强化档案管理规范化 助力医院高质量发展

马春荣

档案是单位各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作，又能为查考历史提供重要凭据。

一、贯彻党的十九大精神，坚定档案服务宗旨

党的十九大的主题是：不忘初心，牢记使命。党的十九大报告作出了“中国特色社会主义进入新时代”的重大判断。这是一个新的时代定位，也是一个新的发展站位。为充分发挥档案工作在医院改革发展中的作用，要在工作中始终牢记“不忘初心、牢记使命，为民解难、为党分忧”，对党绝对忠诚的宗旨。在档案管理工作中始终站稳政治立场、把牢政治方向，为领导决策提供依据。

二、领导高度重视，加强基础建设

一是配备了具有较高专业素质的工作人员任档案管理人员。医院现有档案管理者为区域内唯一的档案管理专业高级职称人才，带教工作特别出色，是区域内档案管理专家库成员。医院档案管理工作紧紧围绕创建《四川省档案工作规范化管理省标一级》的标准，为加快推进医院档案建设发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，使我院档案管理工作有了较大的发展。

二是高度重视档案管理工作。将医院档案管理工作纳入工作日程，加强了对档案管理工作的领导，真正做到认识到位，组织到位，措施到位。调整了档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全院的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为医院管理的一项重要的内容纳入年度目标，与其它部门工作同部署、同组织、同考核。医院积极加大投入力度，改善条件，筹建档案用房，准备新建档案用房均按国家标准配置必要的库房设备和办公设施，采取确保档案库的安全，加强人防、物防、技防水平，确保档案信息和档案实体的绝对安全。为确保档案各种载体的安全提供良好的条件，使档案管理在硬件上有更好保障，更加适应现代化管理的需要。

三、加强规范化制度建设，提高档案信息化管理

一是完善了《档案人员岗位责任制》《档案借阅和利用制度》《档案鉴定、销毁制度》《档案机构人员网络图》等档案管理工作制度和《综合档案室分类方案图》《档案库房示意图》。保证了文件资料归档范围完整化、立卷准确化、输入系统化。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围的整理要求，使各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。

二是为了更好地开发档案信息资源，在建立档案室局域网的基础上，将加大档案信息化的投入。广泛应用先进的计算机、网络等信息技术，建立“数字档案”，稳步推进档案电子化、办公自动化、信息网络化三步曲，为推进档案信息数据库建设，促进档案管理方式的根本转变，开展数字档案建设统筹载体档案数字化，电子文件归档与电子档案管理工作，按照《数字档案建设指南执行》，实现系统互联互通，最终达到资源共享共用。

四、增强法制意识，完善制度建设

医院作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业，依法行医、依法管理已经成为该行业的行为准则。无论从医学方面、学术研究、科技交流，还是到医院的行政管理、法律纠纷等，档案管理工作均起到了举足轻重的作用。医院抓住国家加强法制建设这个契机，在档案工作中认真遵循《中华人民共和国档案法实施办法》以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例的实施办法。将档案工作诸环节进行科学的规章规范，使医院各类档案管理工作有法可依，有章可循，為医院高质量发展助力。

五、采取有力措施，做好档案归档统计利用

一是严格依照《国家档案8号令》的标准要求及相关规定，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案专职人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好秘密文件传阅和保存工作，做到以人为本，努力提高档案管理人员的档案保密意识，严格按照《保密法》和《档案法》管理档案，强化监督，严守规范，加强档案借阅程序管理。根据档案管理和保密法要求，严格按照规定程序，做好查阅登记，做到档案交接有记录、履行清点有手续，并登记造册，确保审计档案和涉密信息的安全。保证档案的安全和利用，在及时完成各类档案收集、整理、审核、装订、微机录入、归档工作的同时，根据有关档案法律法规规定，严格依照国家档案8号令的标准要求，把档案管理工作纳入档案业务指导工作中去。特别是对各科室兼职档案人员，要进行定期指导，促进档案的收集、整理、归档等工作顺利进行。

六、强化服务意识，提高服务水平

一是紧紧围绕服务强化服务意识，提高服务水平这个中心，更新观念，拓展服务领域，改变服务方式，以开拓创新的精神，做好服务这篇文章。所以要拓宽视野，加强现有资源的综合利用，为更好地实现现代化档案管理提高档案管理专业操作技能。要为档案管理服好务，就必须立足于我国现代化管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理工作，使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。

二是在档案管理方面本着“严格依法办事、收集归档资料做到处处有据可查，做到一个步骤不省略，一个细节不忽视的原则来完成各项档案工作步骤。注重细节，脚踏实地，务实高效地去工作。档案人员在实际工作中要以苦为乐，甘于寂寞，还努力发展和提高自身的业务水平，努力加强自身的政治修养，不断提高服务本领，始终牢记“不忘初心、牢记使命”，增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“四个服从”。要以态度决定命运，细节决定成败、态度展示完美，爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担、热情服务，为医院利用者提供大量可靠的依据。