事业单位图书采编管理问题与改善策略

杨雅惠

【摘要】近几年来，事业单位图书采编管理工作存在的问题比较突出。不仅影响到事业单位图书采编的正常运行，同时也不利于事业单位图书采编工作的质量和效率的提高。

【关键词】事业单位;图书采编管理;问题与改善策略

采编工作是事业单位图书馆建设中最重要的一项业务工作。当前事业单位图书采编管理中存在业务外包后采编图书质量不足、缺乏合理的人力资源配置、采编人员业务素质有待提高等问题。

一、事业单位图书采编管理存在的问题

（一）业务外包后采编图书质量不足。虽然事业单位图书事业在不断发展，但是目前事业单位图书采编管理中还存在很多问题，主要是业务外包后采编图书质量不足。为了适应时代的需求和事业单位图书未来的发展，事业单位图书采编工作运用了采编业务外包方式。在一定程度上符合社会发展趋势，并且也加快了事业单位图书馆发展，给事业单位图书馆带来了很多方便和利益，同时缩短了图书文献的编目和加工周期。采编业务外包给事业单位图书馆带来较多益处的同时也存在很多问题，比如图书质量低、数目数据质量差等。并且由于过度依赖书商，不仅使采编的图书质量降低，同时又造成事业单位图书馆创新能力没有得到提高。

（二）缺乏合理的人力资源配置。在事业单位中，各行各业都有明确的分工，分工能够提高个人对业务的熟悉程度，并且一定程度上提高办事效率。但是目前事业单位图书采编管理中还缺乏合理的人力资源配置，造成很多工作人员做事只针对于自己的职责范围内。并且忽视对其他事情的管理，且对其他相关的业务都不熟悉，进而造成工作人员之间的衔接不好，造成在采访时不会编目以及做编目时做不了采访等情况。不仅使事业单位图书采编管理员的综合素质难以得到提高，同时又影响了整体数据的质量，使事业单位图书流通工作无法进行。

（三）采编人员业务素质有待提高。目前在事业单位图书产品管理中，很多采编部门缺乏高学历并且专业性强的人才。高学历的采编人员较少，主要是由于当前事业单位图书采编人员的待遇普遍不高。使很多采编人员缺乏服务意识，并且很多采编人员的知识结构较为单一，对于事业单位图书采编管理方面的知识和专业未能很好地掌握，同时又缺乏市场调研等相关能力。采编人员当中计算机的应用能力和外语水平也偏低，不僅使采编的工作效率和质量降低，同时又造成很多高质量的图书、文献信息难以得到有效利用。

二、事业单位图书采编管理问题的改善对策

（一）编目工作统一化和规范化。随着互联网技术的飞速发展，事业单位图书编目工作统一和规范化越来越重要。数目数据标准化、规范化，对于编目工作的有序进行起到了保证，不仅有利于实现数目数据的资源共享，同时又能使事业单位图书采编管理得到进一步提升。目前很多事业单位图书馆所使用的编制规则不尽统一，并且编目数据之间存在着很大的差异，不仅给事业单位图书馆的著目工作带来了很大的不便，同时又使乱著的情况经常发生。第一，事业单位的图书馆可以根据自身的实际情况，更新或者开发适合自身发展的管理软件，从而促进数据的共享。第二，事业单位图书采编管理过程中要加强光盘磁盘的编目工作，根据本馆的自身情况，将光盘自盘进行合理分类和归置，并且将光盘磁盘的分类号和排架号记录于光盘封面。进而使事业单位图书采编管理中编目工作能够更加完善，方便读者对所需要图书和光盘进行查找。

（二）协调采访和编目之间的工作。在信息时代，事业单位图书采编管理到采访工作和编目工作也都发生了转变。采访和编目是图书管理工作中不同的两个环节，文献采访工作对文献资源到馆起到重要作用，并且对图书馆的后续工作产生一定的影响。编目工作是整理和加工文献资源，并且两者之间有一定的联系。要处理好两者之间的关系，需注意如下两点：第一，需要从采访与编目的衔接开始入手，要注重掌握好两者之间的衔接点。在处理两者交叉的部分时，需要将两者各自的工作和内容交代清楚要点。第二，可以运用互联网将采编工作变得智能化和互动化，为读者开创一个学习与交流的网站平台，有利于读者对采访和编目之间的内容进行信息的反馈。

（三）提高采编人员的业务素质。当前，事业单位图书采编管理中最主要的内容之一是要提高采编人员的业务素质。可以通过培训的方式，对采编人员进行素质的培训和锻炼，让采编人员树立读者至上的服务理念，培养其自主学习意识。并且要加大对采编人员网络信息技术操作能力的培训，从而促进事业单位图书采编管理人员有效利用计算机网络技术进行操作。事业单位还可以通过开展各种活动或者设立不同的奖励机制，激发采编人员的学习动力和积极性。并且要求每个采编人员认真学习与图书采访编目工作相关的规范和准则，进一步提高采编人员的业务素质，以便用于将来的实际工作。

三、结语

总而言之，当前事业单位图书采编管理工作还存在很多问题，需要不断对问题进行解决和提供相关的对策。主要对策体现在编目工作统一化和规范化、协调采访和编目之间的工作以及提高采编人员的业务素质。

【参考文献】

[1]任风贤.图书馆管理中采编工作的目标分析及解决措施[J].统计与管理，2017（03）：179-180.

[2]赛青.新形势下图书采编业务工作研究[J].开封教育学院学报，2016，36（01）：230-231.