电子档案对医院档案管理发展的推动作用研究

宋伟

【摘要】当代信息化发展迅速，对于各个单位来说，建立完善的电子信息系统是完善档案管理工作的必要条件，对于医院来说，档案管理更加重要，完整系统的档案管理可以给医院工作带来很多便利，为之后的医疗事业作出贡献。电子档案的发展可以促进档案管理工作健康发展，可以提高医院档案管理工作的效率，使档案管理体系更加健全，推动医院档案管理工作的可持续发展。

【关键词】电子档案;医院档案管理;推动作用

各个阶段的工作都必须要和不断发展的社会相适应，做到与时俱进，改革创新，在进入了信息化的21世纪，各个行业都在与互联网建立联系，繁杂的档案管理工作更需要应用互联网工具来帮助完善。医院档案管理中电子档案的融入非常重要，电子档案可以加锁加密，比传统的纸质档案更加安全，可以有效防止不法分子窃取;纸质档案数量体积庞大，而且易于损坏，不易长久保存，电子档案可以很好地解决这些问题。电子档案加入医院的档案管理，可以加速医院档案管理的效率，还可以间接地影响医院其他的工作，使其他工作的效益也提高，促进医院整体水平的提高。

一、医院档案管理中运用电子档案的优势

（一）有利于档案信息的积累。随着公共服务的不断完善、经济的发展和人口数量的增多，相应的医院需要记录的档案也越来越多，这些庞杂的工作给医院带来了很大的困扰，传统的人力书写纸质保存已经无法满足当下巨大的档案大数据状态，所以这时电子档案的优势就凸显了出来。运用电子档案管理，可以存储大量的信息而只占用很少的空间，而且可以快速更新档案项目，还可以用几步简单的操作就能实现档案信息的分类和筛选，在不同医院单位之间可以进行资源的有效共享。以往的纸质档案，共享资源几乎是不可能的复杂工作，医疗尖端信息的共享可以使人民对医院放心安心，还可以有效提高医疗科技的创新。

（二）有利于提升医护人员的工作效率。医院的首要工作是医疗科研的研究和救死扶伤，医学档案管理是为了及时更新医疗信息，更好地为医疗科研事业作贡献，所以提高医院档案管理工作的效率可以让医院工作人员有更多的时间放在医学研究上，档案的完整性对医学创新有很大的帮助。电子档案可以很好地提高医院工作人员的工作效率，除了在档案整理工作中提高效率之外，在档案后期的查找查询方面也非常便捷，不用花多少时间就可以找到自己需要的资料，这样有利于医院快速进入下一阶段的医疗事业，不用在查找资料上浪费时间。利用电子档案可以有效地规避很多因效率低、程序繁杂而导致的问题，比如医疗的延迟和资源信息的垄断等。

二、电子档案推动医院档案管理发展的措施

（一）制定并完善电子档案管理制度。对电子档案管理体系的不断完善可以推动医院档案管理的不断进步优化，制定一个良好的电子档案管理制度并不断完善是非常重要的一个措施，电子档案管理工作既具有整体性又具有独立性，在电子档案的录入收集保存时，要做好不同档案的分类筛选，建立一个动态管理制度，可以实行档案保存期限制，对于和时间相关性较强容易过时而失去效用的档案可以定时清除，促进医院档案管理体系的完善。

（二）提升医院电子档案管理人员的综合素质。档案管理工作在各个单位受重视程度不高，很多档案管理人员是其他部门员工临时兼职，在档案管理专业技能方面有所欠缺，而可能还保留有原先纸质档案管理的旧观念，所以医院要加强对医院档案管理人员的专业培训，在纸质和电子档案管理方面都需要，并要有机结合两者，还要进行道德品质等教育来防范医院机密档案的泄露和档案信息的完整正确，档案管理人员是档案管理中核心的组成部分，所以必须要提升档案管理人员的综合素质，使医院的档案管理健康长久发展。

三、结论

当代互联网的快速发展使得各行业都加紧了与互联网工具的融合，而我国医疗卫生领域的改革也促进了这一进程，上级、社会、科研等对医疗信息资源的多样化需求促使档案管理工作不断发展，传统的纸质档案已经无法再满足多元的大量的医疗档案管理，甚至还拖了医疗事业发展的后腿，阻碍了医疗改革，所以需要更好地运用电子档案，为医院的档案管理工作带来更高效、安全、便捷、公开、公平的作用渠道，方便档案的查询，大大节省档案的存储空间，但是进程中还存在一些问题，所以需要相关人员不断采取有效的措施解决出现的问题，为医疗档案管理提供良好的发展，使电子档案在推动医院档案管理中更好地发挥作用。

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