数字信息化在医院人事档案管理中的应用分析

胡兰

【摘要】人事档案管理在医院正常运行中发挥着重要作用，关系到职称评定、社会保障等诸多方面。传统人事档案管理逐渐暴露出来诸多的问题，在信息时代，医院需要积极运用数字信息化技术，以此来提升医院人事档案管理效率和水平。

【关键词】数字信息化;医院;人事档案管理

人事档案管理是医院人事组织工作的重要环节，从信息角度促进了医院人才录用、岗位分配等工作的顺利实施。人事档案全面反映了个人学习生活和工作经历，医院人事组织部门通过对人事档案进行查阅，即可对工作人员的过往经历、现实状况等全面了解，进而对人力资源科学配置，将医务人员的才干能力充分发挥出来。在信息化时代，需要在医院人事档案管理中积极应用数字信息化技术。

一、数字信息化在医院人事档案管理中的应用价值

（一）能够有效共享医院内部信息资源。在数字信息化技术的支持下，医院能够将档案管理平台构建起来，利用电子档案来处理人事档案，这样即可将一站式检索服务提供给相关需求部门和单位，各个科室、部门之间的开放性得到增强，能够有效共享医院内部信息资源。此外，在医院人事档案管理中应用数字信息化，还可以有效推进医院档案管理现代化进程，医院内部查询便捷性增强的同时，信息的时效性也可以得到显著提升。

（二）能够有效提升医院人事档案管理效率。目前，我国深入改革医疗卫生体制，不断推进网络信息化进程，医院人事档案数字信息化建设正在如火如荼地开展。通过将数字信息化应用于人事档案管理中，可以较大程度上方便医院进行人员调动、岗位管理等活动，能够更加科学有效地保存、查询医护人员的原始档案数据，促使医院人事档案管理效率得到显著提升。

二、数字信息化在医院人事档案管理中的应用措施

（一）增强意识，完善制度体系。医院的人事档案主要是对内部人才信息进行记录，能够帮助医院对内部人才情况充分掌握，进而合理配置人力资源。为了将数字信息化更好地应用于医院人事档案管理之中，需要对医院领导的档案意识逐步增强，在医院日常管理工作中逐步加入人事档案管理方面的内容，共同规划人事档案管理与医院其他业务建设。同时，医院管理人员要将信息化管理理念树立起来，结合医院的实际情况和发展需求，制定完善的信息化建设制度。医院管理部门需要对政策、资金、信息化建设资源等要素充分考虑，对长期、短期发展规划科学制定，以便逐步有效落实医院人事档案管理信息化建设工作。此外，医院要对人事档案管理工作特征等准确把握，通过制度规范的制定，有效约束档案信息管理中的各个环节，如查阅、调用、转入等，避免信息档案遭到随意编造和篡改。

（二）投入资金，提升利用效率。为了提升数字化信息技术的应用效果，医院需要结合实际情况，增加资金投入，完善软件和硬件建设，构建起全方位立体化的发展模式。首先，在具体实践中，医院要结合相关文件的指导要求，将人事档案管理专业机房配置好，促使数字信息化档案管理的专业性、高效性得到保证。医院需要将一系列先进的档案管理设备配置好，包括复印机、电脑、速印机等，以便从物质角度保障医院人事档案管理信息化建设的顺利实施。其次，要充分重視医院人事档案的使用，对内容的全面性有效控制，要动态、全面地记录医院人员的个人经历、业务能力等信息内容。同时，在医院局域网的支持下，关联人事档案、卫生技术考核档案以及医德医风考核档案等，在档案数字化档案中汇总人事档案信息，这样可以更加准确、即时使用人事档案，帮助相关部门对干部信息动态化掌握，促进医院人事管理工作的顺利实施。

（三）重视安全，科学维护信息系统。在数字化信息技术运用方面，难免会有诸多的信息安全问题出现，那么在人事档案管理过程中，需要将保密工作、安全维护工作等切实开展下去。医院要结合实际情况，制定严格的人事档案管理工作纪律，督促工作人员将网络信息安全保密制度严格遵循下去，结合人员的检索权限，对其信息检索内容、范围等科学规定。医院内部计算机避免连接外部网络，降低信息安全问题的出现几率。要对医院档案信息安全保障工作大力强化，将人事资料管理人员的安全保密工作切实实施下去，促使管理人员的网络信息安全防护意识得到逐步增强，这样医院人事档案管理安全防护技术水平方可得到不断提升，避免出现泄密等问题。此外，医院档案管理人员要动态更新、维护人事档案信息系统，以便将人事档案信息系统的功能和作用最大程度发挥出来。

（四）培养人才，深化数字信息化应用。进入新时期后，数字信息化技术革新速度不断加快，为了在医院人事档案管理工作中更加深入地应用数字信息化技术，需要对管理人员的档案管理水平、数字信息化技术应用能力大力培养和增强。首先，人事档案管理人员需要树立终身学习理念，对个人知识面不断拓展，对个人专业技术水平不断增强，以便促使自身的综合分析能力得到提升，能够在日常人事档案管理实践中熟练运用多样化的数字软件，对人事档案管理现代化信息管理技能等全面掌握。其次，医院要结合实际情况，定期系统化培训人事档案管理人员，帮助其对认识档案信息化管理工作的技能、规律等深入掌握，通过大量的实践和锻炼，促使人事档案管理人员的综合素质水平得到提高。

三、结语

综上所述，将数字信息化技术运用于医院人事档案管理工作中，能够促使医院人事档案管理的效率、质量等得到有效提升。医院要结合实际情况，从增强认识、完善制度、培养人才以及做好安全防护等诸多方面着手，不断深化数字信息化技术的应用，全面提升医院人事档案管理工作水平。

【参考文献】

[1]王啸天.医院人事档案管理中数字信息化的有效运用分析[J].电子世界，2017，3（10）：123-125.

[2]官瑞霞.浅议数字化信息应用在医院人事档案管理中的重要性[J].中国卫生产业，2017，5（13）：66-67.

[3]马玉华.信息系统在医院人事档案管理中的应用分析[J].世界最新医学信息文摘，2017，9（11）：55-56.