新时期加强失业保险档案管理的对策

段霞丽

【摘要】新的发展背景下，我国失业人员的数量不断增加，如何管理好这类人员的档案，对于社会的发展和稳定有着举足轻重的影响。本文概括了目前失业保险档案管理存在的问题，然后探讨了加强管理的对策，希望能够为相关的工作提供一定的参考。

【关键词】失业保险;档案管理;信息共享

如果一个人由于外界因素的影响，失去了工作的机会，进而没有了收入来源，这种情况下，他的档案会从原单位转移到失业保险中心，由失业保险中心进行管理。近年来，随着社会的发展，无论是人们的失业还是再就业，都对失业保险档案管理工作提出了更高的要求。

一、新时期失业保险档案管理存在的问题

（一）管理缺乏规范。目前，失业保险中心在档案管理人员的配置、工作经费的投入以及设施条件的改善方面，并没有制定科学的计划，而且缺乏足够的重视，管理的设备比较老旧，管理的方法比较落后，而且工作氛围不浓厚，具体的管理工作无法落到实处。

（二）人才素质低下。对于失业保险档案管理人员而言，自身的素质较低，水平有限，并且存在一人身兼数职的情况，无法保证他们全身心投入到工作中，而且缺乏相应的培训，这些人员无法及时掌握先进的管理理念和方法，在工作中遇到困难也不能够有效解决，久而久之，失去了工作的热情。

（三）信息流通不畅。在具体的管理过程中，失业保险各个部门之间信息无法有效进行共享，而且档案管理办法不尽相同，加大了信息传递的难度。另外，在信息化建设方面，一些机构虽然配备了计算机，但是很多工作人员在开展工作时，还是习惯手工记录，在对数据进行统计和管理时耗费了大量的时间，并且容易出现错误。在对信息价值的挖掘和应用方面，也没有系统地展开和部署，只是简单地对档案进行分类，无法发挥数据的潜在价值。

二、新时期加强失业保险档案管理的对策

众所周知，失业保险档案具有法律效力，专业性极强，而且形式多样，包括文字材料、电子文档、图片表格以及视频音频等，能够全面地反映失业人员办理失业保险时需要履行的义务，以及享受的权利。新时期加强失业保险档案管理的意义重大：一方面，失业保险部门通过加强管理，可以提升工作的质量和效率，并且为相关的决策提供科学和可靠的依据，这样能够更好地履行社会责任，维护社会就业形势的稳定，推进整个社会保险制度改革的进程;另一方面，任何一个参加失业保险的人员，从最初的办理手续到最后的享受待遇，都必须要经过所有规定的环节，比如信息的采集、保费的缴纳、账户的划拨等，当参保人员进行流动时，保险关系还要发生转移，如果中间的任何一个环节出现疏忽，都会对参保人员造成损失，所以加强失业保险档案管理，可以维护参保人员的切身利益。因为失业保险涉及面非常广，内容也比较复杂，同时变动性很大，所以在加强失业保险档案管理时，需要结合失业保险档案的特点展开，不能盲目进行。

（一）提高认识。需要加强宣传力度，提高人民群众对失业保险档案管理的认识，在全社会营造适合开展档案管理的和谐环境，无论是失业保险部门的领导还是工作人员，都要深刻认识到失业保险档案管理的重要性。政府部门也要加大资金的投入，切实解决实际工作中存在的问题，改善工作的环境，并且不断提高档案管理工作人员的责任意识。比如在硬件设施方面，要配置档案柜、灭火器、除湿器以及吸尘器等设备，方便工作人员进行管理。

（二）培养人才。因为档案管理工作人员是失业保险档案管理的主体，其重要性不言而喻，他们的能力和水平直接决定着管理工作的质量，所以需要加强人才的培养工作。首先，可以组织档案人员参加业务培训，并且相互交流，分享工作方法和工作经验，这样可以增强队伍的凝聚力。其次，需要为档案人员创造和提供外出学习的机会，让他们学会和掌握先进的理念，不断夯实理论基础，并且在工作中加以运用，提高自身素质。最后，可以拓展招聘的渠道，丰富招聘的形式，吸引更多优秀的人才加入到失业保险档案管理队伍中，优化人才结构。

（三）统一制度。目前，我国各地区的失业保险档案管理存在一定的差异，并且没有形成统一的规范，制约了档案管理工作的发展。有鉴于此，需要对失业保险档案管理的具体内容进行明确和规范，制定统一的标准，为档案的收集、分类、整理、保管以及移交等工作提供准确的依据，也就是让失业保险档案管理工作有章可循。与此同时，还要明确管理人员的责任，严格进行监督和管理，出现问题进行严厉追责，避免出现工作人员相互推诿、混淆事实的情况。可以建立奖惩制度，对于表现出色的管理人员进行奖励，起到带头示范作用，激发他们工作的热情。

（四）共享信息。需要建立信息化管理系统，构建一体化的平台，通过平台实现对档案信息的收集、处理、查询以及使用，使用先进的计算机技术，也可以减轻工作人员的负担。在對档案信息录入的过程中，要使用专门的软件，而且要做好数据维护和管理工作，防止出现丢失或者是残缺的情况。更为重要的是，需要加强与社会保障部门、财政部门以及其他部门的沟通和联系，做到信息的实时共享，并且定期对外公开，这样可以提高失业保险档案管理工作的效率。

三、结论

综上所述，新时期失业保险档案管理工作的内容更加复杂，形式更加多样，管理人员在面临巨大压力的同时，需要认真履行责任，提高自身素质，丰富知识储备，不断自我学习和调整，与时俱进，敢于创新，只有这样，才能提高管理工作的质量。

【参考文献】

[1]宋刚.浅议职工失业保险档案管理工作[J].山东档案， 2018（04）：61-62.

[2]冀方柳.失业保险档案的信息化管理[J].办公室业务，2018 （11）：42.