信息化环境下行政事业单位会计内部控制和监督

2019-11-07 04:50刘兰
财会学习 2019年28期
关键词:信息化环境行政事业单位

刘兰

摘要:在当前信息化环境下,行政事业单位财务会计方面工作的形式发生了很大的变化。我们应该从科学的角度入手,真正的对于信息化技术应用的优势和价值进行发挥,进一步提升财务会计工作的开展水平和效果,满足新时期行政事业单位的发展需求。本文就从信息化环境的角度,分析和探讨了行政事业单位会计内部控制和监督工作开展的相关问题。

关键词:行政事业单位;会计内部控制和监督;信息化环境

一、引言

在当前新发展时期下,行政事业单位本身经营管理和相关业务活动开展的过程中,为了更好的保障其工作水平和规范性,做好会计内部控制和监督已经成为了一个重要的工作重点。会计内部控制和监督工作的有效落实,可以提升行政事业单位经济活动的规范性,保障各项工作目标的有效落实。在当前信息技术快速发展的形势下,很多新技术的应用,都实现了对财务会计方面工作的有效改进。通过应用新技术,我们可以给予行政事业单位会计内部控制和监督工作的开展提供更好的支持,提升会计内部控制监督工作的开展能效,实现对于预算风险的有效控制,确保资金使用效益,让资产管理更加规范。相对于其他类型机构来说,行政事业单位做好会计内部监督控制工作,这也有助于保护国有资产,让行政管理工作开展的公信力和执行力得到提升。对于行政事业单位内部控制管理工作的开展来说,信息化技术如果能够得到合理的应用,那么其本身也能够发挥更积极的促进作用,促使行政事业单位管理水平的提升。

二、行政事业单位会计内部控制和监督工作开展中对信息化技术进行应用的意义

第一,实现了对各类风险的控制和违规腐败问题的防范。在当前内部控制工作的开展当中,如何实现对风险的控制和违规腐败问题的防范,这是我们应该首要考虑的一方面内容。通过应用信息化技术,我们可以让内部控制工作的开展更加规范、透明,以标准化的模式来展开相关工作,减少了人为的干预。信息化管理的应用下,其也可以依据相应的分类、分级等工作标准,对于实际内部控制工作中的细节问题进行合理的控制,实现自动化的约束和控制。例如,在进行预算业务控制的过程当中,其能够以更加标准、透明的模式来展开预算的编辑,并利用计算机系统来完成越管控等活动。实际业务审批的过程中,对于收支业务进行规范化的控制,一切行為都可以在计算机系统上进行完成,大大减少了违规操作的空间。另外,信息化系统在实际应用的过程中,其可以对于项目预算、结算等全过程当中各个资金支付情况进行记录,配合相应的标准化管理,可以实现对于每一次资金使用行为的监管。

第二,提升了内控的管理水平。通过利用信息化技术的管理模式,其可以对于内部的会计信息进行更加规范的管理和控制。结合实际项目管理过程当中,资金使用流程的情况,对于其中的风险进行评估,从全生命周期的角度,对于项目管理、资金支付、外部监控等工作模块进行统一化的管理。利用信息化平台系统来进行处理,这样整个项目管理工作就能够实现和内部控制工作的有效结合和统一,减少和规避了信息孤岛方面的问题,让整个内部控制工作开展中的责任得到了明确,提升了会计信息管理水准。

第三,减少了误操作的出现。在当前行政事业单位内部控制工作开展的过程中,误操作的出现也是以往会计内部控制监督工作中容易出现的一种问题。应用信息化技术的手段,可以降低业务人员对于相关财务规则和制度的学习成本,让他们能够更加专注于业务方面的处理,利用计算机技术来对于繁琐、重复性工作进行处理,减少了工作精力,也避免了不必要的人工处理的错误。例如,在对于资产进行清查、原始凭证审核以及验收等方面工作的过程当中,通过信息化管理系统的应用,相关管理人员只需要按照系统内部的提示来进行操作,这样就可以高效的进行完成,同时其中一些具体的业务规则和录入标准规范已经提前进行了准备,整个财务内部控制工作的开展效率和可靠性自然也就得到了有效的提升。

三、信息化环境下行政事业单位会计内部控制和监督工作开展的思路

第一,科学认识信息化环境对于会计内控工作开展所带来的积极影响。在行政事业单位会计控制过程中,要想确保会计控制信息化工作的开展效果,我们就应该从思想上对于新的会计控制信息化理念进行有效的推进和落实。在具体会计控制信息化管理工作上,我们应该从高度覆盖和深度执行的角度,对会计控制信息化管理工作的开展效果进行强化,引入更加科学、高效的管理思路和管理理念。行政事业单位业务活动具有较强的专业性特点,相关会计控制信息化管理工作的开展落实,也需要其他部门给予相应的支持和配合。如果我们会计控制信息化管理意识不到位,对于会计控制工作的开展不够重视,那么就很难保障会计控制信息化管理工作的落实成效。会计控制信息化管理部门负责人员应该做好现场会计控制信息化管理工作的有效宣传,让其他部门的人员形成良好的管理意识,能够主动的遵守和执行会计控制信息化管理工作的制度。

