数字化时代图书馆档案管理信息化建设之研究

何丁

摘 要：基于分析数字化时代图书馆档案管理信息化建设之研究。首先分析出数字化时代图书馆档案管理信息化建设的重要性。其次分析出数字化图书馆档案管理信息化建设的有效策略，通过增强管理人员的工作素质;建立档案信息化管理制度;结合纸质化档案资源;积极的运用云计算技术四种建设途径。最后分析出数字化时代图书馆档案管理信息化建设，有效的增强了档案管理的质量和工作效果，为读者提供了更全面的档案信息服务。

关键词：数字化;信息化;档案管理

在网络信息技术的迅速发展背景下，已经进入到了社会生活的每一个角落。数字化时代的到来，对图书馆的档案管理也提出了新的要求。图书馆档案的信息化，就是在档案资料的管理中，引入并运用现代化的信息技术，对档案等信息资源进行存储和利用，为信息需求用户提供更为全面的服务。因此，图书馆档案信息化建设属于一个新的模式转变，加强了对数据库的管理，逐渐完善了档案的管理工作，增强了图书馆档案管理的质量和工作效率。

1 数字化时代图书馆档案管理信息化建设的重要性

在数字化时代的背景下，我国很多图书馆已经认识到了信息化技术的重要意义。由于图书馆的档案管理，主要分为图书管理、信息查询，和流通作业以及系统维护四个板块。因此，图书馆的档案管理工作中融入信息技术，利用其先进的设备，确保档案管理工作流程的简单便捷，节省了很多人工的成本和时间。并且，图书馆档案管理的信息化建设，能够增加图书馆资源的共享价值，将大量的档案资料以数字化的形式，上传到图书馆的一些网络平台上，实现数据和服务的检索，改变管理人员被动的管理方式。同时，使更多的读者能够使用电子档案，不仅达到了资源的共享，还方便了读者的查阅，在一定程度上提升了图书馆的社会影响力。

2 数字化图书馆档案管理信息化建设的有效策略

2.1 增强管理人员的工作素质

为了确保数字化图书馆档案管理信息化建设的有效，就需要较高素质和能力的人员加入其中。因此，对于图书馆档案信息化管理，需要具备计算机技术的人才、管理专业的人才。所以，图书馆的档案管理人员，应该要积极主动的更新专业的知识和技能，加强在工作中的服务意识，提升工作的实效性。首先，图书馆的管理者应加大对人员的教育培训力度，聘请具有丰富经验的专家，开展讲座等培训方式。其次，可以选派比较优秀的员工外出学习，借鉴其管理方式和技巧，从而增强全体管理人员的专业技能，提升管理人员的综合素质，使其能够具备数字化和信息化素养，推动图书馆档案管理的信息化建设。

2.2 建立档案信息化管理制度

在数字化图书馆档案管理信息化建设中，应该要建立较为完善的档案信息化管理制度，对具体的工作进行规范化要求，确保管理人员能够按照相关的制度工作。首先，要保证档案管理工作的有法可依，来促进图书馆档案信息化管理的稳定开展。其次，要充分的结合社会形势的变化，对制度进行适当的调整与改进，保障各个档案管理工作的有效进行，避免一些不必要的问题发生，不断的增强档案信息化管理的工作效果。另外，应该针对档案管理工作制度，制定出科学合理的奖惩制度，以及监管制度，对档案管理人员的工作职责明确到个人，来调动起管理人员的工作积极性和自觉性，能够对档案信息进行更好的存储、整理等工作，从而使图书馆档案信息化管理得到真正的落实。

3 结合纸质化档案资源

虽然图书馆的档案管理工作在向着数字化和信息化发展，但管理者要充分的认识到纸质化档案的重要性。由于，纸质化档案是馆藏资源的主要形式，所具备一定的法律效力，是无法代替的。所以，在图书馆档案信息化管理过程中，要有效的结合纸质化档案资源，来全面的增强图书馆的整体运营效果。首先，图书馆可以利用纸质化档案资源，作为信息化档案的补充。因为部分图书馆会受到某种因素的制约，不具备较高的数字化设备，对于此类的图书馆来说，纸质化档案依旧占有重要的地位，所以，让纸质化档案资源作为有力的补充，是图书馆档案信息化建设的一部分。其次，信息化的档案也是通过专业设备，对纸质化档案资源进行转换为电子的形式，在固定和存储在特定的载体中，尽管具有一定的便捷性，但必须需要计算机才能读取出来，因此，纸质化档案资源是受不到这种限制的。

4 积极的运用云计算技术

云计算技术作为数字化时代中的先进技术，将其运用到图书馆档案信息化管理建设中，能够有效的增强其档案的管理质量。首先，云计算技术，可以为读者带来更加优质的服务，实现对某一个区域的服务平台构建，为图书馆的数字化资源提供了助力，促进了区域档案信息资源的整合，从而打造出了一个统一的资源共享平台。其次，云计算技术，能够对档案信息进行合理的规划，能够在极大的程度上，减少图书馆档案管理信息化建设的时间，为读者更好的提供全方位的档案信息服务，推动档案管理的信息化发展。

5 结束语

综上所述，数字化时代图书馆档案管理信息化建设，有效的增强了档案管理的质量和工作效果，为读者提供了更全面的档案信息服务。通过在图书馆的档案管理工作中融入信息技术，利用其先进的设备，确保档案管理工作流程的简单便捷，节省了很多人工的成本和时间。从而增加图书馆资源的共享价值，将大量的档案资料以数字化的形式，上传到图书馆的一些网络平台上，实现数据和服务的检索，改变管理人员被动的管理方式，提升了图书馆的社会影响力。

参考文献

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