档案管理职业素养培养探究

王燕舞

摘 要：随着社会经济的不断发展进步，各单位的档案材料逐渐增多，对档案管理专业人才的需求越来越旺盛。在这种现实情况下，中职教师在教学过程中重视培养学生的档案管理职业素养具有重要作用。本文论述重点是中职教育中教师对学生的档案管理职业素养培养，主要阐述了培养严谨工作态度、培养高效工作效率及培养清晰工作思路等几种不同的职业素养教学。

关键词：中职教育;档案管理;职业素养培养

档案管理工作是其他工作的基础，为其他工作的开展提供资料支撑。在中职教育中，培养学生档案管理技能固然重要，更重要的是对学生的工作态度等方面进行加强教育。学生只有充分认识到档案管理工作的重要性，才能够利用档案管理技能有序开展工作，实现档案管理工作价值，空有档案管理工作技能的学生在今后的职业生涯中必定会因为工作失误而后悔。因此，中职教学教师要在教学过程中对学生的职业素养进行深入教学，提高学生从业水平。

一、培养严谨工作态度

档案管理工作涉及方面较广，数量也非常多，工作负担大，容易出现工作失误。档案管理工作的现实情况要求档案管理人员必须运用严谨的工作态度对待档案管理工作，保障档案管理工作有序进行。严谨的工作态度能够使档案管理的各个步骤在制度范围内有序进行，最大程度上减少工作差错的出现。工作人员不具备严谨工作态度的档案管理工作必然存在许多错漏之处，即使制度再完善也不能弥补工作态度不严谨的不足。教师在教学过程中要重视培养学生职业素养，对学生的工作态度进行培养。

例如，教师为学生提供相关案例，使学生在对比中观察到工作态度对档案管理工作的影响。教师可以向学生讲述如下案例：在同一个单位中，某档案管理员工A，在工作中十分细心，对档案的收集管理十分注意，档案的借出与收回都认真做好记录，经常对工作进行反思。另一位员工B则不然，上下班经常迟到早退，档案管理记录经常出现漏记，记错等现象。两个员工对待工作的不同态度产生了不同的工作结果，A员工多次荣获单位“优秀员工”B员工最终因工作失误太多而被辞退。教师通过实际工作中的案例使学生能够明白严谨工作态度对档案管理工作及自身工作发展的重要性。

二、培养高效工作效率

档案管理工作任务量大，提高工作效率是必然选择。在档案管理工作中，对手头工作进行统筹规划，合理安排工作进度，在规定时间内完成每一项任务，时间安排得当，不会因时间紧急而手忙脚乱。工作效率低下的档案管理工作战线拉得过长，容易出现“烂尾”现象，一件事的工作进度会影响全部门工作进度与效率，不仅不利于档案管理工作发展本身，对其他部门工作也有一定影响。因此，教师要在教学过程中重视培养学生形成高效率工作的职业意识，提高工作有效性。

例如，教师教给学生時间管理的方法，提高学生今后工作效率。教师要教给学生“时间管理四象限法则”，将档案管理工作事务进行合理安排。在一天工作开始之前按照“重要且紧急”“重要不紧急”“紧急不重要”“既不紧急也不重要”等几个原则将工作任务进行安排，实现工作任务的条理化开展，不耽误重要工作，不遗漏细小工作，实现对档案管理工作的全方位掌控，提高档案管理的效率。

三、培养清晰工作思路

档案管理工作中的制度规定对档案管理工作进行了全方位的方向指导与细节规划，工作人员需要在制度规定之下探索出个人工作的详细具体思路。整体上的制度只是对一般性情况做说明要求，具体到每一件工作安排上，实际情况都会有差别，需要从实际出发进行档案管理工作。档案管理工作人员具备清晰工作思路，能够掌握档案管理工作的正确道路，进行条理化工作，不至于因突发状况陷入混乱当中。教师在教学过程中要重视培养学生清晰的工作思路，提高学生合理化工作的技能。

例如，教师对学生展开档案管理实战训练，使学生在仿真环境中锻炼自身的工作思路。教师组织学生进行档案管理技能比赛，为学生营造真实的工作环境，培养学生对档案管理工作的熟悉感。在技能比赛中，学生能够对档案管理工作的要求有更好的认识，比赛过程中的突发状况也锻炼学生处置档案管理工作的偶然性事件的能力。学生在档案管理技能竞赛中对档案管理工作有较为清晰全面的认识，对今后的工作有一定提前准备。学生经历过档案管理技能竞赛会对今后的工作要求与工作环境有深刻认识，帮助学生建立自身档案管理工作思路，有更加清晰的指导。

综上所述，中职教育中的档案管理专业对学生的职业素养培养有多种角度。教师在教学过程中要以培养合格的档案管理人才为目标，制定恰当的教学设计。教师在档案管理职业素养培养过程中要注意主要对学生的严谨工作态度、高效工作效率以及清晰工作思路进行专门培养，做到知识技能与职业素养的双重教育，提高学生的从业水平。

参考文献：

[1]王冬梅.试论如何培养档案管理人员的职业素养[J].民营科技，2016（06）：113.

[2]李家文.浅谈档案工作者的职业素养及档案管理工作的意义[J].职业技术，2012（04）：136.