第二,对于会计内部控制监督工作的开展机制进行构建和完善。在现阶段会计内部控制监督工作开展的过程当中,我们需要围绕行政事业单位的具体业务情况,完善现有的会计内部控制监督制度,让其能够更好的对当前信息化等技术的应用进行适应,从流程、管理的角度,给予相关工作改革以支持。在实际行政事业单位管理制度和标准的构建上,我们需要结合实际工作的情况进行合理的优化和调整。突出对技术方面应用效果提升的目标,实现有效的调整和改进优化。针对于现阶段行政事业单位会计内部控制监督工作执行力度方面的问题,我们也应该从根源的层面上做好相应的调整,给予相关管理部门以充分的独立性,让其各项职能的执行和发挥,能够具备一个良好的前提条件。对于相关部门机构人员的权限和职责进行明确,同时实现业务流程方面的有效监管提升监督管理力度,让整个会计内部控制监督措施的落实具备一个良好的执行支持,减少外界干扰,保证独立性。可以说,信息化时代下,管理机制方面的改进应用,这是当前会计内部控制监督信息化发展的一个重要构成,我们应从科学、客观的角度,对信息化技术应用的优势和特点进行合理分析,重视会计内部控制监督信息化发展,真正发挥技术优势,提升管理成效的提升。

第三,结合信息化的应用需求做好基础设施方面的建设工作。为了更好的提升信息化技术的应用效果,我们也应该结合当前行政事业单位会计内部控制监督工作的特点和要求,做好基础设施方面的完善。结合会计内部控制监督信息化管理的相关需求,对于软硬件设备做好相应的配备,这样相关信息化的应用才能获得一个良好的物质基础和前提。另外,相关基础设施建设工作的开展中,也应该制定长期的发展计划,有合理的提供一些技术升级的空间,让信息化技术本身的应用具备一个良好的基础。

第四,从信息化管理的角度做好流程方面管理工作的优化。数据方面的管理和控制,这是财务会计工作开展的核心内容,同时也是信息化管理应用的关键。我们应该给予其有效的关注,并结合会计内部控制工作的流程做好相应的整改和控制。在相关审批监管工作开展的过程当中,通过利用信息化管理系统,实现分层级的权限控制,这样不同层级的人员可以依据相应的规范和权限来进行操作,进而实现了对于违规审批的有效控制。在其中数据方面的控制上,我们也应该从安全管理的角度,做好防火墙的配置、防毒软件的安装以及备份等工作,保障财务数据安全。另外,随着当前信息技术的快速发展新技术的出现,会计内部控制监督管理信息化的应用也能够依托大数据技术、云计算技术等很多的新技术,进而进一步提升整体管理效能,满足当前新时期行政事业单位财务方面工作开展的诸多新需求。

第五,做好人員方面的管理。信息化技术本身具有较强的时代性和专业性的特点,要想让其在会计内部控制监督管理当中发挥其应有的作用和价值,我们应该积极做好队伍建设,让在岗人员本身对于信息化技术形成一个科学的认识,同时能够通过合理的应用,让其在会计内部控制监督管理当中发挥其应有的作用。会计内部控制监督队伍建设和管理上,应该积极组织相应的信息化技术培训活动,增加信息化技术培训的环节,让在岗人员能够通过不断的学习,结合自身的工作岗位需求和特点,合理的运用信息化技术,提升会计内部控制监督信息化的整体水平。另外,在队伍人员管理上,我们也应提升队伍的学习意识。当前信息技术不断发展,很多新技术的应用都需要相关财务管理人员能够第一时间掌握前沿的技术,这样才能发挥其技术应有的价值。财务管理部门在人员队伍的管理上,应该提升队伍人员的学习意识,让其能够不断的掌握新技术,能够更好的结合实际工作环境,对新技术的应用价值进行发挥和展现。

四、结束语

总而言之,面对当前新的发展环境,行政事业单位会计内部监督控制工作在实际的开展上,我们应重视信息化技术的应用,结合实际需求做好相关工作的合理改进和优化,让信息化技术能够发挥其应有的价值,全方位对新时期行政事业单位会计内部控制监督工作开展的需求进行满足,保障行政事业单位财务工作的有序性。

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