角度优化合同。对合同中约定的工程要求、工程进度款支付、工程结算等重要条款要细致审查，必要时可引入外部顾问，做到从源头控制应收款项的产生。

加强项目施工管理，按照执行合同条款，提高履约能力，及时办理结算。在建筑施工过程中，严格按照合同约定，严把各项要求，特别是工程质量，把责任落实到人，定期检查合同执行情况。出现工程变更时，及时与建筑方沟通，确认签证，避免后期出现结算争议、造成结算困难。满足结算条件时，及时与建筑方对账，提报结算材料，积极进行工程款项结算，防止工程款拖延、形成应收账款。

（三）建立健全应收账款管理制度和考核制度

建立应收账款管理制度，落实应收账款管理责任，切实将应收账款管理落实到具体人员，做到管理严格、责任明确。建立应收账款台账，详细记录应收账款各项信息，对应收账款进行动态分析，掌握应收账款实时动态信息，针对不同的情况，采取不同的催收措施。除此之外，还应将应收账款催收提升到整个企业的层面，增强每位员工的应收账款管理意识、催收意识以及风险管理意识。

在企业层面，建立催收领导小组，举整个企业之力，加强账款催收工作，制定应收账款考核制度，与薪酬绩效体系挂钩。以合同为依据，建立催收任务台账，加强对回款的考核。對回款及时的，按照回款时间、金额予以提成奖励;对回款不力的，以扣减绩效奖金或罚款的方式予以惩罚。通过种种措施，确保款项按时、足额到位，切实履行、落实清收责任。

（四）利用金融工具，盘活应收账款

建筑企业应收账款具有金额大、时间长等特点。应收账款不会增值，相反，随着通货膨胀还会产生一定程度的贬值。因此，企业应想方设法尽可能盘活应收账款。目前，银行等金融机构、商业保理公司有应收账款保理、应收账款证券化等金融产品，建筑企业可以与这些金融企业展开合作，及时将应收账款变现，以缓解流动资金不足和实现应收账款的保值，降低大量持有应收账款带来的流动性不足和贬值问题。

（作者单位为日照市土地发展集团有限公司）

参考文献

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[3] 刘友芬.浅谈建筑施工企业应收账款管理存在的问题及改善对策[J].经贸实践，2017（12）：11-12.