强化林业档案管理助推生态建设路径

冯华

摘 要：随着近年来我国整体经济水平的全面提升，林业也得到了更深层次的发展和完善，因此当前人们对于林业建设工作也有了全新的认识。因此，本文主要介绍了林业档案管理的现状，并分析了林业档案管理的具体内容，在此基础上对如何通过强化林业档案管理，提升现代生态建设的服务水平进行了分析研究。

关键词：林业档案管理;服务;现代生态建设;路径

林业档案管理属于档案管理工作的一部分。林业档案管理是为了林业方面各项发展而进行的一系列林业业务管理记录工作。加强林业档案管理工作，提高林业工作效率和提高林业工作质量是关键。

一、林业档案管理工作的重要性

1.林业档案管理是林业人员进行管理的根据。对于进行林业工作的管理者来讲，对当地林业的治理、规划以及经营需要参考过去的工作和历史情况。而林业档案就是对这两个方面的记录，进行林业工作时便可以将其当做工作中重要的参考资料。因为，这些林业档案中所记录的都是过去经营实践的真实情况，从客观的角度显示了当时的工作及环境情况。这些真实的记录包括林业相关领导和相关工作人员的批示，林业单位下发的公函以及工作人员对当时工作情况的亲笔记录等等。

2.进行有效的林业宣传教育也可以通过档案这一有效素材来进行。加强社会物质文明建设和精神文明建设是林业档案管理工作的一个重要方面。因此在当今这个经济建设占主导地位的社会中，做好林业档案管理工作能够使立业的发展和进步更加规范有序的进行。

二、强化林业档案管理助推生态建设路径

1.强调林业档案管理服务的双向性。林业档案部门的首要职责是为现行的林业生态建设相关工作提供便捷周全的服务。除满足林业各方面工作日常档案需求外，还应顺应其不同时期的工作重心和工作需求，提供相关的档案信息。根据当前生态建设案例的创新与传播，提供相关档案信息资源是最基本要求。总结林业生态建设的经验、完善生态林建设各项指标资料。同时做到既对内服务又面向社会开放林业档案，提供各种林业档案信息服务。

2.强调林业档案管理服务的主动性与创造性。林业档案服务的首要问题是工作缺乏主动性、及时性与有效性。林业档案管理中传统的“应答式”服务项目和服务方式已经无法满足生态建设对于档案的需求。这种被动式的服务影响档案信息的充分性和系统性，使得档案部门的档案价值不能尽情发挥。林业档案部门应向社会服务部门借鉴经验，有效、合理地引进到林业的档案管理工作过程之中来。与此同时，在进行林业的档案管理工作过程之中，还要充分的重视對相应的档案管理工作具体内容的更新，做到有保障的进行林业档案管理工作，可以为林业工作的促进和提升提供相应的发展空间，并不断完善林业的档案管理水平，使得林业的档案管理工作可以准确有效的完成，从而提高林业档案服务的管理质量与服务水平。

3.强调利用现代化的林业档案管理方法。在进行林业档案管理工作方法的引进过程中，要充分的考虑将高272新的网络科学技术和现代林业档案管理充分的结合在一起，利用网络的信息传输快、信息传输便捷的优势，高效的进行对林业档案管理工作的创新。目前，我国的人民群众都生活在互联网的影响之下，需要人民群众更多的利用相关的网络知识来弥补我国林业档案管理工作之中存在的不足。在这样的背景下，为充分的实现林业档案管理工作和互联网社会的共同发展，需要在进行林业档案管理工作的过程中，充分的利用网络信息化技术中的网络办公优势，合理利用网络化的优势进行对林业档案的有效管理，使人民群众充分的意识到应用互联网技术对提升林业档案管理水平的重要性。

4.明确林业档案服务重点。在进行林业档案管理工作的过程中，还要充分意识到在对林业档案中的一些重要资料的特殊管理，明确在林业内部进行档案管理的重要作用，并根据生态建设的确实需要进行对相关档案内容的设定，同时为相应的生态建设过程设置个性化的应对策略，以便于从生态的特性出发选择适宜的建设对策，而针对核心档案信息资源开展有针对性的服务无疑是有效个性化服务的关键。现阶段应围绕林业生态建设方面的核心工作来展开林业档案个性化服务。总的来说，应做好生态林建设信息档案，包括生态林的环境特征、生态林的种类、生态林的乏味区域等，以保障生态建设的相关档案需求;还应做好林业档案后续管理工作，满足相关单位所需要的档案审查;生态林的成长档案，生态林档案是各类评估档案的管理与服务基地，为生态建设决策提供重要依据;建立专门数据库，为有效使用与管理生态林提供依据。建立基础设施档案数据库，为基础设施维护与生态林建设提供依据。积极推进林业档案管理工作的改革，转变机制，适应形势的发展进程，充分发挥林业档案管理的优势，促进生态建设的发展。

5.提高档案管理的信息化

（1）完善林业档案的管理制度完善档案管理制度，实现对档案的标准化管理。现代的档案形式多为电子档案，要对其进行充分的利用，就必须要统一档案的电子格式，对其进行标准化管理。信息化档案管理与传统的档案管理区别巨大，不论是档案载体，还是存储管理都存在着极大的不同，传统的档案管理制度肯定无法适应新时代的信息化档案管理需求。

（2）培养林业档案管理人才首先，林业单位要重视对档案管理人员技术能力的培养，比如软件开发、系统维护、网站管理等，帮助档案管理人员掌握现代化的管理手段，熟悉各种网络技术知识，让其将现代化信息技术与档案管理工作充分结合起来。其次，林业单位要聘用一批掌握先进管理技术的档案工作者，让其带动老员工适应信息时代的档案管理工作。最后，档案管理人员本身必须要具有极高的积极性和上进心，在工作之余要加强自身的学习，多了解信息技术知识，多学习其他优秀同事的经验，以此提升自身的管理能力，与时俱进，适应现代化的档案管理工作的需要。

（3）提高档案管理的信息化技术，完善硬件设施配备首先，在设备运至林业单位以后，必须要聘请专业的人员进行安装和调试，确保整个档案管理系统能够正常运行，确保档案管理工作能够正常的开展;其次，在设备运行的过程中，林业单位必须要委派专门的人员对各类设备进行维护和保养。及时发现存在的隐患并处理，保证设备的正常运行。尤其是要做好网络防护以及防毒、杀毒等措施，确保档案文件不会被病毒损坏，确保档案的真实性和完整性。

三、结语

通过强化林业档案管理，可以有效的提升林业档案信息对于生态建设的服务水平，此外，建设完整的林业档案信息，对建立完善生态数据信息库及提升生态建设的管理水平都具有十分重要的意义。因此，针对这样的情况，就需要通过不断的完善林业档案信息管理的管理效率，促进生态建设的持续快速健康发展。

参考文献：

[1]安小萍.经济发展环境下林业档案的建设思考[J].现代园艺，2013.

[2]刘娟.浅谈档案管理与利用[J].湖南林业，2013.

[3]于岚，陈晖.电子文件对档案管理的影响及对策[J].甘肃农业，2013